Якщо Ви хочете представити Вашу фірму або підприємство міжнародним партнерам або зав'язати контакти з виробниками, постачальниками або клієнтами, то міжнародні виставки-ярмарки, які проводяться в Німеччині, - це те, що Вам необхідно. Як організувати свою поїздку на одну з таких виставок-ярмарків, ми розповімо в цій статті.
Німеччина є лідером по проведенню міжнародних виставок-ярмарків (по-німецьки «Messe», по-англійськи «trade fair»), так як дві третини всіх подібних заходів в світі проводиться саме тут. При цьому 50% всіх учасників виставок і 25% відвідувачів - іноземці. Найбільші виставки-ярмарки знаходяться в Ганновері, Франкфурті, Кельні, Дюссельдорфі і в Мюнхені.
Пошук виставки-ярмарки та заявка на участь
Для початку вивчіть список виставок-ярмарків, які проводяться протягом року в різних містах Німеччини. Кожна ярмарок має свою сторінку в інтернеті. Часто на сайтах самих міжнародних виставок можна знайти інформацію не тільки на німецькій та англійській, а й російською мовами. Детально вивчіть опис виставки та визначте, яка саме найкращим чином підходить під профіль Вашого підприємства або фірми.
Після того, як Ви вирішили, на який виставці-ярмарку Ви хочете стати учасником, слід заповнити аплікаційну форму для участі в заході та відправити організаторам. На сайті Ви обов'язково знайдете інформацію, які типи стендів надаються на виставці, їх вартість. Також варто обговорити, яким чином ці стенди повинні бути оформлені до Вашого приїзду. Варто звернути увагу на плани павільйонів: найкраще орендувати стенд біля входу або в місцях великого скупчення людей (близько громадським харчуванням, вбиральні, Інфостенд і т.д.).
Каталог виставки: інформація про Ваше підприємство
Від флайров до інформації про Ваших партнерів
перекладач
Якщо Ви хочете, щоб участь у виставці-ярмарку пройшло успішно, варто подбати про те, щоб Вас добре розуміли іноземні партнери. Для цього Вам самим або Вашим співробітникам варто в мовному плані ретельно підготуватися до цього заходу. Як мінімум, слід володіти англійською мовою, а найкраще - додатково німецьким і французьким чи італійським мовами. Якщо у Вас немає можливості взяти з собою людину з штату співробітників, який знає мови, то слід звернутися в фірми, які займаються наданням персоналу для роботи на стендах в якості перекладача і помічника. Такі послуги надають і організатори виставки-ярмарки, однак ціни у них можуть бути значно дорожче, ніж у інших фірм.
Підготовка заздалегідь: економія Ваших коштів
Подавати заявку і готуватися до участі на міжнародному ярмарку слід заздалегідь, так як це значно заощадить Ваші кошти і сприяє успіху. По-перше, Ви зможете вибрати відповідне місце в потрібному Вам павільйоні. По-друге, вартість готелю або готелю буде не такою високою, і у Вас буде більше можливості вибору хорошого номера з оптимальним розташуванням. По-третє, якщо Ви будете наймати перекладача, то Ви зможете вислати йому заздалегідь інформацію про Ваше підприємство, і тоді у нього буде можливість більш ретельно ознайомитися і підготуватися до заходу.