Коса риска ПЕРЕД ПІДПИСОМ - ЯК ЇЇ РОЗУМІТИ?
У діловому обороті поширена така практика. Якщо документ підписує не та людина, дані якого вказані в реквізитах, перед підписом ставлять косу риску. Вона нібито означає, що руку доклав заступник. Але чи достатньо цього значка, щоб документ мав юридичну силу? І як правильно оформити документи, якщо їх підписує заступник?
Договір підписав заступник
Традиція ставити межу перед підписом заступника існує вже давно. І так само давно вона знаходиться за рамками правового регулювання.
Ще в 1988 р Головархів СРСР роз'яснив, як бути, якщо відсутня посадова особа, підпис якої заготовлено на проекті документа. У Наказі від 25.05.1988 N 33 архівне відомство встановило, що в подібній ситуації в документі необхідно вказати фактичну посаду особи, яка підписує документ, і його прізвище. Виправлення можна внести чорнилом або машинописним способом (наприклад: "в.о.", "заст."). Але неприпустимо підписувати документи з прийменником "за" або з проставленням косої риски перед найменуванням посади.
Тому відповідно до діючих правил діловодства заступнику необхідно поставити свій підпис і зробити її розшифровку, якщо він візує документ замість генерального директора.
Але як бути, якщо в бухгалтерію надійде договір, який з боку контрагента підписаний з косою рисою?
Робота над помилками
Якщо ви отримали договір з "косою рисою" від контрагентів, то необхідно попросити партнерів підтвердити повноваження особи, яка поставила візу. В якості підтвердження підійде довіреність або, наприклад, розпорядчий документ про призначення особи виконуючим обов'язки керівника. Доцільно запропонувати партнерам все ж оформити операцію з діючими правилами. А саме вписати в договір прізвище і посада особи, яка підписала договір, і посилання на реквізити документа, яким особа вважається уповноваженою на здійснення угоди. Найкраще, якщо до договору буде додана копія такого документа.
Особливо про рахунках-фактурах
Ще один важливий документ, на якому повинен ставити підпис керівник: рахунок-фактура (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Що робити, якщо до вас надійде рахунок-фактура з косою рисою перед підписом? Як з'ясувала "УНП", у відділі непрямих податків Департаменту податкової і митно-тарифної політики Мінфіну Росії вважають, що сама по собі коса риска перед посадою керівника не призведе до відмови у відрахуванні ПДВ.
Разом з тим необхідно перевірити, чи відповідають вимогам податкового законодавства інші умови, які стосуються оформлення підпису. У п. 6 ст. 169 НК РФ сказано, що підписати рахунок-фактуру може будь-яка уповноважена особа. Повноваження можна передати наказом по організації або довіреністю від імені організації.
Підписано до друку