Є люди, які відкладають справи, тому що звикли тягнути з прийняттям рішень. Якщо людина здатна приймати швидкі рішення, він не буде зволікати і порушувати свій графік, а значить, закінчить проект точно в строк.
Якщо ваша повільність у виконанні справ виникає через нерішучість, постарайтеся дотримуватися наступних рекомендацій:
- Не забувайте про своїх стратегічних цілях, тримайте в умі загальний план дій
. Пам'ятайте, що кожна задача, що стоїть перед вами, - лише один пункт цього плану, і якщо ви приймете невірне рішення, одна неправильно виконане завдання не зруйнує вашого плану, не зупинить вас на шляху до мети. - Ухвалення рішень не повинно перетворюватися в важкий, затяжний процес. Постарайтеся швидко проаналізувати інформацію, підрахувати всі плюси і мінуси, визначити можливі способи вирішення і вибрати найбільш підходящий. Фахівці в області тайм-менеджменту стверджують: краще послідовно здійснити не найкраще рішення, ніж нескінченно довго метатися в пошуках ідеального варіанту.
Нерідко виконання завдань відкладається через те, що людина звикла запізнюватися. Не встигнувши на роботу або на важливу зустріч, він відчуває незручність і провину по відношенню до тих, кого він підвів. Не стільки само запізнення, скільки моральні муки заважають йому приступити до роботи. Плани руйнуються, поставлені завдання не виконуються, цілі залишаються недосяжними.
Перш ніж боротися з цією звичкою, постарайтеся визначити, чим вона викликана. встановіть,
спізнюєтеся ви завжди на один і той же час, або цей час різний. Якщо ви спізнюєтеся на різний час, це говорить про невміння планувати: ви не можете оцінити, скільки часу вам буде потрібно на виконання того чи іншого завдання. Навчіться точно розраховувати його для виконання як складних, так і простих завдань. Озбройтеся хронометром і підрахуйте, скільки часу займають звичні для вас справи (сніданок, збори на роботу, поїздка до місця роботи і т. Д.) Підраховуйте, скільки хвилин або годин йде на ті операції, які ви робите на роботі. Залишайте додаткові резерви часу, намагайтеся прораховувати всі можливі форс-мажорні ситуації. Прибувайте на важливі для вас зустрічі на 10-15 хвилин раніше. Переведіть свій годинник на 10 хвилин вперед і переконайте себе, що вони показують точний час.
ЩЕ ДИВІТЬСЯ: Поняття і методи податкового планування
Люди, які дотримуються правила мати в запасі 5 хвилин, в результаті отримують 10. Однак занадто великий резерв часу може дати зворотний ефект. Якщо людина приходить на зустріч не на 10, а на 40 хвилин раніше, це може говорити про те, що час не є для нього великою цінністю, що він незібраний і неорганізований. Запас часу в 5-10 хвилин сприяє успіху, в той час як 30-хвилинний запас може порушити ваші плани.
Неготовність до виконання завдання
Повільність може відбуватися і від того, що людина з якихось причин не готовий робити саме це конкретна справа. Наприклад, він не володіє всією необхідною інформацією для того, щоб приступити до роботи, або ж відчуває, що не готовий до результатів, які будуть виявлені після завершення проекту. Як приклад можна навести ситуацію, коли співробітник зволікає сказати «так» на пропозицію керівника підвищити його по службі, тому що не відчуває, що у нього достатньо досвіду для того, щоб справлятися з новими завданнями.
Якщо ви розумієте, що не готові до виконання конкретного завдання,
на час залиште її і займіться підготовкою до неї (збір інформації, додаткову освіту, підвищення кваліфікації і т. д.)
Ви можете відтягувати момент початку виконання справи тому, що бійтеся можливого провалу. Дуже неприємно усвідомлювати, що мета, до якої прагнеш, недосяжна. Набагато простіше і спокійніше зовсім не докладати зусиль, ніж вплутатися в роботу і зіткнутися з невдачею.
Що робити, якщо причина повільності криється саме в страху перед невдачею? Спробуйте взяти до відома наступні поради:
- Постарайтеся уявити, що буде з вами, якщо справа справді завершиться невдачею. Чи стане це повною катастрофою для вас?
- Спробуйте подивитися на передбачувану невдачу під іншим кутом зору. Оцініть досвід, який ви придбаєте, якщо справа завершиться крахом. Розглядайте всі свої невдачі як можливість придбання нових знань, які наближують до мети.
- Щоб уявити ту користь, яку вам може дати невдача, уявіть, що розповідаєте про неї на телебаченні, під час якого-небудь ток-шоу, або в ході інтерв'ю, яке у вас беруть через 5 або 10 років.
