Поради бухгалтера
Мало хто з мам і тат з задоволенням прагне працювати в батьківському комітеті. Серед тих, хто все ж з радістю впрягається в громадську роботу, зовсім мало бажаючих стати скарбником класу або групи в дитячому садку. Але при продуманому підході і використанні сучасних комп'ютерних програм це відніме у вас зовсім небагато сил і часу, а допомога вихователю і класному керівнику буде надана неоціненна!
Сьогодні своїм досвідом з нами поділиться досвідчений скарбник батьківського комітету Datura28.
Отже, навіщо збирати гроші в класі? Вони можуть знадобитися:
на господарські потреби;
на подарунки (дітям, вчителям, вихователям);
на спільні свята і культурні заходи.
Комп'ютер - комп'ютером, а зошит заведіть
"Важливо! У вас все одно повинен бути паперовий список-відомість. Можна завести лінійований зошит або окрему відомість на кожен місяць. Розглянемо, як приблизно повинна виглядати відомість.
(Натисніть на фото для збільшення)
Крім імені та суми, я настійно рекомендую обов'язково включати графи «дата» і «підпис», що підтверджує, що гроші здали. Все швидко звикають: здав гроші - розписався. Немає підпису, значить, не здавав.
Excel - перший помічник шкільного скарбника
Отже, для мене найзручніше вести облік в таблиці Excel, так як не потрібно постійно підсумувати або віднімати: досить задати необхідні формули, а також коректно заносити вихідні дані, і Excel все підсумки підведе сам.
Переходимо безпосередньо до таблиці Excel. Я розділила її на три частини.
прибуткова частина
У прибуткової частини ви будете заносити всі надходження в касу.
(Натисніть на фото для збільшення)
Тобто, потрібно буде просто заповнювати таблицю по вашій відомості. У таблиці видно вся інформація по місяцях і за призначенням грошей, наприклад, «на господарські потреби». Внизу таблиці в рядку «Разом» результати вважаються автоматично. Як я вже говорила, для цього досить коректно заносити дані.
"Якщо у вашому класі більше 30 осіб, тоді рядки додавайте в таблицю посередині, а не до першого рядка і не після останньої, щоб не збилися підсумкові формули.
видаткова частина
Тепер розглянемо видаткову частину.
( "Господарські потреби" - клікніть на фото для збільшення)
"Хочу підкреслити: рядки з витратами по різним видам витрат знаходяться в тому ж стовпці, що і відповідний прихід.
( "Заходи" - клікніть на фото для збільшення)
Також як і в прибутковій частині, під кожним видом витрат автоматично розраховується підсумок. Тут теж при нестачі рядків в видаткової частини - додавайте рядки посередині таблиці, щоб не «злетіли» підсумкові формули.
Ну і остання частина таблиці - підсумкова.
(Натисніть на фото для збільшення)
Тут видно, скільки всього грошей в касі класу. Це зручно, так як дозволяє не тримати гроші в різних конвертах, в яких дуже легко заплутатися. Різні «конверти» у вас просто в шпальтах таблиці, так би мовити - віртуальні. Також в підсумковій частині зручно дивитися, чи був перевитрата або ж навпаки залишився надлишок грошей.
"При друку весь звіт займає всього 4 аркуша формату А4. І не потрібно заводити комор книги, багато писати вручну, вважати на калькуляторі і так далі.
І на закінчення хочу сказати наступне: коли облік громадських грошей прозорий, і будь-який батько може подивитися, куди витрачені гроші, в батьківському колективі буде менше непорозумінь і конфліктів.
Сподіваюся, мій досвід буде корисний для вас. Порожній файл-шаблон ви можете скачати тут >>>>
Прихований текст: Показати
Бісить тільки, що цін ніде немає, під кожним фото "Ціна? - Відповіла в личку".
Відразу згадую цю картинку
зображення
У мене до того ж личка закрита, тобто я повинна всіх таких діячів в друзі додавати, відмінна схема продажів, да)) Якби не ваше повідомлення, що ціна вийшла нижче за ринок, 100% не стала б питати, просто закрила і забула) Накипіло, вибачте
приховати
Прихований текст: Показати
Бісить тільки, що цін ніде немає, під кожним фото "Ціна? - Відповіла в личку".
Відразу згадую цю картинку
зображення
У мене до того ж личка закрита, тобто я повинна всіх таких діячів в друзі додавати, відмінна схема продажів, да)) Якби не ваше повідомлення, що ціна вийшла нижче за ринок, 100% не стала б питати, просто закрила і забула) Накипіло, вибачте
приховати