Зміна з 27.10.11г.
МЕТОДИЧНЕ ЛИСТ
по порядку оформлення документів на списання
Підставою для списання з бухгалтерського обліку бюджетних установ особливо цінного рухомого державного майна балансовою вартістю понад 100 тис. руб. за одиницю і нерухомого майна (незалежно від вартості) є розпорядження департаменту майнових відносин Краснодарського краю за погодженням з департаментом охорони здоров'я краю.
Всі копії документів, що додаються до пакету документів повинні бути завірені печаткою та підписом відповідальної особи із зазначенням посади, П. І. Б. дати.
При списанні об'єктів нерухомості додатково в департамент охорони здоров'я Краснодарського краю з пакетом документів на списання надається копія карти майна, яка була направлена до відділу реєстрів департаменту майнових відносин Краснодарського краю, з розшифровкою об'єктів нерухомості, для можливості визначення об'єктів нерухомості.
При списанні особливо цінного рухомого майна вартістю понад 100 тис. Руб. і нерухомості додатково в пакет документів додається лист на ім'я Заступника керівника департаменту майнових відносин Краснодарського краю з доданням переліку списаного майна.
Усі надані документи на списання основних засобів не повинні містити орфографічних. пунктуаційних помилок, дотримані правила перенесення слів.
При списанні (реалізації) автотранспорту до підготовки документів на списання (реалізацію) необхідно направити лист на ім'я керівника департаменту охорони здоров'я з проханням погодити списання (реалізацію) автомобілів із зазначенням технічних характеристик і додатком копій паспортів технічних засобів та копій свідоцтв про реєстрацію для розгляду можливості списання ( реалізації) автотранспорту.
Відомості про фактичну терміні експлуатації основного засобу слід визначити як дата складання дефектної відомості мінус дата введення в експлуатацію і мінус час підготовки майна до списання.
Акт на списання об'єктів основних засобів форми ОЗ - 4 застосовується для списання одного об'єкта основних засобів, вартістю понад 3000 руб.
У разі списання автотранспортного засобу заповнюється «Акт на списання автотранспортних засобів» форми ОС - 4а.
Відомості про заводський номер відповідають VIN, інвентарний номер відповідає даним інвентарної картки, реєстраційний номер - номером державної реєстрації. Найменування, марка, модель, тип автотранспортного засобу вказується за даними паспорта технічного засобу. У розділі 3 уніфікованої форми ОС-4а в рядку «Інші характеристики» вказати обсяг двигуна, потужність, тип двигуна, тип КПП і т. П. У свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу власником автотранспортного засобу має бути установа - балансоутримувач та найменування установи повинно чітко відповідати статуту.
Відсутність вузлів і деталей автотранспортних засобів не є підставою для списання з балансу даного об'єкта. У разі разукомплектации автотранспортних засобів необхідно провести службове розслідування і відновити відсутні вузли та запасні частини за рахунок винних осіб.
При отриманні розпорядчого документа про списання автотранспорту в бухгалтерію державної установи разом з актом передається документ, що підтверджує зняття його з обліку в Державній інспекції безпеки дорожнього руху МВС РФ, а так само надається інформація в департамент, який видав розпорядчий документ про списання.
При списанні груп об'єктів основних засобів, з однаковими найменуваннями, вартістю, датою випуску, датою введення в експлуатацію складається «Акт про списання груп об'єктів основних засобів» форми ОС-4б.
В актах ОС-4 і ОС-4а графі «Причина списання» необхідно відображати технічний стан об'єкта, що списується з дефектного акту і вказати, що об'єкт ремонту не підлягає, або його відновлення економічно недоцільно.
В актах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б графі «Висновок комісії» відбивається технічний стан об'єкта, що списується з дефектного акту та рішення комісії (відновленню не підлягає - списати; списати, придатні запасні частини - оприбуткувати; і т. П.) .
Акт (дефектна відомість) про технічний стан об'єкта, що списується - будівлі, споруди або іншого технологічного обладнання, транспортного засобу оформляється організацією, що пройшла сертифікацію послуг і має сертифікат відповідності в системі сертифікації ГОСТ Р Держстандарту Росії або ліцензію на відповідний вид діяльності (ремонт і технічної обслуговування списаного виду основних засобів).
- опис технічного стану об'єкта, що списується основних засобів із зазначенням наявності та характеру несправностей, дефектів, технічних пошкоджень та їх вплив на подальшу експлуатацію об'єкта;
- розрахунки, що підтверджують економічну недоцільність проведення відновлювального ремонту об'єкта основних засобів і необхідність його списання;
- висновки та рекомендації.
При списанні автотранспортних засобів крім того, установою надається акт на вибракування та списання автомобіля, який затверджується керівником державної установи охорони здоров'я, в якому відбивається технічний стан деталей автотранспортного засобу з висновком:
- комісії з вибракування деталей автомобіля;
- головного бухгалтера з відміткою про можливість оприбуткування на склад придатних для використання окремих вузлів і деталей або здачі залишків ліквідованих основних засобів в металобрухт, після отримання розпорядчого документа про списання транспортного засобу;
- начальника гаража (старшого водія) про технічний стан об'єкта та можливості його експлуатації, про зняття з обліку в ГИБДД. військового обліку після отримання розпорядчого документа про списання транспортного засобу.
При списанні медичного інструментарію, що не включеної до переліку обладнання, що знаходиться на технічному обслуговуванні організаціями, що мають ліцензію на технічне обслуговування медичної техніки. до складу комісії установи слід включати фахівця, на якого покладено обов'язки з перевірки технічного стану обладнання, правил його експлуатації.
При списанні складних об'єктів (комп'ютерів, робочих станцій) в дефектної відомості має бути відображено технічний стан і причини списання кожного комплектуючого, що входить до складу об'єкта основних засобів (принтер, системний блок, монітор і т. П.).
Залишки ліквідованих основних засобів, які не придатні для подальшого використання, підлягають здачі переробної організації, або організації, що займається збором вторсировини. або вивезення на звалище. Всі матеріальні цінності, придатні для подальшого використання, а також вироби, що містять дорогоцінні метали повинні бути оприбутковані на склад.
На підставі наказів департаменту майнових відносин і департаменту охорони здоров'я Краснодарського краю про списання об'єктів особливо цінного рухомого майна і нерухомості, переданих бухгалтерської службі державної установи, в інвентарній картці робиться відмітка про вибуття об'єкта.