по вивченню навчальної дисципліни «Документаційне забезпечення управління»
і для проведення підсумкової атестації
38.02.01 «Економіка та бухгалтерський облік (по галузях)»
38.02.04 «Комерція (по галузях)»
38.02.05 «Товарознавство та експертиза якості споживчих товарів»
43.02.01 «Організація обслуговування в громадському харчуванні»
Методичні рекомендації щодо вивчення навчальної дисципліни розроблені на основі Федерального державного освітнього стандарту по ППССЗ для спеціальностей: 38.02.01 «Економіка та бухгалтерський облік (по галузях)»
38.02.04 «Комерція (по галузях)»
38.02.05 «Товарознавство та експертиза якості споживчих товарів»
43.02.01 «Організація обслуговування в громадському харчуванні»
Організація - розробник: Державна бюджетна професійний освітній заклад «Березняківській технікум професійних технологій»
- викладач ГБПОУ «Березняківській технікум професійних технологій»
Висновок Ради № __________ від ____________ 20____ р
Програма курсу «Документаційне забезпечення управління». 5
Питання для підготовки до заліку з курсу «Документаційне забезпечення управління». 6
Тести з курсу «Документаційне забезпечення управління». 7
Комплексне завдання по курсу «Документаційне забезпечення управління». 12
Діловодство - це специфічний напрямок діяльності, яке полягає в складанні, оформленні документів, їх обробці та зберіганні. Від того, наскільки правильно складений і оформлений документ, організована робота з ним, багато в чому залежить своєчасність та правильність прийняття управлінських рішень.
Методичні рекомендації з курсу «Документаційне забезпечення управління» підготовлені для студентів, які навчаються за спеціальністю 100801 «Товарознавство та експертиза якості споживчих товарів» на основі діючих загальнодержавних нормативно-методичних матеріалів.
Основною метою дисципліни є - формування у студентів умінь і навичок в області організації документування управлінської діяльності на підприємстві. Особлива увага в навчальному посібнику приділяється підготовки та оформлення організаційно-розпорядчої документації (ОРД), як базового процесу в реалізації всіх управлінських функцій.
Навчальний процес з курсу «Документаційне забезпечення управління» організований у вигляді лекційних та практичних занять. Для закріплення матеріалу, що вивчається пропонується виконання комплексних завдань по всіх основних розділах дисципліни.
Перевірка знань у студентів здійснюється за допомогою тестів і контрольних питань.
В результаті освоєння навчального матеріалу студент повинен:
- знати нормативну базу, що регламентує організацію і технологію документаційного забезпечення управління на підприємстві;
- вміти складати і оформляти найбільш важливі організаційно-розпорядчі документи;
- володіти основними термінами і поняттями діловодства;
- знати технологію організації документообігу, а саме реєстрацію, контроль виконання документів, інформаційно-довідкову роботу по документам, організацію поточного зберігання, проведення експертизи цінності документів і їх знищення;
- вміти користуватися сучасними комп'ютерними технологіями в оформленні та складання управлінських документів.
Підсумкова атестація з дисципліни ДОУ передбачена у вигляді заліку.
Залік складається з двох частин:
I - перевірка теоретичних питань з дисципліни
II - виконання практичних завдань на ПК.
Всього - 2 екзаменаційних завдання.
Завдання 1: виконати тестові завдання - 20 балів
Завдання 2: виконати комплексне практичне завдання по складанню документів - 30 балів
Для здачі заліку з дисципліни «Документаційне забезпечення управління» рекомендується вивчити програму курсу, в якості основних джерел літератури слід використовувати [1], [2], [3]. Для успішного засвоєння матеріалу курсу пропонується познайомитися з додатковою літературою, наведеною в списку і звернути особливу увагу на складання і оформлення організаційно-розпорядчої документації.
