Товарна накладна - первинний документ, який застосовується для оформлення продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації. Уніфікована форма товарної накладної. застосовується в Російській Федерації - «ТОРГ-12».
Товарна накладна
Товарна накладна складається у двох примірниках: перший залишається у організації, що реалізує товарно-матеріальні цінності, другий передається організації-покупцеві.
На підставі товарної накладної фірма-продавець списує вартість товарів в бухгалтерському обліку, а покупець оприбутковує отримані цінності.
Організація може не користуватися уніфікованої формою ТОРГ-12, а скласти власний варіант товарної накладної. В даному випадку в накладній повинні бути обов'язково прописані такі реквізити:
-найменування документа і найменування організації, від імені якої складено документ;
-дата складання документа;
-найменування товару, його кількість і вартість;
-посади осіб, відповідальних за дану господарську операцію;
-особисті підписи цих осіб;
-друку організацій;
-документ, що підтверджує оплату (ПКО або касовий чек).
Правила заповнення товарної накладної
Постачальник, який реалізує товар, при здійсненні угоди оформляє ТОРГ-12. Якщо немає можливості сформувати документ в останній момент укладання угоди, то він створюється відразу після відвантаження. Фактична дата відвантаження повинна збігатися з датою, зазначеної в ТОРГ-12.
У графі «Постачальник» вказується організація з усіма належними реквізитами. У графах «Вантажоодержувач» і «Платник» буде вказано покупець (якщо він дійсно фактично купує і самостійно оплачує вантаж). Заповнюється графа «підстава» - це може бути, наприклад, договір на поставку. Далі в табличну частину додається реалізований товар, вибирається кількісний показник, встановлюється ціна і податкова ставка. Кількість товару по номенклатурним позиціям в 1С автоматично сумується і, відповідно до ціни, виводить суму до оплати. Також автоматично переносяться графи «маса» і «кількість місць» в додатковий рядок, після чого ТОРГ-12 підписують відповідальні особи продавця і покупця.
Купити ТОРГ 12
Дотримання цих вимог важливо, так як з приводу заповнення-ня накладної склалася велика арбітражна практика. Як правило, податківці чіпляються з того чи іншій підставі. Їх позиція зрозуміла, оскільки документ (а потім і понесені рас-ходи) можна прийняти до обліку тільки тоді, коли він оформлений над-лежачим чином. Наші співробітники обов'язково врахують всі особливості оформлення товарної накладної ТОРГ 12. Багатий досвід нашої організації допоможе вирішити Вам практично будь-які питання з бухгалтерським обліком. Все, що потрібно це зв'язатися з нашими операторами за вказаними на сайті номерами або заповнити форму замовлення у нас на сайті.