До вибору офісного приміщення для оренди необхідно підходити дуже відповідально. Чи варто говорити про те, що некоректно складений договір в майбутньому може завдати істотної шкоди тільки організованому справі?
Фактори, які безпосередньо впливають на вибір офісного приміщення
Нижче представлений список чинників, рекомендований до ознайомлення:
- географічне розташування офісу;
- наявність парковок, а так же зупинок громадського транспорту (як наземного, так і підземного) - чим простіше буде дістатися офісним працівникам, тим краще;
- потенційна аудиторія послуг, які надаватиме офіс;
- обов'язково слід перевірити, чи є в будинку вже Ваші конкуренти;
- оцінка від інших службовців офісів будівлі.
Природно, не варто забувати і про побутову частину питання. Перевірте функціонування систем вентиляції та опалення. Без їх наявності, навряд чи вдасться працювати в офісі ефективно.
Юридична складова справи
Обов'язково запитайте у орендодавця пакет документів для ознайомлення. Мова йде про документи на власність надаються приміщень під орендне користування. Сьогодні поширені разі, коли надається суборенда.
У подібній ситуації необхідно детально вивчити документи на предмет допущення такої можливості в принципі. Так само буває, коли орендодавець «як би» випадково забуває документи принести на зустріч.
Не варто реагувати різко. У ввічливій формі покажіть йому, що Ви зацікавлені в довгостроковій оренді лише в тому випадку, якщо на власні очі побачите оригінали документів.
Проте, якщо наступна зустріч призначена через 3-4 дня, не варто їх втрачати. Почніть пошуки іншого відповідного приміщення (на всякий випадок).
Як правило, в Росії у малого і середнього бізнесу проблем вистачає. Тому настійно рекомендується виключити всі можливі проблеми з офісним приміщенням на самому початку (на етапі підписання договору оренди).
Не зайвою буде консультація у досвідченого юриста. Краще покажіть запропонований Вам договір відразу декількох фахівців, щоб ті вказали слабкі місця, які можуть стати для Вас «кісткою в горлі».
Марія Євграфова розповість про те, на що слід звернути особливу увагу при укладанні договору оренди: