Продуманий корпоративне свято -
це правильна організація свободи!
Т. Орлова, керівник компанії
В останні десять років все більш важливим середовищ-ством організації комунікацій усередині компанії стає корпоративне свято. Корпоративне свято виконує цілий комплекс функцій від командоутворення до ідеологічного впливу на свідомість співробітників (див. Рис. 7.1). Внутрішній PR і міжособистісні комунікації є одним з найбільш відповідальних напрямків роботи з персона-лом. Як домогтися, щоб співробітники компанії еф-фективно взаємодіяли один з одним, як перед-відвернути можливі конфлікти, створити моральні стимули для хорошої роботи? Одним з інструментів вирішення є проведення корпоративних свят.
Місія організації корпоративних свят полягає в тому, щоб, створюючи цікаві корпо-ратівние події і свята, покращувати відносини між співробітниками і підвищувати результативність роботи компаній. Корпоративне свято - це не тільки розвага, а й спосіб підвищення ефек-тивності роботи компанії. Неформальні відносини допомагають поліпшити формальні. Корпоративне свято - один з кращих методів розвитку челове-чеських відносин, які працюють на цілі і завдання когось пании. Довіра між керівництвом і співробітниками з'являється не тільки на нарадах і особистих ділових зустрічах, але і в процесі відкритого спілкування в нефор-бітної обстановці. Мистецтво корпоративного празд-ника полягає в створенні атмосфери довіри і інте-са до ініціатив керівництва. Немає двох однакових корпоративних свят, як не буває двох однакових людей, тому навіть стандартний сценарій свята може дати різні комунікаційні ре-зультати. Хороший корпоративне свято народжені-ється і виростає в самій компанії. Успішний корпо-ративного свято стане початком або гідним продовженням історії і традицій компанії. Бути щирими в роботі і відпочинку - це не просто требо-вання етикету, а й спосіб життя згуртованою органі-зації. Корпоративні свята є реальною можливістю прийти до співпраці через спів-вместно відпочинок, колективні ігри та інтерактивна взаємодія. З яких принципів рекомендується виходити при розробці креативної ідеї та сценарію корпоративного свята?
Поперше, кожне свято унікальний. Непо-вторімость свята укладена в унікальній культу-ре і традиціях кожної компанії. Слід пропонувати тільки ті ідеї і формати свят, які знаходять відгук у внутрішньому середовищі компанії. Корпоративне свято може стати і самостійним запам'ятовую-щимся подією і початком нової гарної традиції. Таким чином, корпоративні свята - важлива складова життя компанії. Вирощуючи свято на основі корпоративних цінностей і традицій, орга-нізатори сприяють формуванню позитивної організаційної культури.
Подруге, корпоративні свята повинні бути інтерактивні. Концепція і сценарій свята припускають залучення всього колективу до активної участі в святковому дії. У пропонованих святах не повинно бути сторонніх і спостерігаючи-телей - все є учасниками. Так в спільній творчості народжується дух компаній-переможців. Організовуючи свободу вираження, роблячи очікуване несподіваним, в процесі свята трудової колектив-тив знаходить «друге дихання», оптимізм і стрем-ня до спільної продуктивної діяльності.
Втрет'іх, потрібно творче бачення святкової-ка як події, що вимагає серйозної творчої та організаційної підготовки. Тому не слід пре-небрегать зверненням до професійних сценарі-стам, режисерам, оскільки опора на власні таланти не завжди виявляється результативною. Про-професійної організатори корпоративних свят крім власного творчого і організа-ційного капіталу мають зазвичай налагоджені парт-нерському зв'язку з професіоналами в організації та проведенні свят: театральними колективами, музикантами, аніматорами та масовиками-витівника-ми, художниками і декораторами, костюмерами.
Якщо свято розглядати як ефективну форму корпоративних комунікацій, то пора хата-вляться від стереотипних поглядів. Краща альтернатива полягає в об'єднанні можливостей театру, тих-нологій управління персоналом і спонтанної творче-ської ініціативи учасників свята. Поряд з таки-ми серйозними напрямами роботи як тренінги, свята є не менш ефективною формою роботи з колективом організації. Зазвичай від роботи з персоналом очікують, що вона «твердою рукою» внесе організованість, злагодженість і єдність в корпора-тивную життя. Однак досвід показує, що не менш ефективним виявляється інший шлях - лупи, занурюючи-ня трудовою колективу в творчість, гру і свободу самовираження. Правильно організовані корпора-тивні свята в повній мірі дають можливість розкриття позитивного потенціалу співробітників. Розкріпачення дозволяє встановити природні міжособистісні зв'язки, знайти найбільш прості і жит-нездатні шляхи вирішення професійних завдань, особистого і ділового взаємодії (див. Рис. 7.2).
Можна виділити наступні основні формати корпоративних свят.
• Розважально-концертні свята: концертні і шоу-програми із залученням артистів, музичних і танцювальних груп, передбачати-вающие творчу участь співробітників компанії в феєричних шоу, конкурсах, театральних і концертних номерах.
• Інтерактивно-командні свята: спортивні, театралізовані, ігрові заходи, подрузі-Мева активну, творчу роль співробітників компанії в командних змаганнях.
• Командно-змагальні свята: сюжетні колективні заходи на відкритому повітрі, які передбачають зміцнення згуртованості співробітників через спільну творчу діяль-ність і захоплюючі змагання.
• Інтерактивно-креативні свята: сценарні костюмовані заходи з «повним погру-ням» колективу в несподівану театралізоване-ванну атмосферу, що дозволяють співробітникам максимально повно розкрити свої лідерські та творчі здібності, отримати незабутні враження і знайти нове прогресивне вигляді-ня.
Як уже зазначалося, підготовка корпоративного свята вимагає концентрації значних твор-чеських і організаційних ресурсів. Зазвичай в компа-пах всі співробітники повністю зайняті своєю основ-ної діяльністю, а тому далеко не завжди можуть витрачати час і сили на підготовку корпоратив-ного свята. Тому рекомендується звернутися до професійних організаторам свят, кото-які можуть запропонувати такі послуги:
• Підбір місця для проведення свята: від клубу і пансіонату до теплохода, вертолітного майданчика і острова в тропічних широтах.
• Розробка ідеї та створення оригінального сцена-рия, підготовка конкурсів, естафет, номерів і т. П.
• Запрошення театральних, музичних та танці-вальних груп в будь-якому жанрі.
• Залучення художників боді-арту, граффитистов, карикатуристів, каскадерів, декораторів і т. П.
• Піротехнічні та вогняні шоу.
• Звукове оформлення свята, включаючи запрошуємо-шення Ш-я і VJ-я.
• Установка атракціонів, польоти на повітряній кулі, вертольоті, параплані, інші спортивні та екстремальні розваги (водні мотоцикли, гонки на скутерах).
• Створення декорацій, установка наметів і загальне оформлення свята.
• Надання та виготовлення карнавальних костюмів і бутафорії.
• Підготовка та виготовлення запрошень, сувенір-ної продукції, оригінальних призів, тортів і т. П.
• Трансфер до місця проведення свята.
• Створення релакс-зон, установка павільйонів з каль-Янами, етнічної кухнею і т. П.
• Створення оригінальних шоу за участю артистів цирку, театру, балету, естради, спеціальної тех-ніки.
• Охорона учасників і території свята.
• Бебі-сітінг і спеціальні дитячі програми в рамках свята.
• Створення святкових медіапрезентацій.
• Створення оригінального розповіді-звіту про празд-ніку для корпоративного порталу, корпоративної історії або ЗМІ.
В основу корпоративних свят можуть бути закладені такі творчі сценарні ідеї [2]:
1. ЦЕРЕМОНІЯ ВРУЧЕННЯ ОСКАРА: пані та панове - кінозірки, режисери - представляють фільми з власною участю. (Зйомки відбуваються заздалегідь на тему життя компанії або за мотивами відомих блок-бастерів.) Традиційні оскаровские номінації-конкурси, поздоровлення, концерт, коктейлі.
2. ФОРМУЛА-1: справжні спортивні змагання - гонки «болідів» на трасах Сильверстоуна, Монте-Карло і Сепанг. Модна естетика розваг Формули: фан-клуби команд, спортивні екстра-формальні шоу, велотріал, болелицікі-граффітники.
3. ЖЕСТОКИЙ РОМАНС: свято проходить на теп-лоходе, оформленому як знаменита «Ластівка» Паратова. Характер розваг і інтерактиву відповідає купецьким забавам середини XIX століття. Гості знайомляться з яскравими волзькими тра-діціямі в їжі, в музиці, в танцях.
4. МЕНЕДЖЕРИ ПРИ ДВОРІ КОРОЛЯ АРТУРА: лицарські турніри і бенкети. Типові середньовічні розваги: битви на колоді, полювання за відьмами, змагання менестрелів і трубадурів. Взяття вежі з Прекрасної дамою. Придворні блазні.
5. ФОРМУЛА КОХАННЯ: чудова вечірка з графом Каліостро і іншими чарівниками на тлі сільського пейзажу. Чарівні перетворення і традиційні народні гуляння з російськими забавами. Змагання ковалів. Пророцтва, фокуси, ворожіння, лиття воску, стрибки через вогонь.
6. ВІДКРИТТЯ АМЕРИКИ: кораблі Колумба проти індіанських племен. Пошук індіанського золота. Великі відкриття: трубка світу, чай мате, картопля, кукурудза, кава. Стрільба з лука, кидання томагавка, ласо. Будні конкістадорів.
7. МАТРИЦА: кібер-панк-вечірка в футуристичному стилі за мотивами знаменитих блокбастерів. Порятунок світу, пошук п'ятого елемента, вихід з матриці.
Отже, корпоративне свято - бізнес-ритуал, підготовка до якого сама по собі може стати важливим позитивним подією в житті компанії.
• В основі систематизації міфологій лежить класифікація людських потреб (фізіологічні, екзистенція-альні, потреба в злитті, в творчості, в освоєнні мі-ра, в прояві волі, в світогляді, в сферхсмисле). Зіставляючи з кожної людської потребою визна-ленну групу міфів, які експлуатують в основному імен-но цю потребу, ми отримали список потребностний мі-фологій. Це чарівне, псевдоекзістенціальность, помилкове творчість і помилкове злиття, заміна діяльності наглядом, помилкові перешкоди і небезпеки, спотворення світогляду, символічність і загадковість.
• Пояснення споживчої поведінки відбувається за допомогою міфологічних аргументацій, основними з яких є: конотації (надрядкові сообще-ня), псіхологіка, аспекти якості, культуральні ме-тафори і символи і перенесення системних концептів в життєвий світ.
• Бізнес-ритуал - це необхідна і об'єктивно обу-спійманих складова функціонування органі-зації, що сприяє її адаптації, целедостіже-нию, інтеграції і підтримці ціннісного стандарту в навколишньому середовищі. Для проектування бізнес-ритуалів використовують такі принципи: 1) ор-нізація наскрізної дії; 2) проектування на основі певного комунікативного якості; 3) алібі для свідомості; 4) традиційна послідовник-ність ритуалу і вплив за стадіями; 5) вбудоване вплив.
[2] Цей перелік спирається на ідеї корпоративних свят, розроблені Т. Орлової і її колегами з компанії «Sky worker».