ж стурбований якістю своєї
життя, як і людина, зовсім не чув про управління часом. Управління часом - особливо третього покоління - здається хорошим
справою. Воно обіцяє успіх, вселяє надію. Але ці надії нездійсненні. Більш того, багатьом людям ця вершина управління часом, третє покоління, представляється надмірно структурованим, неприродним підходом. Цей підхід вимагає інтенсивності, яку важко підтримувати. Багато з тих, хто вирушає у відпустку, радіють насамперед тому, що можна залишити вдома планувальники - символ третього покоління.
ТЕРМІНОВІСТЬ ЯК НАРКОТИК
Все, що не є свідомою прихильністю важливого, є несвідомої прихильністю недобру.
Перш ніж почати цю частину, дайте відповідь на наступні питання:
Яке ви знаєте одна справа, яка внесла б значні позитивні зміни у ваше особисте життя, якби ви робили його постійно і відмінно?
Яке ви знаєте одна справа, яка внесла б значні позитивні зміни в ваше професійне життя, якби ви робили його постійно і відмінно?
Якщо ви знаєте, що ці речі так сильно змінили б ваше життя, чому ви ними не займаєтеся?
Поки ви роздумуєте над відповідями, давайте розглянемо два найперших фактора, які обумовлюють наш вибір щодо. тогокак нам розпорядитися своїм временем- терміновість і важливість. Хоча ми постійно маємо справу з обома факторами, один з них служить тієї базової парадигмою, через яку ми дивимося на свого часу і своє життя.
Четверте покоління базується на парадигмі важливості. Щоб головне у вашому житті зайняло чільне місце, ви повинні знати і робити те, що є важливим, а не просто реагувати на термінове.
Протягом цієї глави я неодноразово буду просити вас ретельно вивчити свої парадигми. На результати, яких ви домагаєтеся в своєму житті, величезний вплив справляє те, на яку парадигму ви спираєтесь: парадигму терміновості або парадигму важливості.
"Мені потрібно це зараз».
"Я застряг в пробці. Чи не могли б ви приїхати прямо сюди? »« Ви спізнюєтеся на зустріч, яку самі призначили ». Наскільки терміновість панує над вашим життям? Наступного кордоні презентований Індекс терміновості, який показує ступінь впливу цієї парадигми на установки і поведінку людини.
кітесь на кілька хвилин і визначте, наскільки кожне із запропонованих суджень відноситься до вас. Це допоможе вам отримати деяке уявлення про те, якою мірою ви дивитеся на життя крізь призму терміновості. Читаючи кожен пункт, виставляйте собі відповідний бал за шкалою.
Пройшовши весь Індекс, складіть свої бали і оціните себе за такою формулою:
0-25 Слабка схильність терміновості
26- 45 Сильна схильність терміновості
46 + Наркотичне потяг до терміновості
Відзначайте на кожній шкалі точку, яка найбільш відповідає вашому звичайній поведінці або настановами щодо суджень, наведених в лівій колонці (0 = Ніколи, 2 = Іноді, 4 = Завжди).
1. Я працюю найкраще, коли відчуваю тиск.
2. У своїй нездатності приділити час глибоких роздумів про самого себе я часто звинувачую суєту і тиск зовнішніх обставин.
3. Мене часто дратує повільність подій і людей, що оточують мене. Я не лвдб-лю чекати або тупцювати на місці.
4. Я відчуваю почуття провини, коли відривати від роботи.
5. Я постійно кидаюсь між справами, переїжджаючи з місця на місце, перемикаючись з одного події на інше.
6. Я часто відштовхую від себе людей, що заважають мені закінчити роботу.
7. Я відчуваю занепокоєння, якщо втрачаю контакт з офісом більш ніж на кілька хвилин.
8. Я часто займаюся якимось одним справою, але думаю про інше.
9. Я повністю розкриваю свої таланти, тільки коли дозволяю кризові ситуації.
10. Сплеск адреналіну від нової кризи приносить мені більше задоволення, ніж рівномірний рух до довгострокової мети.
11. Я часто відмовляюся від часу спілкування з дорогими мені людьми заради подолання якого-небудь кризи.
12. Я припускаю, що люди повинні з розумінням ставитися до того, що я розчаровую їх або пускаю інші справи на самоплив, коли потрібно справлятися з черговою кризою.
13. Я відчуваю, що день прожитий не дарма, якщо мені вдається подолати який-небудь криза.
14. Я часто їм, не відриваючись від роботи.
15. Я продовжую думати, що коли-небудь я зможу, нарешті, зайнятися тим, чим я хочу займатися.
16. Велика кількість вирішених справ до кінця робочого дня наповнює мене відчуттям, що я попрацював по-справжньому продуктивно.
