Договір зберігання на складі
За договором про зберігання на складі одна сторона, яка іменується зберігачем, зобов'язується взяти на відповідальне зберігання за винагороду і повернути іншій стороні - поклажедателю річ в задовільному стані і первісному кількості, з урахуванням природних втрат.
Договір зберігання на складі полягає і оформляється в письмовій формі. При укладанні договору про складському зберіганні зберігач проводить огляд, обмір, зважування, переданого на зберігання предмета. Договір отримує юридичну силу після оформлення хранителем документа. що підтверджує прийом на зберігання речі, що належить поклажедателю. Цим документом може бути:
- просте чи подвійне свідоцтво,
- квитанція складу.
Згідно з чинним законодавством, хранитель відповідальний перед поклажодавцем за збереження переданих речей.
Матеріально відповідальне зберігання
При прийомі на матеріально відповідальне зберігання цінностей на склад хранителем оформляється акт про прийом на зберігання матеріальних цінностей.
В акті зазначаються найменування (прізвище та ініціали) зберігача та поклажодавця, перераховуються матеріальні цінності, що передаються на зберігання, їх вага, кількість, розмір, вартість. Крім цього обмовляється, що при здачі ТМЦ на склад був проведений їх огляд, претензій за зовнішнім виглядом і кількістю у зберігача і поклажодавця немає. Акт підписується зберігачем і поклажодавцем.
Після закінчення дії договору зберігач і поклажодавець можуть вимагати огляду предмета, що повертається поклажодавцеві. При виявленні пошкоджень або недостачі, поклажодавець повинен пред'явити зберігачу письмову заяву. При відсутності письмової заяви від поклажодавця вважається, що предмет зберігання було передано хранителем в належному стані.
Повернення матеріальних цінностей поклажодавцеві оформляється актом про повернення. В якому вказується найменування майна, що повертається, його кількість, вагу, вартість, а також обумовлюється наявність або відсутність претензій поклажедателя до зберігача станом і кількістю, що повертаються матеріальних цінностей.
Зберігач не відповідає перед поклажодавцем за збереження матеріальних цінностей. якщо доведе, що пошкодження, втрата або недостача виникли в наслідок причин непереборної сили, або буде доведений злий умисел поклажедателя.
Матеріально відповідальне зберігання має на увазі забезпечення оптимальних умов для зберігання матеріальних цінностей (товарів).
У складському приміщенні повинна бути забезпечена оптимальна температура і вологість повітря, які регламентуються СанПіНом і стандартами, особливо це актуально для деяких видів товарів. Не допускається різких перепадів температури і вологості повітря усередині приміщення складу.
Працівники складу повинні проводити регулярне прибирання приміщення, огляд що знаходяться на зберіганні товарів, звертати увагу на прояв ознак псування або гризунів, вести постійний облік одиниць зберігання.
Зберігання ТМЦ довіряйте спеціалізованим компаніям, які мають в своєму розпорядженні достатню кількість складських приміщень, обладнання, що підтримує температуру і вологість повітря і кваліфікований штат співробітників. Передачу та приймання матеріальних цінностей підтверджуйте документально, що дасть можливість довести в суді злий умисел поклажедателя або не спроможні зберігача.