Microsoft outlook не тільки пошта, а й потужний діловий органайзер - програмне забезпечення

Помітили помилку? Виділіть фрагмент тексту і натисніть CTRL + ENTER!

Простий і зручний інтерфейс

За майже десятирічний період свого розвитку додаток Microsoft Outlook (до цього відоме як Outlook Express) встигло зарекомендувати себе як досить зручний набір інструментів для управління корпоративною і особистою електронною поштою. Але не тільки. Як відомо, в його склад також входить багатофункціональний органайзер, що дозволяє працювати з календарем, планувальником завдань, записником і менеджером контактів. А використання цього додатка в якості клієнта поштового сервера Microsoft Exchange Server допоможе організувати ефективну спільну роботу співробітників будь-якої компанії над спільним проектом.

Microsoft outlook не тільки пошта, а й потужний діловий органайзер - програмне забезпечення

Microsoft outlook не тільки пошта, а й потужний діловий органайзер - програмне забезпечення

Для швидкої навігації безпосередньо в поштовому клієнті служить і ліва бічна панель «Файли даних Outlook» з папками "Вхідні", "Чернетки", "Надіслані», «Дистанційні» та ін. Щоб створити новий лист, досить натиснути кнопку «Створити повідомлення», вибрати контакт, набрати текст (шрифт і інші його параметри можна легко задати), а при необхідності прикріпити файл або елемент. Після чого залишиться лише натиснути кнопку «Відправити». Щоб отримати нові листи, слід у вкладці «Відправлення та отримання» використовувати кнопку «Відправити і отримати пошту - все папки». Як бачимо, основні операції з електронною поштою тут виробляються дуже просто і ніяких труднощів не представляють. Також в додатку легко відповісти на яке надійшло лист - достатньо натиснути кнопку «Відповісти» або «Відповісти всім».

Безпека і сенсорне управління

Якщо ви використовуєте мобільний пристрій з сенсорним екраном, то досить приховати Ribbon-панель і дисплей стає придатним для управління пальцем. Таким чином, можна без проблем прочитати пошту і написати відповідь, запланувати захід або створити замітку. Втім, ваш мобільний пристрій при цьому має підтримувати всі функції мультисенсорного введення.

Microsoft outlook не тільки пошта, а й потужний діловий органайзер - програмне забезпечення

Крім того, додаток дозволяє застосовувати кілька облікових записів електронної пошти, що дає можливість одночасного використання різних поштових скриньок і календарів. При великій кількості кореспонденції і скромних системних ресурсах дуже корисною виявиться і така функція як вибір обсягу пошти, який буде зберігатися на жорсткому диску Вашого комп'ютера.

І третє важливе перевагу Outlook - моментальний пошук потрібної інформації в листах, календарях і контактах. Не можна не відзначити і таку функцію як «Поштові підказки», істотно заощаджує ваш робочий час. З їх допомогою можна дізнатися, чи знаходиться людина на робочому місці, отримати повідомлення про відправку того чи іншого послання, забутому вкладенні і т. Д.

І про погоду ...

Microsoft outlook не тільки пошта, а й потужний діловий органайзер - програмне забезпечення

Фотографії виконані в студії TECHLABS, фотограф Кирило Кручинін

Microsoft outlook не тільки пошта, а й потужний діловий органайзер - програмне забезпечення