Комплексне практичне завдання виконується за такими видами документів відповідно до варіанту:
¨ накази по основній діяльності;
¨ накази по особовому складу;
¨ доповідні записки та акти;
Реквізити які не вказані в завданнях, студент повинен записати самостійно.
Організаційно-розпорядчі документи оформити в електронному вигляді відповідно до додатків методичних вказівок на бланках.
Тема 1. Сутність і вимоги сучасного діловодства.
Роль інформації в управлінській діяльності організації. Документ і його функції. Уніфікована система документації.
Тема 2. Управлінські документи і їх класифікація.
Тема 3. Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів.
Організаційні документи - статути, положення, інструкції. Видання розпорядчих документів як найважливішого аспекту управлінської діяльності. Накази з основної діяльності підприємства. Накази з особового складу.
Тема 4. Складання та оформлення інформаційно-довідкових документів.
Довідково-інформаційні документи. Службове лист. Норми офіційно-ділового стилю. Реквізити службового листа. Особливості оформлення доповідних записок, актів, довідок і службових.
Тема 5. Організація оперативної роботи з документами.
Поняття «документообігу», його розвиток і нормативно-методична рекомендація. Основні правила організації документообігу. Загальна схема організації роботи з документами. Реєстрація документів. Контроль виконання документів Форми контролю. Робота з листами і зверненнями громадян. Організація роботи з документами, що містять конфіденційну інформацію.
Тема 6. Організація поточного зберігання документів.
Оформлення номенклатури справ. Формування і зберігання справ. Передача документів на архівне зберігання.
1. Сутність і вимоги сучасного діловодства. Роль інформації в управлінській діяльності організації. Документ і його функції. Уніфікована система документації.
2. Види документів та їх класифікація. Уніфікація і стандартизація.
3. Вимоги до складання та оформлення ОРД. Поняття і склад реквізитів ОРД
4. Особливості підготовки та оформлення організаційних документів (статут, установчий договір, посадова інструкція, положення, штатний розклад, структура і штатна чисельність).
5. Особливості підготовки та оформлення розпорядчих документів (наказ по основній діяльності, наказ по особовому складу, постанова, розпорядження і рішення).
6. Складання та оформлення інформаційно-довідкових документів (акт, протокол, доповідна, пояснювальна і службова записки).
7. Види листів, особливості їх оформлення.
8. Поняття «документообігу», його розвиток, нормативно-методична рекомендація. Основні правила організації документообігу.
9. Загальна схема організації роботи із вступниками та вихідними документами.
10. Значення і завдання реєстрації документів. Загальні правила реєстрації.
11. Форми реєстрації.
12. Види і форми контролю.
13. Оформлення номенклатури справ. Формування і зберігання справ.
14. Передача документів на архівне зберігання. Складання описів справ.
15. Зберігання документів в електронній формі
Вкажіть правильний варіант відповіді.
1. Які основні характеристики організаційно - ділового стилю, який використовується при складанні документів:
а) стислість і точність викладу
б) конкретність змісту і послідовність аргументації
в) жорстке дотримання граматичних норм
г) все перераховане вище
а) бланк конкретного виду документа
в) бланк протоколу, акта, доповідної записки, наказу.
г) бланк листа, конкретного виду документа, загальний бланк.
3. Яким реквізитом відрізняється бланк листа від загального бланка:
а) державний герб РФ, місце складання,
б) довідкові дані про організацію
в) найменування організації
д) код форми документа
4. Формуляр-зразок документа - це:
а) обов'язковий елемент, властивий певному виду документів
б) сукупність розташованих в певній послідовності реквізитів, притаманних усім видам документів
в) зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами.
5. В основу уніфікації документів покладено принцип:
а) загальної моделі документа
б) оформлення і створення трафаретних текстів
в) обліку і зберігання документа
6. За якими ознаками класифікуються управлінські документи:
а) за видами, терміновості
б) за термінами зберігання, уніфікації, стандартизації
З через великий обсяг цей матеріал розміщений на декількох сторінках:
1 2 3 4 5