Наша організація провела заміну ліфта. Спочатку ліфт окремо на облік не ставилося і враховувався в вартості будівлі. Будівля повністю замортизовано. Як відобразити заміну ліфта?
На порядок відображення в обліку операцій із заміни ліфта впливає багато факторів. Залежно від їх сукупності операції із заміни ліфта в будинку можна розглядати як модернізацію будівлі, його ремонт або придбання та установку окремого основного засобу.
Так, заміна ліфта вважається модернізацією, якщо в результаті заміни змінюються техніко-економічні показники будівлі. А це може статися тільки в разі заміни пасажирського ліфта на вантажопасажирський. При цьому заміна типу ліфта спричинить за собою заміну ліфтової шахти. Припустимо, в результаті заміни ліфта на більш сучасний не змінився його тип, а просто збільшилася швидкість руху, зросла вантажопідйомність. У цьому випадку заміна не тягне за собою зміну техніко-економічних характеристик будівлі, а значить, її не можна вважати модернізацією будівлі. Оскільки в питанні про зміну типу ліфта і реконструкції ліфтової шахти не йдеться, розглядати далі варіант модернізації не будемо.
Залишається два варіанти обліку заміни ліфта: як ремонт будівлі і як установка окремого основного засобу.
Заміна ліфта - це ремонт будівлі
Коли заміна ліфта викликана його виходом з ладу або фізичним зносом і ліфт враховувався в складі будівлі, на наш погляд, організація має право врахувати витрати по його заміні як витрати на ремонт будівлі. На користь цього висновку свідчать такі факти.
Класифікація основних фондів ОК 013-94 (затверджений постановою Держстандарту Росії від 26.12.94 № 359) визначає, що до складу будівель входять комунікації всередині будівель, необхідні для їх експлуатації, в тому числі підйомники і ліфти. Отже, ліфт в ОКОФ розглядається як частина будівлі.
Поточний ремонт полягає в систематично і своєчасно проведені роботи щодо попередження зносу конструкцій, обробки, інженерного обладнання, а також роботах по усуненню дрібних пошкоджень і несправностей.
Таким чином, якщо ліфт враховувався в складі будівлі і був замінений через знос, таку заміну можна розглядати як капітальний ремонт будівлі. Цей варіант обліку найбільш вигідний з точки зору оподаткування, оскільки дозволяє списати витрати на заміну ліфта одноразово. Крім того, компанії не доведеться платити податок на майно з вартості нового основного засобу (ліфта).
Згідно з Класифікацією основних засобів звичайні і спеціалізовані вантажні і пасажирські ліфти належать до третьої амортизаційної групі. Строк корисного використання такого майна - від трьох до п'яти років включно. Будівля, до якого може бути прибудована ліфтова шахта, в залежності від його типу відноситься до восьмою - десятою амортизаційної групам. Тобто термін його корисного використання не менше 20 років. Наявність в Класифікації різних термінів амортизації по будівлях і ліфтів і віднесення їх до різних амортизаційних групах, на думку суду, свідчить про необхідність самостійного обліку цих об'єктів.
Таким чином, при будь-якому способі обліку витрат по заміні ліфта не можна гарантувати, що суперечки з перевіряючими не виникне. Але з точки зору мінімізації претензій з боку перевіряючих варіант обліку нового ліфта як окремого основного засобу кращий.