Робота з офіційними документами - є важливим аспектом роботи будь-якого підприємства: в організаціях створюються документи, що відображають результати і ведення виробничої діяльності, фінансовий стан, роботу з персоналом, матеріально-технічне забезпечення і т.п. У зв'язку з цим, можна сказати, що від того як налагоджена робота з документами, багато в чому залежать оперативність і якість прийнятих рішень, ефективність їх виконання і діяльність організації в цілому.
В роботі вихователя і фахівця необхідний порядок і планомірність. Тільки за цих умов, можливо, отримати задоволення. Не секрет, що оформлення документів часто відводиться другорядна роль. Однак оформлені своєчасно і коректно, вони можуть стати нашими першими помічниками.
У методичних рекомендаціях розглядаються питання, знання яких необхідні для ефективної роботи
Дані матеріали покликані допомогти фахівцям в правильному оформленні документів.
Рекомендації будуть корисні не тільки початківцям, але й досвідченим фахівцям.
Правила оформлення і складання документів
Папір для документів, як і бланки повинна бути білою.
Рекомендації по набору тексту
Якщо дата записується цифрами, то слова року або скорочення м після дати не потрібно.
Список прийнятих скорочень
Скороченню підлягають різні частини мови.
Для всіх граматичних форм одного і того ж слова застосовують один і той же скорочення, незалежно від роду, числа, відмінка, особи і часу.
Можливе використання загальноприйнятих скорочень.
При скороченні слів застосовують відсікання, стяжение або комбінований метод. Незалежно від використовуваного методу при скороченні має залишатися не менше двох букв.
приклад; інститут - ін-т; друкарня - тип .; школа - шк.
Скорочення слова до однієї початкової літери допускається тільки для загальноприйнятих скорочень та окремих слів
Приклад. століття - в .; рік - р .; сторінка - с.
В кінці скорочення ставлять крапку.
Крапку не ставлять, якщо скорочення утворено стяженіем, і скорочена форма закінчується на ту ж букву, що і повне слово.
Приклад: видавництво - вид-во
Крапку не ставлять також при скороченні слів, що позначають одиниці величин згідно з ГОСТ 8.417.
Приклад: грам - г; кіловат - кВт; кілометр - км; добу - добу; хвилина - хв; годину - ч
Стандартизовані наступні види скорочень:
Приклади стандартизованих скорочень:
- т. е. - тобто (після перерахування);
- і т. д. - і так далі (після перерахування);
- і т. п. - і тому подібне (після перерахування);
- та ін. - і інші (після перерахування);
- та ін. - і інші (після перерахування);
- см. - дивись (при посиланню, наприклад, на іншу частину документа);
- пор. - порівняй (при посиланню, наприклад, на іншу частину документа);
- напр. - наприклад;
- в. - вік (при позначенні цифрами століть, років);
- ст. - століття (при позначенні цифрами століть, років);
- м - рік (при позначенні цифрами століть, років);
- рр. - роки (при позначенні цифрами століть, років);
- т. - том;
- тт. - то ми;
- н. cm. - новий стиль;
- cm. cm. - Старий стиль;
- н. е. - нашої ери;
- м - місто;
- обл. - область;
- р. - річка;
- оз. - озеро;
- о. - острів;
- стр. - сторінка;
- акад. - академік;
- доц. - доцент;
- проф. - професор;
- ж. д. - залізниця;
- ж.-буд.- залізничний;
- ім. - імені.
Правила оформлення конспекту заняття / заходи
Конспект заняття, розваги оформляється на окремих аркушах форматом А4, шрифтом Times New Roman, розмір шрифту 14, міжрядковий інтервал полуторний. У кожному конспекті докладно вказується тема, мета, матеріали і обладнання, попередня робота з дітьми та хід занять.
Почнемо з титульного листа. Титульний лист не нумерується. Вгорі титульного аркуша вказується повна назва вашої установи (шрифт 14, інтервал міжрядковий одинарний). Посередині аркуша йде напис:
Конспект (шрифт 20)
Заняття по _________________
Тема: «.............» Для дітей групи _______________
(Шрифт 14, інтервал полуторний)
В кінці титульного аркуша, посередині, пишеться місто, а ще нижче рік (шрифт 14, інтервал одинарний).
Наступний лист починається з мети заняття. Мета - кінцевий результат, то, до чого ми прагнемо (завжди іменник).
Завдання - те, що вимагає виконання, рішення (завжди дієслово).
Матеріали та обладнання. прописуються всі використані матеріали, наочні посібники, обладнання.
Попередня робота. описується вся попередня робота, як педагога, так і спільна з дітьми. Зразок оформлення в додатку 1.
На титульному аркуші допускається застосовувати картинки, кольоровий шрифт.
Хід заняття / заходи
I. Організаційний момент
Залучення уваги дітей до вихователя, відволікання від тих видів діяльності, якими діти були зайняті раніше; нагадування правил дисципліни; Сюрпризний або зацікавлювати момент (поява героя, персонажа, конверта, картини, іграшки, прочитання вірша, відгадування загадки та ін.); повідомлення мети заняття.
