МД - запитними Система. Керівництво користувача
Швидкий початок роботи
У цьому розділі описується запитними Система на основі Менеджера Даних - функціонально повний набір інструментів для створення і виконання запитів до баз даних, пошуку і вибірки необхідної інформації, для її узагальнення та формування підсумкових звітних даних, для оформлення та підготовки формальних звітних друкованих документів, що використовуються в документообіг підприємства і державної звітності.
Цей розділ є керівництвом по роботі з запитними Системою. Його також рекомендується прочитати перед тим як почати поглиблене знайомство з Менеджером Даних, для загального уявлення про нього.
Повернутися до Змісту
До попереднього розділу
До наступного розділу
Перший запуск Менеджера Даних
Менеджер Даних має програму установки - Вам слід завантажити інсталяційний пакет (setup.exe, setup_x64.exe або setup_winXP.exe) зі сторінки завантаження і запустити його на виконання. Дотримуйтесь інструкцій програми установки. Після установки потрібно запустити файл vmzs.exe на виконання. Можна використовувати ярлик (іконку) на робочому столі свого комп'ютера для виклику цього файлу.
Також можливо використовувати демонстраційну версію програми, завантажену з нашого сайту. Ця програма також повнофункціональна і реагує ліцензійні ключі. Однак, ця версія Менеджера Даних орієнтована на Windows XP.
При першому запуску програма видасть повідомлення про те, що вона не виявила на Вашому комп'ютері набору стандартних папок (директорій), необхідних їй для роботи і запропонує їх створити. Необхідно погодитися з цією пропозицією, так як без цих папок робота з Менеджером Даних буде неможлива.
Важливо!
Для роботи з Менеджером Даних необхідно, щоб в операційній системі Вашого комп'ютера були встановлені драйвера ODBC (саме через ці драйвера Менеджер Даних здійснює доступ до баз даних). У деяких випадках з цим можуть бути проблеми, які, втім, легко вирішуються, якщо з Вашого комп'ютера є доступ в Інтернет.
Після запуску Менеджер Даних перевіряє, які ODBC драйвера встановлені і при необхідності відкриває діалогове вікно з пропозицією встановити зазначений вище пакет драйверів.
У звичайному режимі після запуску Менеджер Даних відкриває невелике основне (головне) вікно у верхній лівій частині екрана.
У верхній частині головного вікна Менеджера Даних знаходиться тулбар - ряд кнопок для виклику різних функціональних компонентів програми. Роботу з запитними Системою можна почати натиснувши на панелі інструментів кнопку "Мої Набори Даних" (крайня кнопка ліворуч). За цією командою відкривається звичайна діалогова панель вибору файлу - потрібно вказати ім'я для нового файлу Набору Даних (таблиці), який буде негайно створений і доступний для безпосередньої роботи з ним.
Завершити роботу з Менеджером Даних можна в будь-який момент шляхом закриття головного вікна програми шляхом натискання кнопки "Закрити" в правому верхньому кутку вікна. Слід, однак, мати на увазі, що панель Перетворення Даних викликається модально, монополізуючи всі ресурси Менеджера Даних. Поки вона відкрита - ніякі дії з іншими вікнами, в тому числі і з головним вікном, неможливі. Тому для будь-яких дій з головним вікном МД спочатку потрібно завершити роботу з панеллю Перетворення Даних, закривши її.
Використання Менеджера Даних як локальної бази даних на Вашому комп'ютері
Менеджер даних працює з базами даних, використовуючи ODBC (Open Database Connectivity) інтерфейс. Для того, щоб МД міг отримати доступ до бази даних через цей інтерфейс необхідні 2 умови. По-перше, на Вашому комп'ютері повинен бути встановлений ODBC драйвер для доступу до баз даного типу. По-друге - для доступу до конкретного екземпляру бази даних Менеджер Даних повинен сформувати і вказати при відкритті каналу зв'язку спеціальну Рядок Описи З'єднання (ODBC Driver Connection String).
32-розрядні версії Windows штатно мають в стандартній комплектації набір ODBC драйверів для 4 типів баз даних:
Рядки Описи З'єднання
Для з'єднання з База даних через ODBC драйвер програма повинна вказати, через який саме драйвер має бути відкрито з'єднання, параметри цього з'єднання, з якою саме базою потрібно з'єднатися, і т.п. Ця інформація якраз і міститься в Строке Описи Злуки.
Менеджер Даних "знає" про те, яка саме інформація і в якому форматі має бути видана в рядках з'єднання для "стандартних" ODBC драйверів, перерахованих вище. Тому для цих драйверів (для цих типів Баз Даних) Менеджер формує рядки опису з'єднання автоматично, при необхідності запитуючи інформацію, якої бракує у користувача (для MS Excel, наприклад - до якого саме XLS файлу слід звертатися).
Визначення Бази Даних в Менеджері Даних
Для посилань на бази даних в Менеджері Даних використовуються спеціальні іменовані логічні об'єкти, так само звані Базами Даних. За замовчуванням, в МД визначена логічна База Даних myDb, яка (знову ж за замовчуванням) посилається на фізичну базу даних типу dbf (підтримувану драйвером DBase) і поданням директора (папкою) db, розміщеним в кореневому директорії додатку (за замовчуванням - директорій C: \ users \ user_name \ Документи \ Менеджер Даних \ db).
Така DBase база, яка надається набором файлів формату DBF (dbf-файлами), є зручним універсальним і ефективним варіантом для організації локальної бази даних і роботи з нею за допомогою Менеджера Даних. Зі стандартних типів баз даних, підтримуваних штатно, єдиною можливою альтернативою такому вибору є використання бази даних формату MS Access - інші стандартні типи баз даних мають обмеження по роботі в режимі запису даних. Однак, будь-яких переваг у переході на базу формату MS Access немає. DBase база є найкращим вибором.
Якщо ми, працюючи з базою DBase як основною базою, хочемо мати доступ до даних інших форматів - таблиць MS Access або MS Excel, то можна створити нову логічну базу, скажімо, anotherDb і зв'язати її з потрібної фізичної базою.
Створення додаткової логічної Бази Даних проводиться в діалоговому вікні Налаштування Баз Даних. Для його виклику потрібно в головному вікні Менеджера Даних клікнути кнопку "Адміністрування" і в вікні налаштувань - кнопку "Налаштування Баз Даних".
