Конвертація коштів з однієї валюти в іншу проводиться, наприклад, якщо для оплати валютного договору використовуються кошти у валюті, відмінній від валюти договору.
Конверсія може бути проведена за більш високим крос-курсу, ніж курс, розрахований виходячи з офіційного курсу валют до рубля РФ. У такому випадку організація визнає інші витрати по проведенню конверсійної операції. У податковому обліку такі витрати включаються до складу позареалізаційних витрат відповідно до пп. 6 п. 1 ст. 265, п. 10 ст. 272 НК РФ.
Розглянемо приклад конвертації валюти для організації «Торговий дім« Комплексний »». Нам потрібно зарахувати на валютний рахунок суму 10000 євро. Для цього ми оформляємо документ «Списання з розрахункового рахунку», з видом операції «Інше списання» і з урахуванням перерахунку в рублі, за поточним курсом банку, перераховуємо з доларового рахунку потрібну суму (рис.1).
В результаті у нас сформуються проводки з купівлі іноземної валюти, за участю рахунку 57.02 «Придбання іноземної валюти» та рахунку 52. Також з'являться проводки з обліку курсових різниць: 91.02 «Інші витрати» і рахунку 52, тому що курс валют в нашому банку перевищує курс ЦБ (рис.2).
Така послідовність операцій при конвертації з однієї валюти в іншу і пов'язана вона із застосуванням в бухгалтерському обліку російської організації рублевих еквівалентів.