Джерело: Інноваційна школа 4
Питання модернізації шкіл зараз дуже актуальні, і багато експертів працюють над тим, щоб зробити навчальний процес більш яскравим, захоплюючим і ефективним. Свій внесок у вирішення цього завдання вносять і сучасні технології друку і роботи з документами. Сьогодні для повноцінної підтримки навчального процесу школі необхідна розвинена інформаційна інфраструктура. Її важливими складовими є друкований центр і електронна бібліотека. У комплексі вони дозволяють забезпечити учням доступ до інформації в тій формі, яка буде їм найбільш зручна: електронної або друкованої. Це відкриває перед школярами широкі можливості навчання, творчості і особистісного розвитку, допомагає зробити навчання цікавішим і спростити засвоєння нової інформації. Крім того, комплекс може використовуватися відразу декількома школами району, що дозволить не тільки знизити витрати, але і створити простір для взаємодії.
Створення власної міні-друкарні знижує витрати на виготовлення великого обсягу кольорової продукції, включаючи методичні, дидактичні, нагородні та інформаційні матеріали для потреб школи та міста. Школа зможе використовувати свій друкований центр для випуску барвистих роздавальних матеріалів, програм, звітів, персональних робочих зошитів, комплектів навчальних і методичних посібників з практикумам, елективний і спеціальних курсів і т. П. При цьому з'являється можливість друкувати тільки те, що реально затребуване вчителями та учнями і не буде припадати пилом на полиці. Цифрове обладнання міні-друкарні дозволить випускати кольорову продукцію високої якості: яскраві листівки, календарі, грамоти, візитки. Також можна організувати періодичні розсилки для батьків учнів - барвисті персоналізовані листи з корисною інформацією. Цікавим напрямком роботи для друкованого центру можуть стати фотоальбоми. Професійно оформлені альбоми можна випускати по кожному цікавого приводу - від екскурсії в музей до вечора самодіяльності - при цьому не вдаючись до послуг сторонніх друкарень. Все це допоможе школі підкреслити свою унікальність і підтримувати позитивний імідж.
Друкарня допоможе спростити поширення інформації про життя школи для учнів, педагогів, батьків. Наприклад, в друкованому центрі можна видати невеликим накладом книгу з літературною творчістю школярів, організувати майстер-клас з журналістики та видавничої справи. І звичайно, учням буде цікаво познайомитися з принципами роботи цифрової друкарні і спробувати себе в ролі друкаря. Підхід до формування друкованого центру залежить від потреб школи і доступних ресурсів. Це може бути як недороге обладнання з базовими функціями, так і професійний програмно-апаратний комплекс, що дозволяє виконувати замовлення муніципалітету.
Важливою частиною шкільного інформаційного простору є електронна бібліотека. Згідно з даними ВЦИОМ, за останні чотири роки число читачів літературних творів в електронному форматі зросла майже в два рази, з 9% до сьогоднішніх 17%, і, звичайно, електронні версії вибирають, перш за все, молоді люди. Для створення електронних видань проводиться оцифровка фондів шкільної бібліотеки з використанням спеціалізованого скануючого обладнання. Видання розпізнаються, а потім поміщаються в онлайн-сховище на базі програмного комплексу «Повнотекстова електронна бібліотека Xerox» ( «ПЕБ Xerox»). Після цього викладачі та школярі зможуть працювати з навчальними матеріалами в будь-який час і в будь-якому місці, в тому числі з мобільних пристроїв.
А якщо зібрати в електронній бібліотеці книжкові фонди кількох шкіл, можна створити централізований інтернет-ресурс для спільного використання всіма навчальними закладами регіону. Завдяки такому ресурсу учням буде простіше отримувати знання, а викладачі зможуть швидше обмінюватися інформацією.
Міні-друкарня і електронна бібліотека дозволять школі створити єдиний простір для навчання, творчості, оперативного обміну інформацією в тому форматі, який буде найбільш зручний і учням, і вчителям.
М. Румянцева, менеджер по галузевому маркетингу компанії Xerox Росія