Науково-фондова робота музею спирається в законодавчому плані на ряд законодавчих актів та інших нормативних документів щодо впорядкування нормативно-правової бази Музейного фонду Російської Федерації, що регламентують питання обліку, збереження і використання культурних цінностей.
Закон допускає різні форми власності на музейні предмети і музейні колекції, включені до складу Музейного фонду РФ: державну, муніципальну, приватну чи іншу в залежності від статусу музею і джерел фінансування. Виходячи з цього, до складу Музейного фонду РФ вводяться державна і недержавна частини. У Законі підкреслюється необхідність забезпечення для всіх громадян вільного доступу до матеріалів Музейного фонду РФ.
В основі формування, державного обліку та управління Музейною фондом країни закладено принцип централізації. Питання включення музейних предметів і музейних колекцій до складу Музейного фонду, експертизи їх історико-культурної цінності, реєстрації в Державному каталозі Музейного фонду, управління Музейною фондом і державний контроль за його станом відносяться до прерогативи Міністерства культури Російської Федерації.
Музейні предмети і музейні колекції, включені до складу державної частини Музейного Фонду РФ, закріплюються за державними музеями і іншими державними установами на правах оперативного управління, яке вони здійснюють в процесі своєї діяльності: забезпечують фізичну безпеку і безпеку музейних предметів і музейних колекцій, створюють умови для їх використання, для ведення облікової документації.
У музеї повинні дотримуватися певний порядок ведення документації по фондам, правила по їх каталогізації і зберігання. На сьогодні правила обліку музейних предметів і музейних колекцій визначаються наступними документами:
Основним нормативним актом, що регулює музейну фондову діяльність є Інструкція з обліку та зберігання музейних цінностей, що знаходяться в державних музеях СРСР, на основі якої реалізується єдиний порядок обліку та зберігання музейних предметів. Сьогодні розробляється нова редакція цього документа, який діє вже майже 20 років.