Загальним кількість довідок 2-ПДФО
Що ще перевіряється податковою
Для перевірки звітності в першій групі крім логічної перевірки також застосовується контрольні співвідношення. Процес починається з дати, в яку була передана звітність: чи відповідає вона встановлених термінів або була надана пізніше? При виявленні навіть найменшої затримки на підприємство буде складено акт про порушення.
Після перевірки дати процес переходить на 020 рядок звіту, де зазначені суми доходів. Варто пам'ятати, що в 030 рядку сума повинна бути менше суми, зазначеної в 020 рядку. У разі якщо в 020 рядку сума вказана менше, ніж в 030 рядку, значить, надані в звіті відрахування необґрунтовано завищені.
Сума в рядку 010 повинна відповідати одержуваної різниці при відрахуванні з рядка 020 суми з 030 рядки. Максимальна допустиме відхилення для одного фіз. особи становить 1 руб. Перевіряється податківцями і рядок 040. Внесена в неї сума повинна перевищувати занесений по ньому в рядку 050 фіксований аванс. Піддаються звірці і відомості про обсяг платежів, здійснених в бюджет, і дат, коли здійснювалося фактичне перерахування податку.
Особливості звіту 6-ПДФО
Форма має особливі риси, що відрізняють її від інших видів податків, які справляються з фізичних осіб. По-перше, даний вид звіту підлягає оформленню кожен квартал. При цьому певна частина інформації в неї заноситься наростаючим підсумком. У разі наявності у компанії філій на них відбувається формування відомостей в окремих звітах. У 6-ПДФО вказується узагальнена інформація по доходу всіх співробітників компанії.
Найчастіше саме в цьому звіті зустрічаються суми, що плавно переходять з минулого звітного періоду в наступний звіт. Це пов'язано з виплатою зарплати, здійснюваної після завершення місяця, за який вона була нарахована. Таким чином, нарахований дохід переноситься на наступний місяць, тим самим створюючи певні розриви в датах, коли повинні бути зроблені відрахування податку та фактична видача доходу. Особливо істотними розриви в датах стають при випаданні перших днів нового місяця на вихідні.
Відрізняє від інших видів звітності 6-ПДФО і те, що заносячи в неї дані згодом можуть бути порівняні з інформацією, яка присутня в іншої звітності, в якій також відображені відомості про доходи фіз. осіб.
За якими помилок може бути виписаний штраф
Заносяться в звіт суми та дати їх надходження в перших трьох пунктах перевіряються ИНФС лише в разі здійснення виїзної перевірки. Але це не означає, що за правильністю заповнення звітності в цих пунктах можна не стежити. Навпаки, в першу чергу слід подбати про створення спеціальної системи внутрішнього контролю, здатної в автоматичному режимі здійснювати перевірку документів на коректність внесених даних і при виявленні невідповідностей піддавати їх виправлення.
Якщо заздалегідь про це не подбати, то виявлені згодом податківцями помилкові дані можуть привести до донарахування податку, а також додаткового покарання у вигляді пені та штрафу. У гіршому випадку компанію можуть очікувати і більш серйозні санкції за надання недостовірної інформації. З заходами покарань, що застосовуються в разі виявлення грубих помилок в звіті, можна ознайомитися в пункті 1 ст. 126.1 НК.
Все що передаються податківцям звіти проходять обов'язкову перевірку в ИФНС логічно. Крім цього, всі річні звіти згодом піддаються додатковому звірці з інформацією, вказаною в довідках 2-ПДФО, а також в декларації з відомостями про прибуток.
У числі дій, які вчиняються податківцями, що виявили будь-які порушення в звіті, присутні і такі, як:
- Відправлення запиту фізособі з вимогою надання пояснювального документа, що пояснює виявлене протиріччя відомостей в звіті.
- Якщо наданий пояснювальний документ не зміг задовольнити інтерес перевіряючого, то складається акт про порушення.
Насправді всім, хто зобов'язаний регулярно заповнювати та надавати 6-ПДФО, контрольне співвідношення дає можливість перевірити звіт самостійно, тим самим знизивши ризик збільшення інтересу податкових служб до компанії. Також ці співвідносні документи дозволяють їх укладачам пов'язати до них присутню в інших видах звітностей інформацію.
Знаючи, як податкова перевіряє 6-ПДФО, кожне фіз. особа зможе особисто перед відправкою звіту перевірити самі делікатні місця документа. Вчасно виявлені помилки і невідповідності допоможуть уникнути штрафів та інших санкцій.