При деяких обставин компанії може знадобитися довідка про застосовуваної системі оподаткування і про те, чи є компанія платником ПДВ. Як скласти цю довідку і які відомості вона повинна містити?
Для чого може знадобитися довідка про примиряти системі оподаткування
Довідка про застосовуваної системі оподаткування потрібно для підтвердження права компанії працювати з ПДВ або без нарахування цього податку. Вона дозволяє іншим організаціям переконатися, чи зможуть вони взяти ПДВ до відрахування після оплати товарів і послуг.
Варто зазначити, що податкове законодавство не містить певних вимог до даної довідці і в цілому не закріплює за платником податків обов'язки пред'являти її за чиїм-небудь запиту.
Уповноважені інстанції (наприклад, прокуратура або позабюджетні фонди) при необхідності можуть отримати подібні відомості безпосередньо в Податковій інспекції.
Запросив контрагент: для чого
Довідка про застосовуваної системі оподаткування зазвичай входить в число документів,
запитуваних від потенційних партнерів перед укладанням договору поряд з довідкою про відсутність заборгованості перед бюджетом і правовстановлюючими документами (копією свідоцтва про постановку на облік, випискою з ЕГРЮЛ / ЕГРІП, копією статуту).Наявність такої довідки необхідно організації, щоб в подальшому у неї не виникло проблем з компенсацією ПДВ з бюджету. Цей документ стане підтвердженням факту попередньої перевірки контрагента за запитом податківців.
Адже якщо контрагент не перерахує в бюджет ПДВ, то у організації можуть виникнути проблеми з його відшкодуванням.
Вибачте за тимчасові незручності свідчить, що організація є платником ПДВ? Це знаходження компанії на загальному податковому режимі або ОСНО. За замовчуванням всі організації переводяться на ОСНО, якщо тільки не подадуть повідомлення про перехід на ССО. Тому якщо у виписці з ЕРІП / ЕГРЮЛ відсутня вказівка на факт подання повідомлення, то це служить непрямою ознакою знаходження на ОСНО і сплати ПДВ.
В якості додаткового підтвердження крім довідки про застосовуваний податковому режимі може застосовуватися копія останньої декларації з ПДВ з позначкою податкової інспекції або декларації з податку на прибуток.
форма довідки
Якщо організації на спрощеній системі завжди можуть запросити в Податковій інспекції довідку про роботу на спецрежим і звільнення від ПДВ за встановленою формою, то для організацій на ОСНО такий документ не передбачений. Тому строго встановлена форма довідки відсутній і вона складається у довільній формі.Що повинна містити довідка про те, що організація є платником ПДВ:
- найменування та реквізити організації-відправника (ІПН для ІП, ІПН / КПП для ТОВ);
- реквізити організації, якій надається довідка;
- вказівка на те, що компанія застосовує загальну суму оподаткування, сплачує ПДВ та здає декларації з цього податку;
- бажано прописати дату, з якої застосовується цей режим;
- інформація про застосування спецрежимів;
- вихідний номер і дата видачі;
- підпис уповноваженої особи;
- контактні відомості;
- перелік додатків (виписка з ЕГРІП, копія титульних аркушів декларації).
Документ складається на фірмовому бланку організації і скріплюється печаткою (за її наявності).
Підписується довідка про те, що компанія платить ПДВ:
- директором організації;
- індивідуальним підприємцем;
- особою, уповноваженою за підписання документів за дорученням; головним бухгалтером.
При наявності великої кількості контрагентів організація може створити типовий бланк про застосовуваний податковому режимі.
Таким чином, довідка про застосування ОСНО і сплати ПДВ - це документ, який має вільну форму. Відповідальність за надання довідки ніяк не регламентується законодавством, але вона може служити обов'язковою умовою для укладення вигідних контрактів.
Зразок довідки ви можете завантажити за посиланням.