Хто повинен передавати відомості в ЛесЕГАІС
Відповідно до частини 1 статті 50.5 Лісового кодексу, передавати дані в єдину державну інформаційну систему обліку деревини та угод з нею (ЛесЕГАІС) повинні організації та ВП, що роблять угоди з деревиною. Під угодами розуміється купівля-продаж деревини, в тому числі її імпорт і експорт.
На сайті ЛесЕГАІС розміщені роз'яснення щодо того, які саме види деревної продукції включені в перелік. Зокрема, йдеться про те, що до пиломатериалам ставляться дошки товщиною до 100 мм і шириною більше подвійної товщини.
Тут же названі види продукції, яка як і раніше не входить до переліку. Це пиломатеріали профільовані, плити деревостружкові, дерев'яна тара тощо. Відомості про покупку і продаж цих виробів вносити в ЛесЕГАІС не потрібно.
Які відомості необхідно передавати в систему
Перш за все учасники угоди з купівлі-продажу деревини зобов'язані зареєструватися в системі ЛесЕГАІС. Після реєстрації постачальники і покупці повинні вносити в систему відомості про кожну операцію. Для цього необхідно заповнити декларацію в електронному вигляді і підписати її електронним підписом.
Форма декларації та правила її подання затверджені постановою Уряду РФ від 06.01.15 № 11. Подати декларацію потрібно протягом п'яти робочих днів з дати укладення, зміни або припинення договору, але не пізніше одного дня до транспортування деревини (ст. 50.5 Лісового кодексу).
У подані раніше декларації потрібно вносити зміни про фактичний обсяг транспортування деревини. Зміни вносяться протягом дії договору, на підставі якого була складена декларація, але не рідше одного разу на місяць. Дане вимога закріплена в частині 3 статті 50.5 Лісового кодексу.
Як передаються відомості
На практиці подача відомостей в ЛесЕГАІС відбувається наступним чином. Кожен продавець і кожен покупець заповнює окрему електронну декларацію за кожним укладеним договором купівлі-продажу деревини. При цьому учасник угоди вказує сумарний обсяг за всіма постачання, які імовірно будуть проведені в рамках даного договору. Якщо точна цифра невідома, можна вказати приблизне значення. Коли декларація буде готова, система присвоїть їй номер. Згодом він знадобиться при заповненні ряду документів, наприклад, «експортної» ВМД.
Потім по кожній поданій раніше декларації не рідше одного разу на місяць з моменту її подачі складаються і передаються в ЛесЕГАІС звіти. У них вказані фактичні обсяги деревини, проданої або придбаної за договором, за яким була складена декларація. Ці дані беруться з первинних документів на відвантаження: накладних, специфікацій та ін. Зверніть увагу: в поточний звіт слід включати обсяг деревини, купленої або проданої з моменту останнього звіту. Іншими словами, показники поточного звіту не потрібно складати з показниками попереднього звіту, так як система зробить це сама.
Таким чином, і декларації, і звіти складають як продавці, так і покупці. Це означає, що кожен договір і обсяг поставок по ньому фіксується в системі двічі: перший раз продавцем, вдруге покупцем.
Супровідний документ на транспортування деревини
Крім передачі звітності в ЛесЕГАІС у учасників «деревного» ринку є ще один обов'язок - скласти спеціальний супроводжувальний документ на перевезення деревини. Цей обов'язок лежить на тому учаснику, який є власником товару на момент його перевезення. Простіше кажучи, якщо право власності переходить до покупця при навантаженні, то супровідний документ повинен скласти покупець. Якщо ж право власності переходить до покупця при отриманні товару, доставленого продавцем, то супровідний документ повинен оформити продавець.
Форма і правила заповнення супровідного документа на транспортування деревини затверджені постановою Уряду РФ від 21.06.14 № 571. Цей документ необхідно оформити при перевезенні будь-яким видом транспорту: автомобілем, поїздом і ін. (Ст. 50.4 Лісового кодексу).
Наявність супровідного документа можуть перевірити співробітники Державтоінспекції, а також інших наглядових органів (перш за все, Рослесхоза). Відомо, що інспектори вивчають цей документ з особливою пристрастю, і звертають увагу на кожний реквізит. Якщо будь-яка поле не заповнено, або інформація вказана в скороченому вигляді, власнику деревини можуть виписати штраф (який саме, розповімо нижче).
Додамо, що супровідний документ не потрібен під час перевезення товару, який не згадано в спеціальному переліку, затвердженому постановою Уряду РФ № 1047-р. Також супровідний документ не потрібен при транспортуванні деревини, заготовленої громадянами для власних потреб.
Яка відповідальність чекає на порушників
Транспортування деревини без правильно оформленого супровідного документа, підпадає під штраф: для посадових осіб та ВП - від 30 000 до 50 000 рублів; для організацій - від 500 000 до 700 000 рублей. Плюс до цього інспектори вправі конфіскувати як деревину, так і транспортний засіб, на якому її перевозили.