Розроблений фірмою Microsoft текстовий процесор Word є найпопулярнішим засобом для створення документів, що містять крім текстової інформації малюнки, таблиці, різноманітні символи, математичні формули, гіпертекстові посилання і т. П.
При запуску текстового процесора з'являється основне вікно текстового процесора.
Загальний вигляд вікна Word
«Перший рядок основного вікна, що є рядком заголовка, містить назву пакета Microsoft Word.
Рядок меню, що починається зі слова Файл, містить назві головних режимів меню, кожен з яких в свою чергу розкривається в список команд. При активізації кнопок йде виконання найбільш часто використовуваних операцій.
Нижче панелі інструментів розташовується вікно документа. У рядку Заголовок документа виводиться ім'я документа, точніше, ім'я файлу, в якому він знаходиться. За умовчанням новим документам присвоюються імена Документ N, де N - порядковий номер нового документа. При подальшій роботі імена документів можна змінити.
Наступний рядок називається лінійкою. Вона дозволяє, побачити і змінити становище відступів і табуляторів для поточного абзацу тексту. Нижче лінійки форматування розташовується робоча зона, в яку вводяться текст, формули, ілюстрації та інші об'єкти документа.
Передостання рядок екрана містить лінійку горизонтального прокручування. Вона дозволяє переглядати праву частину широкого документа, не поміститься в вікні. Переміщення вікна по горизонталі уздовж сторінки документа здійснюється за допомогою кнопок зі стрілками движка. Праворуч від цієї лінійки в тому ж рядку екрана розташовані кнопки для гортання сторінок великого документа в обидва боки і установки першої або останньої сторінки.
Над кнопкою переміщення вгору лінійки вертикального прокручування розташовується маркер-дільник вікна. Маркер дозволяє розділити вікно по горизонталі на дві області і вивести в кожну з них різні частини одного і того ж документа, при цьому кожна область екрану матиме свої лінійки прокрутки. Маркер працює, якщо текст виведений в звичайному або чорновому режимі. Для поділу вікна необхідно «зачепити? маркер мишею і «протягнути» його вниз в потрібну позицію екрану.
В останній рядок екрана - рядок стану - виводиться допоміжна інформація про активний документі (номер поточної сторінки та їх загальна кількість), більш докладні відомості про поточний пункті меню, а також назви включених клавіш управління (NUM Lock, Caps Lock).
З низкою прийомів автоматизації введення і редагування тексту ми познайомилися вище. До них відносяться засоби Автотекст, Автозаміна, засоби перевірки правопису, засоби розміщення переносів, засоби пошуку та заміни фрагментів тексту.
У цьому розділі ми познайомимося з найбільш загальними засобами автоматизації розробки і оформлення документів, до числа яких відносяться стилі оформлення абзаців, шаблони документів і теми оформлення.