Якщо по більшості пунктів ваші відповіді розташовуються в лівому краю шкали, парадигма терміновості, ймовірно, не є суттєвим фактором вашому житті.
Якщо ваші відповіді зосереджені в середній частині шкали або ближче до правого її краю, велика ймовірність того, що терміновість є вашою фундаментальної парадигмою.
Якщо ж ви за всіма пунктами отримуєте високі бали, терміновість є чимось більшим, ніж ваше міровоззреніеЕто вже може бути свого роду наркотична залежність.
Наркотичного ПОТЯГ ДО ТЕРМІНОВОСТІ
Деякі люди настільки звикають до
"Доз» - тільки ними повниться їх енергія, тільки в них вони знаходять радість буття. Як відчувається людиною терміновість? Як стрес? Напруга? Тиск? Втома? Безумовно. Але давайте говорити чесно. Це часом і збуджує. Ми відчуваємо себе корисними. Ми насолоджуємося успіхом. І нам добре від цього. Коли починається колотнеча, ми заряджаємо свій револьвер і скачемо по степу в променях заходу, палячи в усі сторони і почуваючи себе героями.
Це приносить миттєві результати і миттєвій винагороді. Вирішуючи термінові і важливі проблеми, ми відчуваємо тимчасовий кайф.
Навіть коли про важливість мови немає, терміновість володіє такою привабливою силою, що ми хапаємося за будь-які термінові справи, аби залишатися в русі. Люди вважають нас діловитими, працьовитими:
Це стало символом високого суспільного статуса- якщо ми в Справах, значить ми важливі для суспільства; якщо ж ми не діловиті, ми соромимося в цьому зізнатися.
У діловитості ми черпаємо відчуття безпеки. Це тішить наше самолюбство, виправдовує наше існування, підносить нас в очах оточуючих. Це так само хороший привід не займатися тим, що є в нашому житті головним.
«Я не хотів би провести час з тобою, але мені потрібно працювати. Останній термін підходить кожна хвилина на рахунку. Ти, звичайно розумієш ».
«У мене просто немає часу на фізкультуру я знаю, що це важливо, але у мене зараз стільки нагальних .делМожет бути, коли ситуація Розумного проясниться».
Звичка до терміновості тимчасово заповнює пустоту, утворену задоволеними потребами, але вона згубна для людини. Адже вона не задовольняє ці потреби, а лише посилює наркотичну залежність. І спонукає нас щодня віддавати пріоритет
Цей потяг до терміновості не менш небезпечне, ніж будь-яка інша з відомих згубних пристрастей. Доданий нижче список характерних ознак наркотичної залежності почерпнуть з літератури, яка не має ніякого відношення до управління часом, а описує хворобливий потяг до хімічних речовин, азартних ігор або переїдання. Але подивіться, як все схоже!
а) створює передбачувані, стійкі відчуття; б) стає осередком інтересів і поглинає всю увагу;
в) тимчасово знімає біль та інші негативні відчуття; г) штучно породжує відчуття сили, контролю, безпеки, власної важливості, успіху; д) погіршує дієздатність, веде до розриву зв'язків.
Як добре це характеризує потяг до терміновості! І наше суспільство поголовно заражено ім. Куди не глянь, потяг до терміновості знаходить підкріплення і в нашому житті, і в нашій культурі.
Роджер: Під час одного з семінарів по нашій програмі я запропонував групі старших менеджерів однієї багатонаціональної фірми оцінити свої індекс терміновості. Під час перерви до, мнекріво посміхаючись, підійшов менеджер з Австралії. "Не можу повірити! - вигукнув він, - я виявився справжнім наркоманом! І адже це суть Культури нашого бізнесу. Ми живемо від кризи до кризи. Ніхто й пальцем не поворухне, поки не скажеш йому, що справа термінова ».
Поки він говорив, до нас підійшов його заступник. Вони з хвилину обмінювалися жартами з приводу того, що сталося, але в їх жартах відчувалася серйозна заклопотаність. Потім старший менеджер повернувся до мене і сказав: "Ви знаєте, коли ця людина тільки починав працювати в нашій компанії, він був іншим. Але зараз він такий же, як всі ».
І раптом його осінило, "Знаєте що? - додав він. - я не сам наркоман, але ще і торговець наркотиками! »
Важливо розуміти, що терміновість сама по собі-не проблема. Проблема виникає, коли терміновість, а не важливість, стає домінуючим фактором в нашому житті, коли ми термінове вважаємо головним. Ми так зайняті роботою, що не знаходимо часу зупинитися і запитати себе, а чи ми робимо те, що потрібно робити. І в результаті прірва між годинами і компасом зростає. Чарльз Хаммел в своїй книзі "Тиранія термінового» пише:
Важливе завдання не завжди необхідно вирішувати сьогодні ж або навіть на поточному тижні. Термінові ж завдання волають до негайних дій. Їх покликом неможливо чинити опір, він здається таким важливим, і він пожирає всю нашу енергію. Але якщо заглянути в майбутнє, їх оманлива важливість в'яне.
