1. Введення
У процесі ведення бізнесу індивідуальний підприємець обов'язково повинен був сплачувати внески "за себе", а так само в разі використання найманих працівників, то відповідно і за них.
У разі припинення діяльності як ІП як не можна актуально отримати впевненість страхувальника у вірності розрахунків з ПФР і відсутності недоїмок.
Одним з важливих кроків по "красивому" "закриття" ІП є здача звітності до фондів.
Цим займаються індивідуальні підприємці на стадії підготовки документів для реєстрації припинення діяльності.
Само по собі припинення діяльності як ІП не знімає відповідальності з підприємця. Просто в даному випадку вона настане вже стосовно фізичної особи, тому така звірка просто необхідна, так як зазвичай вона проводиться перед підготовкою річної бухгалтерської звітності, а в разі "закриття" ІП все має відбутися за фактом.
Давайте спробуємо розібратися, як все це зробити.
2. Здійснення звірки зобов'язань з ПФР.
Для проведення звірки з Фондом слід розуміти, що сам Фонд робити нічого не буде, поки не буде відправлено звернення про востребовании наступних документів:
- довідка про стан розрахунків за страховими внесками;
- інформація по платежах на конкретну дату.
Довідка про стан розрахунків дає уявлення заявнику про наявність недоїмки зі сплати страхових внесків, або існуючої зайвої переплати.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: довідка з ПФР представляється станом на конкретну дату.
В інформації по платежах Ви побачите розшифровку всіх здійснених страхувальником платежів за вказаний в запиті період.
В цьому випадку процес звірки буде полягати в тому, що якась інформація буде надана.
Якщо буде виявлено відсутність недоїмки, або переплати, то процес звірки вважається завершеним.
Якщо відомості страхувальника відрізняються від наявних відомостей в ПФР, то необхідно проводити більш ретельну перевірку платежів.
В цьому випадку починається перевірка всіх розрахунків щодо страхових внесків, штрафів та пені.
Результатом такої роботи є Акт звірки, про який Ви можете ознайомитися нижче.
3. Акт звірки зобов'язань.
Акт звірки зобов'язань - це документ, що видається Пенсійним фондом, в якому відображаються всі операції, пов'язані з платежами до фонду: внесками, штрафами, недоїмки.
Для отримання акту звірки необхідно письмово звернутися до фонду.
За результатами звернення протягом п'яти днів Вам зобов'язані надати готовий документ.
Як написати заяву:
Заява повинна містити наступну інформацію:
Далі пишеться сам текст звернення із зазначенням того, що Ви хочете отримати.
ВАЖЛИВО: В заяві необхідно обов'язково вказати період, за який хочете отримати акт із зазначенням дати, на яку необхідно зробити звіт (звірку).
Керівнику Територіального управління
Пенсійного фонду Російської Федерації -
Відділення фонду по м Москві і Московській області
від Самохвалова Олександра Васильовича,
Реєстр. номер ПФР: 087-020-456547
Тел. 8 (985) 121-12-12
ЗАЯВА
про проведення звірки розрахунків по страхових внесках, пені, штрафів, недоїмки
Шановний Андрій В'ячеславович!
___________________ / Самохвалов А.В. /
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: отримання повної інформації по страховим платежам дозволять уникнути недоїмок, штрафів, пені та переплат.
Не варто забувати, що несвоєчасна оплата внесків загрожує неприємними наслідками, про які ми вже писали в матеріалі "Крок № 5".
Так що доводити до несприятливих наслідків не варто.
А ось якщо в процесі перевірки з'ясується, що Ви зробили переплату, то Ви будете вправі подати заяву в ПФР про повернення надміру сплачених сум.
Недоїмка, а так само переплата повинні бути підтверджені документально.
Саме таку роль відводять Акт загальної звірки, який засвідчується підписами посадових осіб Пенсійного фонду, а так же самим страхувальником.
Яка роль Акту звірки.
В першу чергу хотілося б відзначити, що Акт звірки розрахунків з ПФР є найоб'єктивнішим і остаточним підтверджуючим документом.
ІП зобов'язаний звіряти розрахунки з позабюджетними фондами. Тільки після таких звірок виявляються недоїмки, а так само помилково нараховані пені і переплати.
У разі виявлення переплат платник може повернути їх або зарахувати в рахунок майбутніх платежів.
Оскільки мова йде про "закриття" ІП, то в даному випадку мова може йти тільки про повернення переплати.
Підставою для повернення або стягнення недоїмок, пені та штрафів якраз і стає акт звірки, який покладе "кінець" всіх наявних сумнівам.
У разі незгоди страхувальником з даними Акту звірки, то він може бути оскаржений в установленому порядку.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: Не варто відразу "кричати про незгоду". Розберіться спочатку в своїй звітності, і коли будете точно впевнені в своїй правоті, то тоді можна пред'являти претензії і заперечення.
Частенько буває так, що Ваші платежі з якихось причин не вступили до Фонду. Розберіться спокійно, і все в підсумку може бути добре.
Основні дані, що містяться в Акті звірки.
Заповнення даних і результатів звірки.
Форма передбачає опис самої процедури звірки.
"Цей Акт складено в тому, що сторонами проведена спільна перевірка розрахунків по страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в ПФР за період з ___ по ____ за станом на ___.
Далі відбувається заповнення таблиці, яка містить:
- платежі, спрямовані на страхову частину пенсії;
- платежі на накопичувальну частину (у кого вона є після реформи пенсійної системи);
- внески за додатковими тарифами;
- недоїмки;
- відстрочені платежі;
- надміру виплачені платежі;
- стягнені платежі;
- заборгованість;
- борги по штрафам;
- нез'ясовані платежі.
- відмітка про наявність чи відсутність розбіжностей з платником;
- спосіб отримання акта;
- підпис платника.
Ось як виглядає Акт звірки.
4. Висновок
Ви напевно вже зрозуміли, що без цього спільного акта буде досить складно.
Тим ні менш, все, що було до введення нового законодавства залишилося за ПФР.
Наш Вам порада - витратьте один раз свого часу, запитайте цей Акт, проведіть спільну звірку, і тоді потім будете спокійні, знаючи, що ніхто не зможе до Вас причепитися, так як після звірки та виправлення виявлених розбіжностей, Ви станете абсолютно "чистими" перед вимогами.