Lotus notes як основа систем документообігу і діловодства

ТЕХНОЛОГІЯ LOTUS NOTES

nbspnbspnbspnbspВ Notes, як і в будь-який інший системі управління базами даних, є засоби розкладання складних інформаційних об'єктів на найпростіші елементи і підтримки їх логічних взаємозв'язків, організації роботи багатьох користувачів і обробки виникаючих при цьому конфліктів, розмежування доступу користувачів до інформації, виконання регламентів роботи з документами, обміну даними з іншими системами (наприклад, бухгалтерського обліку або логістики), а також адміністрування мереж Notes.
nbspnbspnbspnbspНо реалізація цих механізмів в Notes має ряд унікальних особливостей, які роблять її ідеальною технологічною платформою систем діловодства та документообігу.

NOTES орієнтуватися на ЗБЕРІГАННЯ І ОБРОБКУ ДОКУМЕНТІВ

nbspnbspnbspnbspСервери і клієнти Notes надійно захищають інформацію при зберіганні і передачі по лініях зв'язку. В Notes реалізована багаторівнева аутентифікація сторін, шифровка і електронний підпис даних, розмежування доступу до інформації на рівні баз даних, документів і їх секцій, а також окремих полів. Ці кошти забезпечують комплексний захист інформації, досить надійну, щоб організація могла зберігати конфіденційну інформацію в БД Notes.

Клієнтське програмне забезпечення LOTUS NOTES

ДОДАТКОВІ МОЖЛИВОСТІ LOTUS NOTES

МАСШТАБОВАНІСТЬ, відмовостійкість і Взаємодія з іншими ЧАСТИНАМИ КІС

nbspnbspnbspnbspНередко успішно розвивається переростає можливості інформаційних технологій, обраних на ранніх етапах розвитку. У разі Notes такої небезпеки немає. Початкова конфігурація Notes впишеться в бюджет навіть зовсім невеликої організації. Пізніше відмовостійкість і потужність мережі Notes можна практично необмежено нарощувати за рахунок кластеризації серверів і переходу з платформи PC-серверів на більш потужні платформи (UNIX-сервери, AS / 400 і мейнфрейми S / 390). Обидва підходи доповнюють один одного, так як кластер може об'єднувати різнотипні сервери.
nbspnbspnbspnbspМногіе документи містять інформацію, яка була отримана або повинна потрапити в системи обробки транзакцій або в сховища даних. Наприклад, вихідними даними для зведення товарних запасів є дані з систем логістики та управління продажами. За допомогою настроюються шлюзів Notes можна безпосередньо або через сполучна ПО MQ Series зв'язати практично з будь-якими реляційними СУБД (Oracle, DB2 та ін.), Моніторами транзакцій (CICS, DCE Encina), а також з системами управління підприємством (SAP R / 3).
nbspnbspnbspnbspМасштабіруемость і відмовостійкість Notes в поєднанні з різноманітними засобами доступу до корпоративних даних дозволяє створювати на Notes (mission-critical), робота яких визначає саме існування організації. Це властивість практично доведено досвідом великих зарубіжних компаній. У деяких з них мережі Notes налічують понад 100 тис. Користувачів і відповідають за обслуговування банками клієнтів, кліринг, аудит транснаціональних корпорацій, роботу всесвітніх дилерських мереж.

Схожі статті