Методичні рекомендації щодо заповнення полів ідентифікаційного коду закупівель
Документа План закупівель.
При складанні закупівлі в плані закупівель поля ідентифікаційного коду повинні заповнюватися в першу чергу. до формування рядків по фінансуванню і специфікації закупівлі.
Структура полів ідентифікаційного коду:
Рік розміщення повідомлення, вибирається або заповнюється двома цифрами.
ІКУ підставляється з картки організації. Якщо у вас в картці ІКУ відсутня, його потрібно внести в картці вашої організації в довіднику організацій. Його можна викликати безпосередньо з форми заповнення закупівлі шляхом нажанія на кнопку [...] після поля «одержувач« і виклику на редагування картки вашої організації. Значення ІКУ вашої організації можна дізнатися на сайті ЄІС в інформації про замовника.
Порядковий номер можна ввести цифрами, або натиснути на кнопку формування порядкового номера, тоді він сформується автоматично.
Інформація про коді об'єкта закупівлі вибирається з довідника ОКПД до 4 цифр. Зверніть увагу, що класифікатор повинен бути НОВИЙ
Якщо у вас не видно поля класифікатор відкрийте панель фільтрації по кнопці
Якщо у вас не видно року відкрийте панель фільтрації по кнопці
Після заповнення полів ІК можна приступати до введення рядків по фінансуванню і специфікації об'єкта закупівлі. При цьому, всі рядки фінансування повинні мати КВР співпадає з КВР в ідентифікаційний код закупівлі. Після занесення рядків по фінансуванню змінювати КВР в ідентифікаційний код не можна. Для того щоб змінити КВР в ідентіфікацонном коді необхідно ВИДАЛИТИ всі введені рядки по фінансуванню.
При заповненні рядків специфікації закупівлі поле КВЕД має заповнюватися значеннями тільки з вказаною в ІК групи!
Зверніть увагу, що перевіряється тільки поле ОКПД. заповнення полів код групи, найменування групи вибирається з іншого довідника і до ідентифікаційного коду відношення не має.
При виборі ОКПД, КВЕД не забувайте вибирати новий класифікатор!
Якщо у вас не видно поля класифікатор відкрийте панель фільтрації по кнопці
Після закладу рядків специфікації змінити поле Інформація про коді об'єкта закупівлі, деталізованого до групи в ІК не можна. Для того щоб змінити це поле необхідно ВИДАЛИТИ всі рядки специфікації.
При заповненні закупівлі на підставі пункту 4 ч1 ст 93, п.5 ч1 ст 93 і інших, в яких специфікація не заповнюється в поле Інформація про коді об'єкта закупівлі, деталізованого до групи проставляються автоматично нулі. і поле недоступне для редагування. Специфікація у таких закупівель не заповнюється. При збереженні таких закупівель може видаватися попередження «Помилка пошуку в довіднику»
Потрібно натиснути кнопку ОК, закупівля збережеться.