При виконанні доручення від керівника на місці, розташованому поза офісом, співробітника організації відправляють у відрядження. Може скластися така ситуація, що по приїзду працівник не може виконувати робочі функції зважаючи на сильну хвороби.
Природно, що хворий співробітник не зможе виконати дане йому службове доручення, перебуваючи в такому стані.
Хворий відряджений співробітник оповіщає про ситуації, що склалася роботодавця. І той повинен вжити певних заходів.
Загальні відомості
Варто пам'ятати, що працівник під час відрядження виконує службове завдання. а значить, трудова діяльність не була припинена.
Допомога по хворобі належить працівнику, який перебуває в трудових відносинах з роботодавцем, а необхідні розрахунки проводяться за лікарняним листком.
Законодавча база
Наказ за номером 514 (пункт 8) регулює обмін закордонного листка непрацездатності на російський документ.
Розрахунок і накладення ПДФО на допомогу за лікарняним листком регулюється пунктом 1 статті 210, а також пунктом 1 статті 217 Податкового Кодексу Російської Федерації.
Облік витрат, якщо виникає тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, ретельно регулюється нормами НК РФ.
Лікарняний у відрядженні
Лікарняний у відрядженні повинен бути оформлений відповідно до певних вимог.
продовження поїздки
Коли людина захворює, ніхто не знає, скільки триватиме хвороба, і коли він одужає.
Виконання службового завдання призупиняється до тих пір, поки співробітник не відчує себе краще і буде готовий до трудової діяльності. В цьому випадку необхідно буде продовження відрядження.
Роботодавець може збільшити поїздку на стільки днів, на скільки йому заманеться.
У разі продовження на відрядження поїздки керівник видає відповідний наказ. У документі потрібно вказати причини, що вплинули на продовження відрядження і передбачуваний термін закінчення. Копія наказу надсилається відрядженому працівникові.
Передача здійснюється, наприклад, за допомогою факсу, електронної пошти та іншими доступними способами.
Допускається відправлення телеграми для повідомлення працівника про продовження поїздки.
Співробітники, у яких в обов'язковому порядку потрібно запросити згоду на продовження поїздки, також можуть відправити його будь-яким зручним способом (телеграма, лист і т.д.).
Такими співробітниками є:
- жінки, які мають дітей, віком не більше трьох років;
- опікуни / батьки, які мають на вихованні дітей, які не досягли п'ятирічного віку, і забезпечують це виховання без мами або чоловіка / дружини;
- співробітники, які мають на своєму утриманні дітей інвалідів;
- співробітники, які виконують догляд за хворими родичами, ця обставина має бути підтверджено відповідними документами.
Так як працівник залишається на більш тривалий час, авансових грошей йому може не вистачити, та ще й має бути обмін квитка.
Тому керівнику слід вказати додаткові витрати і послати грошові кошти за допомогою поштового або банківського переказу. Переказати гроші також можна на картковий рахунок співробітника.
Які можуть бути причини продовження відрядження? Дивіться тут.
порядок оформлення
При хвороби працівника, який перебуває у відрядженні, в обов'язковому порядку видається наказ, який послужить надалі основою при виплаті понесених в поїздці витрат. включаючи оплату добових.
Коли співробітник приїде на місце роботи з відрядження, він зобов'язаний надати відповідний пакет документів. Документи подаються не пізніше трьох робочих днів.
До таких належать:
- звіт. вказує на виконання завдання, отриманого від керівника;
- звіт, що пояснює всі витрати і витрати в поїздці, даний звіт носить назву «авансовий», до нього додаються підтверджуючі витрати квитанції і чеки;
- листок непрацездатності.
Цих документів буде достатньо для того, щоб здійснити оплату всіх належних працівникові виплат.
Правильно оформленим лікарняний під час відрядження буде вважатися при наявності тривалості хвороби. Також лікарняний лист підтверджується підписами головного лікаря і заступника.
Обов'язковою є наявність печатки медичного закладу на документі.
Як оплачується?
Незважаючи на те, що співробітник є відрядженим, і хвороба протікає на іншій території (в тому числі і в закордону), оплата лікарняного повинна відбутися. Однак, для цього працівнику буде потрібно пред'явити правильно оформлений лікарняний лист.
В першу чергу, при хвороби співробітник зобов'язаний звернутися в медичний заклад для того, щоб його хвороба була зафіксована, і йому видали відповідний документ.
Які виплати покладено працівникові?
При сформованій хвороби відрядженого співробітника, йому належать виплати добових, витрат з оренди житла і допомога по тимчасовій непрацездатності.
При лікуванні в стаціонарі медичного закладу, витрати по оренді житла на цей період працівникові не виплачуються. Тим часом, добові зобов'язані виплатити за весь період на відрядження поїздки.
Оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюється в загальному порядку і тільки після пред'явлення в бухгалтерію організації лікарняного листа.
Якщо працівник вирушив у відрядження за кордон, то звернення до місцевого медичного закладу також вважається обов'язковим.
Там йому видадуть листок непрацездатності, який згодом слід легалізовано перевести. Після перекладу, співробітник звертається вже в російське медичний заклад і змінює іноземний документ на російський.
Цифрові коди, проставляється в табелі обліку робочого часу матимуть вигляд: 06 і 19. А буквені позначення К і Б, через кому.
Незважаючи на хворобу, відряджений працівник має гарантію на збереження середнього заробітку. Однак, в період хвороби він не нараховується. За дні хвороби відряджений працівник отримує тільки посібник.
Як оформити наказ про направлення працівника у відрядження? Інформація тут.
При цьому як працівник, так і роботодавець повинні чітко слідувати «букві закону» при оформленні лікарняного під час відрядження.