Якщо завдання дуже велика і складна, деяким людям буває психологічно важко почати її. Навіть якщо ви знаєте, з якого кінця до неї підібратися, закінчення справи може бути настільки віддаленим у часі, що змусити себе взятися за роботу неймовірно важко. Наприклад, вам потрібно розібрати і систематизувати документи, що накопичувалися протягом декількох років, або написати велику доповідь або службову записку. Обсяги роботи настільки вас лякають, що ви день у день відкладаєте справу.
Найперше, що потрібно зробити, - це
розбити об'ємну задачу на кілька дрібних завдань. а скласти план для виконання невеликого справи не складе труднощів. Розбийте велике завдання на частини так, щоб виконання кожної з них вкладалося в короткий проміжок часу (наприклад, 1 година щодня або 1 день в тиждень).
Не приступайте до наступного етапу, поки повністю не обробитеся з попереднім. Можете використовувати таймер, щоб він сповіщав вас про закінчення роботи. Пам'ятайте, що найважче в будь-якій справі - це початок. Тому просто почніть, а далі все піде само.
ЩЕ ДИВІТЬСЯ: Алгоритм нейтралізації зауважень і заперечень
Відраза до виконуваного справі
Якщо справа здається вам дуже неприємним, ви будете постійно відкладати його, тому що вам нудно або неприємно їм займатися.
Кращим виходом у такій ситуації буде
делегування неприємною завдання іншій людині - тому, кому воно не здасться таким нудним, або тому, хто заробляє на «неприємних» справах гроші: миє вікна, ремонтує чужі квартири, доставляє продукти на будинок, пече смачні торти на замовлення і т. д. Якщо вам не хочеться витрачати гроші або це ділове доручення, спробуйте домовитися з колегами про «бартер» - обміняйтеся неприємними справами.
Для подолання неприязні до конкретної роботи можна використовувати і наведений вище спосіб: розбийте завдання на більш дрібні етапи і щодня виконуйте їх протягом короткого проміжку часу. Якщо вам, наприклад, потрібно розібрати великий архів документів, визначте для себе, що будете витрачати щодня 10-20 хвилин на кожну папку. Усвідомлення того, що мука не буде тривати довго, допоможе вам подолати негативне ставлення до справи, і ви перестанете відкладати роботу до нескінченності.
Неправильний вибір часу для виконання завдання
За одне і те ж справа можна взятися з великим ентузіазмом, але можна і ухилятися від нього під різними приводами. Ваш настрій багато в чому може залежати від того, в який час ви приступаєте до виконання того чи іншого завдання.
Враховуйте свої добові біологічні ритми. коли збираєтеся щось робити, і вам не доведеться корити себе за лінь і повільність. Якщо ввечері ви валитесь з ніг від втоми після трудового дня, не намагайтеся змусити себе навести порядок в документах на завтрашній день, краще зробіть це з самого ранку.
Деякі люди зволікають і відкладають виконання справи до тих пір, поки не починають відчувати сильний тиск з боку. Якщо їм поставлені жорсткі терміни, а за зрив роботи загрожують штрафи та інші кари, вони справляються із завданням чудово.
Якщо вам властиво це властивість і ви беретеся за справу лише тоді, коли тягнути далі вже просто неможливо, тому що подальша прострочення чревата санкціями, постарайтеся прийняти це як даність. Переробити свій характер вам навряд чи вдасться, однак дещо підправити ви можете.
До тих термінів, які для вас встановили, додавайте свої. Наприклад, вам доручили виконати проект до п'ятниці наступного тижня, а ви встановите собі термін на два дні раніше, тобто зробіть роботу до середи. Потім на останні два дні заплануйте інші термінові справи. Думка про такого щільного графіка буде підганяти вас, з'явиться головна умова для плідної роботи - напруженість.
Використовуючи такий метод, ви поступово позбудетеся від звички братися за справу в останню хвилину.
Неорганізованим людям важко домогтися успіху, їм доводиться витрачати багато часу на пошуки потрібних речей. Вони спізнюються на зустрічі, забувають про важливі справи. Все у них валиться з рук, а плани постійно руйнуються.
ЩЕ ДИВІТЬСЯ: Кого беруть в радники, або як вибирати консультантів
Хаос заважає активно працювати, позбавляє сил і енергії. Якщо людина приходить в кабінет, де панує порядок, він швидко і активно включається з роботу. Навпаки, навіть самий знаючий фахівець і найуспішніший професіонал відчує розгубленість і пригніченість, коли побачить хаос в своєму кабінеті.
Підвищити ефективність ваших дій і рішень ви можете вивчивши будь-які ваші навички самоменеджменту, мотивації, особистої і професійної ефективності, склавши свій навчальний план з будь-яких курсів нашого каталогу. при навчанні за індивідуальною програмою. Ви можете вчитися в зручному для себе темпі, продовжуючи свою професійну діяльність.