Сторінка 19 з 27
Планування роботи корпорації
До числа управлінських відносин, які регулюються за допомогою корпоративних норм, відносяться і відносини з планування. Раніше вони регулювалися лише централізовано.
В даний час план розробляється на підприємстві. Його основою є договори з споживачами і державні контракти. Оформляється план корпоративним актом.
Керує процесом планування в корпорації спеціальний орган - плановий відділ (комітет, група).
По термінах дії розрізняють плани довгострокові, або стратегічні, середньострокові, або тактичні, короткострокові, оперативні. У світлі цього правомірно вести мову про систему планів в рамках корпорації, ядром якої є головний стратегічний план (бізнес-план), що відображає основні напрямки діяльності і службовець орієнтиром для створення сукупності спеціальних програм або проведення спеціальних видів планування:
- планування витрат виробництва;
- фінансове планування та ін.
Основні характеристики бізнес-плану. При розробці бізнес-плану необхідно враховувати інтереси всіх сторін-учасниць: акціонерів, персоналу, споживачів, муніципальних органів і ін.
Бізнес-план як документ характеризується наступними ознаками:
- інформація, в ньому представлена, повинна бути ємною, короткою і точною. Слід уникати емоційних виразів, краще включити в документ цифрові матеріали, хоча і тут необхідно знати міру, так як останні ускладнюють сприйняття і оцінку бізнес-плану;
- інформація, що міститься в бізнес-плані, повинна відрізнятися повнотою, оскільки чим більше і доказательнее буде інформація, тим більш ефективний вплив надасть бізнес-план на потенційного партнера по бізнесу;
- в ньому повинні розумно «дозувати» технологічні питання;
- бізнес-план не повинен бути орієнтований тільки на одного партнера (не треба «складати всі яйця в одну корзину»). Корпорації, що роблять ставку на єдиного клієнта, ризикують залишитися без роботи, якщо у замовника виникнуть серйозні проблеми;
- об'єктивно повинні оцінюватися труднощі, які, як передбачається, можуть зустрітися на шляху здійснення бізнес-плану;
- фінансові розрахунки по можливості повинні бути точними.
Етапи формування бізнес-плану. Слід виділити три етапи у формуванні плану.
Перший етап. Встановлення цілей діяльності корпорації.
Другий етап. Розробка комплексу дій для їх досягнення.
Третій етап. Облік впливу зовнішнього середовища, можливі способи коригування її впливу, з тим щоб не допустити істотного відхилення від намічених цілей.
Структура бізнес-плану. Представляючи собою письмовий документ, що відображає основні наміри корпорації, бізнес-план вкрай необхідний для того, щоб вирішити, як ідею втілити в життя. Він повинен відповідати вимогам, які висувають банки і інвестори і містити наступну інформацію.
1. Резюме. На одній-двох сторінках необхідно дати опис виробленого товару або послуг, що надаються і потенційного ринку збуту. Крім того, треба охарактеризувати компанію і принципи її функціонування, виділити риси, які відрізняють її від конкурентів. Слід представити коротку оцінку фінансових перспектив і очікуваного прибутку на інвестиції, вказати грошову суму, яка необхідна, і цілі її використання.
2. Компанія та галузь промисловості. Привести основні дані про походження і структуру підприємства, а також характеристику галузі, в якій воно передбачає працювати.
3. Товари або послуги. Дати в стислій формі повний опис вироблених товарів або послуг, звертаючи особливу увагу на їх унікальні якості.
4. Ринок. Подати відомості, які повністю переконають інвестора в тому, що корпорація здатна досягти запланованого обсягу продажів.
6. Плани конструкторських розробок. Якщо для підприємства потрібні конструкторські розробки, то треба описати характер і масштаб заходів, включаючи витрати і можливі труднощі.
7. Виробничий план. Уявити інформацію про виробничі потужності, обладнанні, що вимагається робочій силі, включаючи послужні списки керівників, директорів і управлінського апарату вищої ланки.
8. Загальний графік. Вказати, як буде розвиватися компанія відповідно до термінів виконання основних пунктів бізнес-плану.
9. Максимальний ризик і труднощі. Чесно вказати всі негативні фактори.
10. Фінансова інформація. Уявити детальний кошторис організаційних і експлуатаційних витрат, а також трирічний прогноз доходів, витрат і руху готівки.
Бізнес-план - це важливий корпоративний акт. Його обсяг, як правило, досить значний, оскільки в ньому зачіпаються всі сторони діяльності корпорації. Він має відповідні розділи.
Функції бізнес-плану. У підприємницької діяльності бізнес-план виконує чотири функції.
Перша пов'язана з можливістю його використання для розробки стратегії бізнесу. Ця функція є головною в період створення корпорації, а також при виробленні нових напрямків її діяльності.
Друга - власне планування. Бізнес-план дозволяє оцінити можливості розвитку нового напрямку діяльності, контролювати процеси всередині фірми.
Третя функція полягає в тому, що бізнес-план дозволяє залучити ззовні грошові кошти (позики, кредити і т.п.).
Четверта функція полягає в тому, що бізнес-план дає можливість залучити до реалізації планів корпорації потенційних партнерів, які побажають вкласти у виробництво власний капітал чи наявну в них технологію.
Таким чином, внутрішньофірмове планування є невід'ємною частиною функціонування будь-якої корпорації незалежно від її розмірів.