Як відбувається підписання документа ЕЦП
Якщо буде виявлено, що в документ, підписаний ЕЦП, були внесені ті чи інші зміни, то програма, яка проводить перевірку, відразу повідомить одержувачеві документа про цей факт. Завдяки тому, що купити ЕЦП для торгів можна тільки в спеціальних засвідчують центрах, така підпис дозволяє однозначно встановлювати особу особи яка підписала документа. В УЦ видача цифрових підписів проводиться виключно за паспортом з перевіркою повноважень майбутнього власника ключа і сертифіката.
Як працює цифровий підпис
У торгах, які проводяться в електронній формі постачальник, який подає ту чи іншу цінову пропозицію або ж заявку, бере на себе певні зобов'язання по наданню послуг і здійсненню поставки товару, на тих умовах, які він вказує в своєму ціновому пропозиції. Завдяки використанню ЕЦП замовника дана пропозиція набуває необхідну юридичну силу, тягне за собою наділення усіх боків певними правами і повноваженнями, а також відповідальністю, яка може наступити відповідно до пунктів чинного законодавства. Все це дозволяє замовнику бути впевненим в тому, що в системі торгів на електронних майданчиках беруть участь лише реальні пропозиції, які будуть виконані, в іншому випадку винна у зриві поставок або виконання послуг особа можна буде притягнути до адміністративної або кримінальної відповідальності.
З іншого ж боку, для замовника, який розмістив на електронному майданчику власну пропозицію, підписану ЕЦП замовника, стане обов'язковою умовою укладення контракту з тими постачальниками, які змогли виставити кращі умови.
Щоб купити ЕЦП для торгів необхідно:
- подбати про підготовку необхідного пакету документів, який встановлюється кожним Засвідчуючим центром індивідуально;
- при необхідності завірити всі підготовлені документи підписом нотаріуса;
- подати заявку в УЦ на покупку ЦП для торгів;
- оплатити виставлений УЦ рахунок;
- отримати в УЦ ключі і сертифікат електронного підпису, програмне забезпечення та ключовий носій.