- Чому ІП можуть працювати без печатки?
- Як написати лист?
- Робити друк або терпіти?
У деяких ситуаціях контрагенти можуть запросити лист про роботу ВП без друку. Для багатьох підприємців і звичайних громадян наявність синього штампа на документах стало невід'ємною частиною і обов'язковою умовою, що підтверджує важливість викладеного на папері. Насправді індивідуальному підприємцю не обов'язково мати печатку, щоб візувати домовленості в письмовому вигляді, достатньо лише підпису.
На рівні законодавства обов'язок мати синій штамп не закріплена за ВП. Дане питання залишається на розсуд бізнесмена. Переважна більшість заводить його, але робиться це скоріше не по прямій необхідності, а саме для того, щоб не задавали питань, чому немає штампу. За фактом ІП може не мати печатку, але тоді доведеться пояснювати в банках або інших структурах, чому вона відсутня.
Чому ІП можуть працювати без печатки?
Сувора дійсність така, що компанії-партнери, банки, підрядники можуть ставитися до ІП без печатки з недовірою або підозрою. Поширена думка, що без штампа підпис бізнесмена може виявитися недійсною, і в суді подібний документ не приймуть. Це не так. Проте, якщо у підприємця зажадали надати лист, в якому сказано, що ІП працює без штемпеля, це зробити легко і просто.
Законодавство не зобов'язує надавати кожен раз лист про відсутність печатки у ІП в різні органи. Якщо виникла відповідне прохання, підприємець може скласти документ у довільній формі на особистий розсуд. Особливої вимоги, регламенту та встановленого законом зразка для подібного листа немає.
Повернутися до списку
Як написати лист?
Суворої форми для складання листа про роботу ВП без печатки немає, тому можна написати у вільній формі приблизно про те, що цим листом підтверджує, що ІП (ПІБ), номер ІПН (...), свідоцтво про державну реєстрацію (...), відповідно до ЦК РФ і Закону (...), працює без печатки. В кінці документа обов'язково потрібно поставити розбірливо дату і особистий підпис.
Лист повинен бути виконано в формальному стилі, без додаткових пояснень і виправдань. Підприємець повідомляє фактичну інформацію, підкріплюючи її відомостями про реєстрацію ІП, посиланням на закон, який допускає дану форму співпраці і т.д.
Для кожного індивідуального підприємця, який працює без печатки, в якийсь момент доводиться робити вибір, продовжувати писати листи і працювати за законом, нічого не побоюючись або завести все-таки друк, щоб спростити життя. Це залишається на розсуд самого бізнесмена, закон знаходиться на його стороні в будь-якому випадку.
Незважаючи на те, що вимоги нічим не підкріплюються, підрядники можуть відмовитися співпрацювати без надання гарантій і пояснень, тому часто доводиться йти на поступки.
Втрачати контракти і гроші тільки через бюрократичне недовіри в нинішній час, як мінімум, нерозумно.
Повернутися до списку
Робити друк або терпіти?
Якщо звернутися до реальної картини діяльності індивідуального підприємця, на практиці довго обходитися без печатки не цілком комфортно. Якщо використовувати штамп, то плюси переважують мінуси і витрати. По-перше, не виникатиме зайвих питань, чому на документах стоїть тільки підпис без печатки. Заощаджуйте нерви і не доводьте всім підряд, що ви працюєте на законних підставах. Іноді час, витрачений на пояснення, дорожче, ніж піти на поступки і оформити друк.
Проте, бувають моменти, коли печатка організації просо необхідна. Наприклад, коли заповнюються бланки суворої звітності. Якщо ІП намагається оформити деякі документи, які вимагають синього штампа, без використання даного атрибута, їх можуть не прийняти, незважаючи на закон, що дозволяє не мати ІП друку. При використанні бланків суворої звітності, наприклад, в контрольно-касовому апараті, печатка повинна додаватися, так як в полях документів є відведене місце для відбитка.
При співпраці з юридичною особою у підприємця виникає потреба у виготовленні безлічі документів, які фіксуються підписами і печатками організацій. Юридичні особи пишуть відмову на роботу з ІП, якщо у тих немає персонального відбитку, якщо в справі фігурують документи з бланками суворої звітності, які неможливо коректно заповнити без друку.
Мотивація партнерів зрозуміла: ІП, що пропонують послуги, закріплені підписом, можуть виявитися шахраями, і такі справи розбираються в суді з працею. Також вони можуть вважати, що ІП відкрито ненадовго, раз у нього немає власної печатки.
При оформленні транспортування товарно-грошових цінностей настійно рекомендується використання штампів організації. При відкритті рахунків в банку можуть відмовити в наданні послуги через брак у підприємця печатки.
Якщо у ІП є співробітники, то для коректного заповнення трудової книжки друк обов'язкове, тут не відбутися листом про відсутність такої. Якщо потрібно лист про відсутність печатки у ІП, зразок легко завантажити в інтернеті.