При роботі на касовому апараті касир-операціоніст формує різні звіти. Їх роздруковує сам апарат. В кінці робочого дня касир-операціоніст повинен зняти Z-звіт (контрольну стрічку). Він містить дані про що надійшла за день виручці по конкретному касовим апаратом. Показання Z-звіту касир-операціоніст відображає в спеціальному журналі (форма № КМ-4 або КМ-5). Як правило, Z-звіти підклеюють в спеціальний зошит і зберігають протягом п'яти років. Але тепер організація може зберігати контрольну стрічку ККТ і на електронному носії.
Всі документи, що стосуються касової техніки, а також накопичувачі фіскальної пам'яті та програмно-апаратні засоби повинні зберігатися не менше п'яти років з моменту закінчення їх використання (п. 14 Положення).
Таким чином, норми Положення допускають можливість зберігання даних, що містяться в контрольній стрічці, в електронному вигляді (на електронній контрольній стрічці захищеної).
Це звичайно, скорочує «паперовий» документообіг, але слід зазначити, що податкова служба може запросити інформацію, зареєстровану на електронній контрольній стрічці захищеної (Еклз), і контрольна техніка повинна забезпечувати формування цих документів.
- звіт по закриттям змін в заданому діапазоні дат;
- звіт по закриттям змін в заданому діапазоні номерів змін;
- підсумки зміни за номером зміни;
- звіт підсумків активізації;
- документ за номером КПК;
- контрольна стрічка за номером зміни.
Звітні документи повинні бути роздруковані контрольно-касової технікою на чековій стрічці або вкладному бланку в стандартному форматі, регламентованому технічними вимогами до ККТ (п. 4.5.1 Методичних вказівок).