Прикладом у спадному меню може служити системне меню вікна програми або документа. Системне меню вікна програми з'являється при натисканні лівою кнопкою миші по значку додатка, який знаходиться в лівій частині заголовка вікна програми, або при натисканні комбінації клавіш <АН>+<пробел>. Системне меню документа відкривається після клацання лівою кнопкою миші по значку документа, який знаходиться в лівій частині заголовка вікна документа, або при натисканні комбінації клавіш
Всі кнопки панелей інструментів мають "спливаючі" підказки, що пояснюють їх призначення. Підказки з'являються, якщо підвести до кнопки курсор миші і трохи почекати. Якщо підказки не з'являються, значить, вони відключені. Щоб увімкнути режим виводу підказок, виконайте команду меню Вид, Панелі інструментів, Налаштування (View, Toobars, Customize) і в діалоговому вікні Налаштування (Customize) на вкладці Параметри (Options) встановіть прапорець Відображати підказки для кнопок (Show ScreenTips on toolbars).
Панелі інструментів можуть фіксуватися уздовж кордону вікна програми, як показано на рис. 1.10, а можуть бути плаваючими, т. Е. Що переміщуються по екрану. В цьому випадку панель інструментів буде мати заголовок і може змінювати свою форму і розміри. Лівий край панелі інструментів позначений вертикальною лінією. Якщо підвести покажчик миші до цієї лінії, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи, потягнути вправо, панель буде переміщатися уздовж кордону вікна. А якщо потягнути вниз, панель інструментів перетвориться в плаваючу. Таку панель можна переміщати по екрану, зачепивши за заголовок.
Меню і панелі інструментів за умовчанням відображають лише найбільш часто використовувані команди і кнопки. Щоб отримати повний список команд меню, необхідно клацнути мишею по подвійний стрілкою у нижнього краю розкривається меню. Якщо не всі кнопки помістилися на панелі інструментів, то у її правого краю теж з'являється значок подвійної стрілки. Якщо клацнути мишею по ньому, будуть показані залишилися кнопки. Якщо ви використовували якусь кнопку або команду, якої не було за замовчуванням у відповідній панелі або меню, то в подальшому вона буде там видно.
Меню і панелі інструментів Access є налаштованим, т. Е. Можна змінювати склад кнопок, видаляючи непотрібні або додаючи нові кнопки (див. Розд. "Командний інтерфейс програми" гл. 14).