Методичні рекомендації щодо ведення ЕЖ - портал служби підтримки

Супровідні документи

Вибір інформаційної системи ведення в електронному вигляді журналів успішності учнів в освітніх організаціях Російської Федерації повинен здійснюватися освітньою організацією на підставі «Системи ведення журналів успішності учнів в електронному вигляді в загальноосвітніх установах Російської Федерації. Частина 2 «Єдині вимоги».

Введення електронних форм обліку ходу і результатів навчальної діяльності є складовою частиною роботи по впровадженню ІКТ в процес управління ГО, введення електронного документообігу.

Методичні рекомендації щодо ведення ЕЖ - портал служби підтримки
Аналіз відповідності ІС «Щоденник» єдиним вимогам до систем ведення ЕЖ можна знайти тут.

Добрий день, Аркадій Вікторович!

Дякуємо Вам за допомогу!

"При введенні електронних форм обліку необхідно дотримання трудового законодавства. Неприпустимий невиправдане зростання трудовитрат на ведення подвійного обліку, робочі місця повинні бути обладнані належним чином.
.
У той же час нормативна база ведення електронного документообігу не забезпечує вирішення всіх завдань, прийнятих для документообігу в паперовій формі. У зв'язку з цим у ряді випадків виникає необхідність виведення інформації в електронному вигляді на паперовий носій. "

Шановний Аркадій Вікторович!

На поточний момент перехід загальноосвітніх організацій (далі - ГО) на систему ведення журналів успішності в електронному вигляді носить тільки рекомендаційний характер. Ви маєте рацію, стверджуючи, що зараз нормативна база ведення електронного документообігу в повному обсязі забезпечує рішення всіх задач, прийнятих для документообігу в паперовій формі.

Зрозуміло, такий масштабний перехід і перебудова сформованих порядків в загальноосвітніх організаціях вимагає тривалий час. Свого чергу системи удосконалюються і допрацьовуються для повної організації електронного документообігу, щоб в подальшому всі ГО РФ могли безболісно здійснювати свою роботу в електронному форматі.

Як проставити дні карантину в одному класі?

Добрий день, Наталія Петрівна!

Для того, щоб поставити дні карантину для класу, необхідно скасувати в цьому класі уроки на ті дні, коли в класі оголошено карантин. В якості причини скасування уроку вказати "Через карантину".

А як проставити дні карантину (три дні) для всієї школи? Дуже багато часу йде на те, щоб скасовувати кожен урок окремо.

Добрий день, Заріна Муртазовна!

У разі, якщо у Вашій ГО стався зсув канікулярного періоду, Вам необхідно:

- в розділі «Звітні періоди» продовжити третю чверть, відредагувавши дату закінчення третього звітного періоду;
- в розділі «Уроки» додати в розклад уроки для нових днів третьої чверті (вручну або за допомогою «Генератора уроків») для кожного класу.

Це все я розумію. Мене цікавить другое.Напрімер, школа в понеділок і вівторок вчилася, а з середи вона була на карантині. Як мені видалити уроки з середи? Я кожен урок видаляю вручну. Це дуже незручно. А якщо видалити схему розкладу за тиждень, очистяться уроки на понеділок і вівторок.

Добрий день, Заріна Муртазовна!

У цьому випадку Ви можете поступити таким чином:

- зайдіть в меню "Адміністрування" - "Звітні періоди", виберіть звітний період, який використовується в даний момент в школі;
- натисніть "Налаштувати святкові дні", виберіть в календарі день карантину як святковий;
- збережіть зміни (після цього в розкладі з'явиться напис "Святковий день" навпроти вказаної дати);
- знову поверніться до налаштування святкових днів і приберіть позначку про свято в день карантину.

Після цих дій в розкладі втечуть всі уроки за день, однак позначки "Святковий день" навпроти цієї дати не буде, що є коректним.

Дану послідовність дій необхідно виконати стільки раз, скільки у Вашій школі на даний момент звітних періодів.

А як мені відзначити день здоров'я?

Добрий день, Лариса Володимирівна!

Добридень! Підкажіть, будь ласка, як і де прописуються зауваження по веденню ЕЖ? У паперовому журналі такі сторінки існують, а в ЕЖ на жаль не знайшли.

Дані сторінки заповнюються в Паперовому журналі відповідальним співробітником.

Справа в тому, що Паперові журнали скасовані з цього року в нашій ГО, тепер тільки ЕЖ, і виникла проблема з зауваженнями по журналу при їх систематичній перевірці.

Добрий день, Катерина Леонідівна!

Сторінки з зауваженнями щодо ведення ЕЖ заповнюються в друкованій версії ЕЖ (експортованої з Системи і роздрукованої). В ІС функціонал для внесення даних зауважень відсутня.

Приносимо вибачення за незручності!

Добрий день. Скажіть, будь ласка, чи можлива роздруківка окремого журналу по внеурочке, якщо годинник проставлені в розкладі.

Добрий день, Світлана Миколаївна!

Якщо Ви створили розклад по позаурочної діяльності в рамках основного розкладу класу, то роздрукувати журнали даних предметів Ви можете тільки в загальному журналі.
Однак, якщо друк журналу позаурочної діяльності Вам необхідна, перед друком журналу Ви можете змінити налаштування предметів, зробивши основні предмети предметами "Без атестації", у Вас з'явиться можливість вибрати, які предмети друкувати, а які - ні.
Після друку предметів з блоку позаурочної діяльності необхідно буде повернути настройки основних предметів в початковий стан ( "З атестацією").