Багато фірм припиняють своє існування саме через нестачу грошових коштів. Тим не меньше бухгалтеру в процесі «згортання» діяльності необхідно дотримати норми законодавства. Анна Кузнецова, експерт Аудиторської фірми «Бізнес-Студіо», розглянула кілька варіантів розрахунку з колишніми співробітниками.
1 варіант. При ліквідації компанії внутрішнім локальним актом співробітники сповіщаються про скорочення штату. При цьому звільнення проводиться згідно зі статтею 81 Трудового кодексу РФ. Кожному працівнику повинно бути виплачена вихідна допомога в розмірі середньомісячного заробітку і заробітна плата на період працевлаштування не менше ніж за два місяці, а в окремих випадках - і за три (ст. 178 ТК РФ).
Слід зазначити, що трудовим законодавством передбачено підвищення розмірів вихідної допомоги, але це повинно бути відображено у трудових (колективних) договорах. Зниження сум допомог у порівнянні з тими, які передбачені ТК, не допускається.
В обох випадках при звільненні працівники користуються також правом отримувати грошову компенсацію за невикористану відпустку (ст. 127 ТК РФ).
Отже, на розрахунки з працівниками необхідно зарезервувати значні кошти. Залежно від конкретної ситуації ця сума може варіюватися аж до шестиразового значення місячного фонду оплати праці. З огляду на ціну питання, потрібно поставитися до розрахунків з персоналом достатньо серйозно.
У якому порядку закривається компанія повинна розрахуватися з працівниками, знову ж обумовлено юридичним статусом припинення діяльності.
тотальна ліквідація
Якщо компанія ліквідується, погашення заборгованості по вихідній допомозі та оплаті праці проводиться в другу чергу - слідом за вимогами, пов'язаними з компенсацією шкоди, заподіяної життю та здоров'ю громадян (ст. 64 Цивільного кодексу РФ).
Фактично першочергові платежі для підприємств, що закриваються - це погашення боргів перед персоналом. І тільки після розрахунків з працівниками проводяться розрахунки перед бюджетом та іншими кредиторами, в тому числі і фірмами-контрагентами.
На практиці рідко виникають вимоги першої черги, тому фактично першочерговими платежами для підприємств, що закриваються є погашення боргів перед персоналом. І тільки після розрахунків з працівниками проводяться розрахунки перед бюджетом та іншими кредиторами, в тому числі і фірмами-контрагентами.
Джерела погашення заборгованості перед працівниками вишукує ліквідаційна комісія. Наявні в розпорядженні фірми кошти повинні перш за все спрямовуватися саме на оплату сум звільненим працівникам. Якщо коштів недостатньо, майно фірми підлягає продажу з аукціону, а виручені кошти спрямовуються на погашення заборгованості перед кредиторами.
Визначимо порядок розподілу коштів між окремими працівниками. У цьому випадку застосовується правило, встановлене статтею 321 Цивільного кодексу РФ, згідно з яким якщо в зобов'язанні беруть участь кілька кредиторів, то їх сума задовольняється в рівній частці по відношенню до кожного.
ТОВ «Альфа» ліквідується.
Бухгалтерія розрахувала суму заборгованості по оплаті праці та вихідній допомозі перед звільняються працівниками - 400 000 руб.
Причому заборгованість перед працівником І.І. Івановим становить 100 000 руб.
Заборгованість перед П.П. Петровим - 300 000 руб.
Розраховується питома вага заборгованості перед кожним працівником в загальній сумі:
- І.І. Іванову: 100 000. 400 000 = 0,25
- П.П. Петрову: 300 000. 400 000 = 0,75.
Зобов'язань фірми перед громадянами по заподіяному шкоди немає. Заборгованість перед іншими кредиторами складає 900 000 руб. На рахунку у підприємства є грошові кошти в розмірі 100 000 руб. Всі гроші спрямовуються на виплати працівникам в розрахованої пропорції:
- І.І. Іванову: 100 000 х 0,25 = 25 000 (руб.);
- П.П. Петрову: 100 000 х 0,75 = 75 000 (крб.).
Продається майно фірми за 500 000 руб. З коштів, що надійшли 300 000 руб. направляється на розрахунки з персоналом. При цьому знову ж дотримується порядок пропорційності виплат. І тільки решта 200 000 руб. можуть бути перераховані до бюджету та іншим кредиторам.
номінально
Інший порядок розрахунків діє, якщо фірма не ліквідується, а «згортає» свою діяльність. Тоді вона зобов'язана розрахуватися з працівниками в день їх звільнення або не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок на підставі статті 140 Трудового кодексу РФ.
В даному випадку черговість виплат, встановлена в статті 64 Цивільного кодексу РФ, не застосовується, оскільки підприємство не відноситься до ліквідованим.
Кодексом РФ про адміністративні правопорушення в статті 5.27 передбачена відповідальність посадових осіб за порушення норм трудового законодавства в розмірі 5000 руб.
Практичні ситуації, коли грошей на момент розрахунку з звільненим персоналом недостатньо, широко поширені. Тоді роботодавець при простроченні платежу зобов'язаний повернути працівникам «запізнілі» суми з відсотками. Грошова компенсація встановлена статтею 236 Трудового кодексу РФ в розмірі 1/300 ставки рефінансування Центрального банку РФ за кожен день прострочення.
Локальними трудовими актами розмір відсотків може бути підвищений. Однак він не може бути менше встановленого Трудовим кодексом. Крім того, зобов'язання по виплаті відсотків не ставиться в залежність від провини роботодавця в простроченні платежу. Іншими словами, якщо грошей не вистачає, виплачувати компенсацію все одно необхідно.
ТОВ «Гамма» своєчасно не виплатило працівникам, що звільняються 400 000 руб.
Кількість днів прострочення - 31.
Ставка рефінансування, встановлена ЦБ РФ, становить 7,75%. Розрахуємо суму підлягає виплаті компенсації:
400 000 х 7,75%. 300 * 31 = 3203 (руб.).
Несвоєчасність розрахунків з працівниками може бути підставою для пред'явлення ними претензій до Федеральної інспекції праці або судові органи. Трудовим інспекціям надано право розглядати справи про адміністративні порушення у сфері трудового законодавства. Кодексом РФ про адміністративні правопорушення в статті 5.27 передбачена відповідальність посадових осіб за порушення норм трудового законодавства в розмірі до 5000 руб.
Позитивне рішення суду на користь працівника також підвищує ймовірність отримання ним грошових коштів. Це пов'язано з тим, що банки згідно зі статтею 855 Цивільного кодексу РФ в числі першочергових виконують судові рішення про стягнення грошових коштів за виконавчими листами.
Практична енциклопедія бухгалтера