II. Основна частина.
Складається з послідовно змінюють один одного ігор і завдань, пов'язаних одним сюжетом або метою. Тривалість її визначається відповідно віковій групі. (Порахуйте самі, не забудьте від часу заняття відняти час підсумкової та вступної частини).
При оформленні конспекту обов'язково відзначати цифрою II початок другої частини, вказати повністю слова «основна частина».
У міру стомлення дітей проводиться физкультминутка, яка так само має (бажано) узгоджуватися з темою або сюжетом заняття.
При оформленні конспекту обов'язково відзначати цифрою III початок третьої частини, вказати повністю слова «підсумок заняття».
Правила для оформлення таблиць
Таблиця - форма представлення тексту, що містить інформацію, що характеризує кілька об'єктів за рядом ознак. Таблиці застосовуються для кращої наочності і зручності порівняння показників.
Створювати таблиці, використовуючи можливості Word (Таблиця - додати таблицю) або MS Excel. Таблиці, набрані вручну не можуть бути використані.
При перенесенні частини таблиці назву вміщують тільки над першою частиною таблиці, нижню горизонтальну риску, що обмежує таблицю, не проводять.
Зліва над таблицею розміщують слово «Таблиця», виділене розрядкою, після нього приводять номер таблиці, який слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією (якщо таблиця не одна). Крапку після номера таблиці не ставлять.
Графи таблиць повинні бути пронумеровані. Якщо таблиця друкується понад одній сторінці, на наступних сторінках заголовна частина таблиці і номера граф тривають.
Заголовки граф пишуться з великої літери, а підзаголовки - з малої, якщо вони складають одне ціле із заголовком, тобто пояснюють його. Якщо підзаголовок має самостійне значення, то він пишеться з великої літери. Точки в заголовках і короткий зміст граф непроставляється.
Заголовки і підзаголовки граф і рядків таблиці виражаються іменником в називному відмінку однини. У заголовках і короткий зміст рядків і граф таблиці вживаються лише загальноприйняті умовні позначення.
Шрифт таблиць Times New Roman, розмір 12 (при необхідності шрифт можна зменшити до 10), міжрядковий інтервал одинарний.
Таблиці рекомендується розміщувати після першого згадування про них у тексті.
Таблиця - _______ ________________________
номер назва таблиці
- Відвідано (проведено) відкритих занять (дати, тема)
- Виготовлено наочних посібників, дидактичного матеріалу (назва кількість) _____________________________________________
- Нагороди педагогів за участь в конкурсах (назва, дата, рівень) _________________________________________________________
- Висновки про роботу групи ______________________________
«___» _____________ 20 ___ г. ___________ / _______________________
дата підпис прізвище, ім'я, по батькові
Рекомендації з оформлення сценаріїв масових заходів
Рекомендації з оформлення текстів виступів на семінарах, педрадах
- Титульний аркуш (Додаток 2)
Титульний лист не нумерується. Вгорі титульного аркуша вказується повна назва вашої установи (шрифт 14, інтервал міжрядковий одинарний).
Характеристика на вихованця
прізвище ім'я по батькові
Вихователь / педагог-психолог __________ / _____________________
підпис прізвище, ім'я, по батькові
Набір тексту здійснюється на сторінках формату А4 (148х210). Шрифт Times New Roman. Стандартний розмір шрифту (кегль) - 14 (допускається 12), міжрядковий інтервал одинарний, абзацний відступ 1,25.
Лист повинен мати такі поля:
Правила оформлення списку використаних джерел
До бібліографічного опису пред'являється ряд вимог: точність, повнота, однаковість. Надійність і достовірність бібліографічної інформації досягається за рахунок уніфікації та стандартизації.
Записи рекомендується розташовувати в такий спосіб:
- при збігу перших слів в назвах джерел - за алфавітом друге і т.д .;
- вказувати кількість сторінок документа (джерела), якщо він повністю вивчений - 336 с .;
- якщо розглядаємо кілька сторінок - С. 30-38.
По темі: методичні розробки, презентації та конспекти
Методичні рекомендації для вихователів та батьків щодо використання іграшок у вихованні дітей дошкільного віку.
Методичні рекомендації для вихователів та батьків щодо використання іграшок дітьми дошкільного віку.
Методичні рекомендації для вихователів і батьків
Методичні рекомендації ДЛЯ БАТЬКІВ І ВОСПІТАТЕЛЕЙОчень часто зустрічаються чудові і дуже цікаві ігри. Але до них, на жаль, надзвичайно рідко додаються пояснення або вар.
Методичні рекомендації для вихователів і батьків.
Вправи, спрямовані на розвиток вміння дітей розпізнавати емоції і почуття людей, дуже легко проводити між режимними моментами.
Методичні рекомендації для вихователів та батьків дітей підготовчої до школи групи з виконання завдань логопеда
У пропонованих методичних рекомендаціях учітедя-логопеда представлені розділи корекційної роботи, за якими вчитель-логопед зазвичай дає завдання для вихователів та батьків дітей, які відвідують подг.
Методичні рекомендації для вихователів «Підготовка руки до листа»
Методичні рекомендації для вихователів «Підготовка руки до листа».
Методичні рекомендації для батьків і вихователів "Виховання інтересу до книги"