Є ситуації, коли передмову відволікає від важливої інформації. І необхідно донести інформацію коротко, зрозуміло і дохідливо. Як навчитися мистецтву лаконічності?
Часом це буває дуже складно зробити: не знаємо з чого почати і чим закінчити. І при цьому зробити так, щоб нас зрозуміли правильно.
Мистецтво лаконічності має на увазі:
Вони дуже важливі, але коли вони доречні і коли без них ніяк не обійтися. Часто ми «прикрашати» свою розповідь епітетами, їх можна упустити, особливо, в діловому листуванні.
Не розпочинайте такий діалог з самим з собою, коли спілкуєтеся з людиною. Це відволікає і його і вас.
Мистецтво лаконічності має на увазі вислів нової інформації. Якщо всі знають про те, що ви хочете сказати, тоді не потрібно це говорити.
Вони повинні бути доречними і по темі. Відволікатися на жарт, яка не має відношення до справи - цього робити не варто. Іноді хочеться розрядити обстановку, але все має бути вчасно і як говоритися, по темі.
Лаконічність не має на увазі довгі «театральні» паузи. Їх використовують в тому випадку, коли дають зрозуміти співрозмовнику, що тепер його черга говорити.
Часто нашу мову псують такі слова-паразити як: «ну», «Емм», «ааа». Такі слова не несуть ніякої інформації, і до того ж, роблять нашу мова не зв'язковою і з боку це звучить, як ніби людині нічого сказати і він довго думає.
Щоб бути лаконічним, то питання потрібно задавати по суті. Уточнювати те, що дійсно не зрозуміло.
Порада: якщо ви не вмієте висловлюватися лаконічно. Але вам потрібна практика. Наприклад, перед тим як почати вести бесіду, запишіть вашу відповідь на листку паперу. Зробіть це так, як ви хотіли б, як ви це бачите. Потім, користуючись вищепереліченими правилами, викресліть все непотрібне. Якщо вам здається, що все у вашій мові - це важливо, то дайте почитати колезі або близькій людині, кому завгодно. З боку завжди видніше.
Мистецтву лаконічності навчитися досить легко. Спочатку це може займати багато часу, а потім увійде в звичку. Лаконічність вирішує багато питань одночасно: ви 100% будете почуті, про вас завжди буде хороша думка як про конструктивну людину, результат завжди буде швидкий.