Випробовуючи почуття втрати, ми згадуємо про ту
Якщо ви схожі на більшість людей, з якими нам доводилося працювати, то велика ймовірність того, що основна частка вашого
Іноді доводиться на КвадрантиI і III. І яка ціна цього? Якщо вас тягне терміновість, які важливі - може бути, навіть головні - справи не отримують часу і уваги з вашого боку?
Яке ви, знаєте одна справа, яка внесла б значні позитивні зміни у ваше особисте життя, якби ви робили його постійно і відмінно?
Яке ви знаєте одна справа, яка внесла б значні позитивні зміни в ваше професійне життя, якби ви робили його постійно і відмінно?
1. Поліпшення навичок спілкування з оточуючими.
2. Поліпшення підготовки.
3. Поліпшення планування і організації.
4. Кращий догляд за собою.
5. Пошук нових можливостей.
7. Розширення влади і повноважень.
Вся ця діяльність відноситься до квадрант II і вона важлива. Так чому ж люди не займаються цими питаннями? Чому вони не діють відповідно до даних ними відповідями?
Ймовірно, тому, що ці справи не термінові. Вони не тиснуть на них. Люди самі повинні проявити ініціативу.
Ясно, що в житті нам доводиться мати справу з обома факторамі- терміновістю і важливістю. Але в повсякденних процесах прийняття рішень, як правило, домінує якийсь один з цих факторів. Проблеми починаються тоді, коли ми виходимо переважно з парадигми терміновості, а не важливості.
Коли ми слідуємо парадигмі важливості, ми живемо в Квадрантах I і П. Ми
Змінюється навіть сама природа Квадранта I. Ми перебуваємо там переважно на основі свідомого вибору, а не за замовчуванням. Ми самі воліємо робити щось терміново або своєчасно, якщо цю важливу справу.
Один наш співробітник поділився своїм досвідом:
Нещодавно одна з моїх знайомих переживала особисту драму. Я був у той вр емя дуже зайнятий на роботі і вдома, але мені вдавалося залишатися в курсі багатьох речей і знаходити час для особистісного зростання і оновлення. В один з таких напружених днів, коли у мене були призначені три встре-
чи, покупки ремонт машини і важливий ленч, вона зателефонувала мені. Я відразу зрозумів, що у неї неприємності, і, відмовившись від намічених справ, поїхав до неї додому. Я знав, що назавтра мій день буде попон проблем з квадрантаI, оскільки я не залишив собі часу на підготовку але це було важливе, дуже важлива справа. Я вважав за краще опинитися перед необхідністю вирішувати нагальні проблеми, тому що відчував, що це було єдино правильне рішення.
На наших семінарах ми часто просимо людей визначити, які почуття у них асоціюються з тією чи іншою парадигмою. Говорячи про терміновість, вони зазвичай
осмисленості, душевний спокій. Ви теж можете повправлятися. Що ви відчуваєте, коли прямуєте тій чи іншій парадигмі? Ці відчуття можуть багато чого сказати вам про ті результати, яких ви домагаєтеся в своєму житті.
-НАЙЧАСТІШІ ПИТАННЯ ЩОДО МАТРИЦІ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ
Нижче наводяться питання, котрі найчастіше ставлять людьми щодо Матриці управління часом:
• Як дізнатися, що потрібно робити в першу чергу зі всієї безлічі термінових і. важливих справ? Ця проблема супроводжує нас протягом
усього життя. Саме вона викликає в нас відчуття, що ми повинні пригнутися і рухатися швидше, що б встигнути якомога більше. Однак у більшості випадків є якесь одне діло, яке повинно бути зроблено в першу чергу. В якомусь сенсі, це Квадрант I Квадранта I або Квадрант II Квадранта П. Як визначити, що найважливіше для нас в даний момент? Це один з найперших питань, до якого ми звернемося в наступних розділах даної книги.
• Чи погано перебувати в КвадрантеI? Ні. Дуже багато людей проводять
значну частину свого
часу в КвадрантеI. головний
зниження важливості ви зісковзне в КвадрантIII, - це потяг до терміновості. Але якщо ви перебуваєте в квадрант I через важливість вирішуваних питань, то в міру зниження терміновості ви опинитеся в квадрант II. Квадранти I і II мають справу з важливими речами; розділяє їх лише фактор часу. Справжня проблема виникає, коли ви проводите час в Квадрантах ІГ і IV.
• Де взяти час для розширення КвадрантаII? Якщо ви хочете більше часу проводити в квадрант II, то основний