Питання: ТОВ просить Вас дати роз'яснення з такого питання: наша організація займається дрібнооптової торгівлею одягом, в організації є касовий апарат. але використовуємо ми його рідко, так як виручка в основному надходить від покупців на наш розрахунковий рахунок, чи потрібно нам щодня знімати нульові Z-звіти і на їх підставі проставляти в журналі касира-операціоніста нулі?
Департамент податкової і митно-тарифної політики розглянув звернення з питання застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків за товари в порядку безготівкових розрахунків через банківські установи, або за допомогою кредитних карт, і повідомляє.
Відповідно до статті 5 Федерального закону організації та індивідуальні підприємці, які застосовують контрольно-касову техніку, зобов'язані видавати покупцям (клієнтам) при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт в момент оплати видрукувані контрольно-касової технікою касові чеки, забезпечувати ведення і зберігання в установленому порядку документації, пов'язаної із застосуванням і реєстрацією, введенням в експлуатацію та застосуванням контрольно-касової техніки, а також забезпечувати посадовим особам податкових органів, які здійснюють перевірку, безперешкодний доступ до відповідної контрольно-касової техніки, надавати їм зазначену документацію.
Таким чином, вся виручка за товари, оплачені покупцями платіжними картами, повинна пробиватися через контрольно-касову техніку.
Згідно зі статтею 9 Федерального закону від 21.11.96 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
На підставі статті 3 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженого рішенням Ради директорів Центрального Банку Російської Федерації від 22.09.93 N 40, для здійснення розрахунків готівкою кожне підприємство повинно мати касу і вести касову книгу за встановленою формою.
Відповідно до Вказівок щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку грошових розрахунків з населенням при здійсненні торгових операцій із застосуванням контрольно-касових машин, затвердженими наказом Мінстату України від 25.12.98 N 132, всі записи в журналі касира-операціоніста ведуться щодня в хронологічному порядку. Підставою для запису є Z-звіти, зняті з контрольно-касової техніки.
Заповнення журналу касира-операціоніста проводиться відповідно до Типових правил експлуатації контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням, затвердженими Мінфіном Росії 30.08.93 N 104.
У касовій книзі виручка відбивається відповідно до внутрішнього розпорядження керівника або цілком на день зняття Z-звіту, або цілком за попередній день.
При здійсненні грошових розрахунків з використанням банківських карт безготівкові грошові кошти повинні пробиватися на іншу по відношенню до готівковим грошовим коштам секцію. Відповідно в Z- звіті контрольно-касової машини буде окремо фіксуватися інформація про здійснення грошових операцій за отриманими готівковим грошовим коштам і по банківських картах.
Дані з отриманих Z-звітів повинні бути занесені в первинну облікову документацію (журнал касира-операціоніста), причому сума готівкових коштів відбивається по графі "Здано готівкою", а суми, що надійшли (враховані) за банківськими картками (або іншим документам) і кількість відповідних документів, - за графою "Оплачено за документами". Якщо таких операцій не було, то необхідно поставити прочерки.
Отримані готівкові грошові кошти, відображені по журналу касира-операціоніста, повинні бути занесені в касову книгу організації.
У випадках, коли розрахунки за товари (послуги) здійснюються безготівковим шляхом через банківські установи, застосування контрольно-касової техніки чинним законодавством не передбачено.
Заступник директора
департаменту
С.В. Розгляну