Система Брайана Трейсі. Дану систему можна назвати тактичним тайм менеджментом. Тут увага приділяється цілям, тому Ви повинні більш-менш чітко сформулювати їх для себе, а також вона дає практичні рекомендації для того, щоб ми розуміли, наскільки ефективно ми використовуємо свій час.
Дана система направлена на результат. Трейсі упевнений, що, коли ми розуміємо кінцевий результат того, що ми робимо, це стимулює нашу роботу. Також велике значення приділяється дисципліні.
Ця система хороша для тих, хто шукає практичні поради для того, як подолати «відкладання на потім», як уникнути тих занять, які крадуть Ваше цінне робочий час і т.д.
Система Стівена Кові
Ця система заснована на книзі Стівена Кові «Сім навичок високоефективних людей»
Управління часом за методом Франкліна, має підхід, який називається «зверху вниз». Тобто, основна увага приділяється великим цілям, а не дрібним завданням. З її допомогою Ви чітко визначаєте для себе цілі і ролі у своєму житті. І саме це Ви використовуєте для планування свого життя, року, тижні або дні.
Система використовує концепцію компаса, яка допомагає Вам бути завжди впевненим в тому, що Ви прямуєте в правильному напрямку. Все що Ви робите, робиться для досягнення Вашої основної мети, це допомагає правильно розставити пріоритети і вирішити, який наступний крок зробити.
Ще один аспект цієї системи тайм менеджменту - матриця з чотирма секторами: 1. Важливий і терміновий, 2. Важливий, але не терміновий, 3. Неважливий, але терміновий, 4. Поганий і нетерміновий.
Кові говорить про те, що більшість людей основну увагу приділяє 1, 3 і 4 секторам. А ця система основне упор робить на другий сектор
Якщо Ви віддаєте перевагу концентруватися на основних життєвих цілях, то ця система Вам підійде. Також у цього методу є перевага: в її рамках можна використовувати багато інших додаткових інструментів планування, що полегшує Ваше життя.
Система Девіда Аллена. Його книги і система дуже популярна зараз в світі. Основна ідея полягає в тому, щоб за допомогою контролю і організації ви змогли сконцентруватися саме на тих речах, які повинні бути виконані в певний відведений для цього час. Тут широко застосовується покроковий метод.
Але для того, щоб система почала працювати, потрібно грунтовно попрацювати. А також необхідна хороша самодисципліна. Тут є одне «але»: система перестає працювати, якщо Ви перестанете хоч на деякий час працювати над нею.
Ця система тайм менеджменту підійде тим, кому необхідна готова методика, щоб можна було не додумувати нічого свого, а просто почати користуватися.
Ще один аспект, на відміну від методу Стівена Кові, що характеризує систему Девіда Алена, - це так званий підхід «знизу вгору». Це полягає в тому, що основна увага приділяється завданням, які потрібно виконати на даному етапі, а не великим і довгостроковим цілям.
Система Франкліна. Принципи цієї системи передбачають, що будь-яка велика задача, що стоїть перед людиною, дробиться на підзадачі, а ті в свою чергу - на ще більш дрібні підзадачі. Візуально це можна зобразити у вигляді багатоступінчастої піраміди, а застосування системи - як процес зведення цієї піраміди.
Спочатку укладається масивна основа піраміди, що служить опорою для всіх інших поверхів, - людина визначає свої життєві цінності, іншими словами, те, чого він хоче від життя.
Наступний етап - побудова другого поверху піраміди. Виходячи зі складеного списку, людина повинна вирішити, чого він хоче добитися. Важливо переконатися, що обрана мета дійсно відповідає всім життєвим цінностям зі складеного на попередньому етапі списку.
Третій поверх піраміди спирається на другий. Складається генеральний план - що необхідно зробити, щоб досягти поставленої мети.
Четвертий поверх піраміди - довгостроковий на кілька років проміжний план із зазначенням конкретних цілей і конкретних термінів.
П'ятий поверх - короткостроковий, на термін від декількох тижнів до декількох місяців план.
Нарешті, шостий поверх піраміди - план на день. Складається він, як неважко здогадатися, на основі короткострокового плану - малі завдання вирішуються цілком за один день, більші розбиваються на підзадачі.
Всі ці плани аж ніяк не є чимось постійним - навпаки, їх рекомендується регулярно переглядати і коригувати і навіть спробувати переосмислити зафіксовані вами життєві цінності.
1. Вирішити, що потрібно зробити.
2. Зробити це.
У справі управління часом точність ваших переконань, визначатиме ваші результати. У прагненні до мети необхідно бути терплячим з самим собою. Це безперервний процес. Найголовніше - не зупинятися. Не погоджуйтеся жити в стані дискомфорту, якщо в ваших силах досягти гармонії. Успіхів вам!