На замітку роботодавцю
Медогляди сумісників, співробітників, які суміщають посади і тимчасово переведених працівників
· Яка різниця між сумісництвом, суміщенням та тимчасовим переведенням?
· Хто з сумісників повинен проходити медогляд?
· Чи потрібно відправляти на медогляд працівників, які суміщають посади?
· Як організувати медогляд сумісників і співробітників, які суміщають роботу, чи можна не відправляти цих співробітників на медогляд?
Сумісництво, суміщення і тимчасове переведення:
Багато роботодавців стикаються з проблемою проведення попередніх і періодичних медоглядів. Якщо з постійними штатними співробітниками все більш-менш ясно, то сумісники і тимчасово переведені працівники ставлять в тупик. Для початку розберемося, що таке сумісництво, суміщення і тимчасове переведення.
Сумісниками називають співробітників, які у вільний від основної роботи час виконують роботу за іншою посадою. Поєднувати роботи можна в межах однієї організації - внутрішнє сумісництво, і в різних організаціях - зовнішнє сумісництво. При цьому трудові відносини з сумісником оформляються так само, як з іншими працівниками, тобто окремим трудовим договором.
Сумісництво часто плутають з суміщенням, але це різні поняття. При суміщенні співробітник виконує додаткову роботу паралельно з основною протягом одного робочого дня або зміни. Поєднання можливо тільки в межах однієї організації і оформляється додатковою угодою до трудового договору.
Роботодавець може доручити співробітникові виконання певної роботи, оформивши тимчасове переведення на іншу посаду. Тоді працівник повністю звільняється від звичайних обов'язків. Термін тимчасового переведення становить не більше одного року, а в разі заміщення відсутнього працівника - до його виходу на роботу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Для тимчасового переведення досить видати відповідний наказ і оформити додаткову угоду до трудового договору.
Хто проходить медогляди?
Нагадаємо, що медогляди повинні проходити:
1. співробітники, зайняті на важких роботах і в шкідливих умовах праці;
2. працівники, пов'язані з рухом транспорту (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
3. працівники харчової промисловості. громадського харчування та торгівлі;
4. співробітники водопровідних споруд;
5. службовці медичних і дитячих установ (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
6. співробітники, які залучаються на роботу в райони Крайньої Півночі з інших місцевостей (ст. 324 ТК РФ);
7. молоді люди, які не досягли 18 років (ст. 69 ТК РФ).
Для сумісників є деякі обмеження по роботі. Наприклад, не можна працювати за сумісництвом у шкідливих умовах, якщо основна робота теж пов'язана з шкідливістю (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Тому при прийомі на шкідливу роботу сумісника роботодавець має право вимагати довідку про характер діяльності за основним місцем роботи (ст. 283 ТК РФ).
Стає зрозумілим, що якщо ви приймаєте на шкідливу посаду сумісника, організувати медогляд - ваш обов'язок. Але як бути з професіями, які не належать до шкідливих, але мають на увазі проходження медогляду: учитель, офіціант, вихователь в дитячому садку і інші?
Відповідь проста: якщо основна посаду працівника і посаду за сумісництвом збігаються, повторного медогляду можна уникнути. Попросіть співробітника надати копію висновку з минулого медогляду, яка підтвердить, що сумісник придатний для цієї роботи. Якщо є інші шкідливі фактори, доведеться пройти медогляд заново.
До медичних установ. які проводять попередні і періодичні медогляди, пред'являються певні вимоги. Наприклад, лікарі, які входять у лікарську комісію, повинні мати підготовку в області профпатології. Тому краще відправляти нових співробітників в перевірене медустанову, з яким ви уклали договір, а не залишати вибір поліклініки на совісті працівника.
Медогляди працівників, які суміщають посади
Зазвичай співробітники поєднують схожі посади. електрозварник також виконує роботу газозварника, вчитель історії - вчителі суспільствознавства. У цьому випадку немає необхідності проходити медогляд повторно.
Не плутайте поєднання зі збільшенням обсягу робіт і розширенням зон обслуговування. У цьому випадку співробітник виконує додаткову роботу по тій же посаді або професії. І додатковий медогляд проводити не потрібно.
Якщо працівник хоче поєднувати різні посади. потрібно визначити, чи будуть на нього впливати нові шкідливі фактори. Залежно від цього ви визначите, до яких фахівцям відправити співробітника. Тобто проходити весь медогляд заново також необов'язково.
Медогляд тимчасово переведених працівників
Порядок медогляду тимчасово переведених співробітників схожий з порядком медогляду для працівників, які трудяться за суміщенням. По карті атестації робочого місця визначають, які шкідливі фактори будуть діяти на працівника, і чи потрібен додатковий медогляд. Пам'ятайте, що переводити співробітника на роботу, яка протипоказана йому за станом здоров'я, заборонено (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Бувають ситуації, коли тимчасове переведення необхідний працівникові за станом здоров'я. Тоді роботодавець повинен запропонувати співробітникові іншу, не протипоказану посаду. Якщо такої немає, працівника тимчасово відсторонюють від роботи або припиняють з ним трудовий договір (ст. 73 ТК РФ).
Як організувати попередній медогляд
Щоб провести попередній медогляд, перш за все, визначитеся, кому він потрібен: складіть список контингенту працівників.
Паралельно з цим вибирайте медичний заклад, в яке відправляться працівники. Воно повинно мати ліцензію і право проводити попередні і періодичні медогляди.
Для медогляду роботодавець видає співробітнику напрямок. Воно може складатися, наприклад, на бланку листа. У напрямку обов'язково вказують:
дані медичного закладу;
вид медичного огляду (попередній або періодичний);
особисті дані працівника, місце роботи і посада;
шкідливі і небезпечні виробничі фактори, а також вид роботи відповідно до затвердженого роботодавцем контингентом працівників, які підлягають медогляду.
Відправляти працівника на медогляд чи ні - можна зрозуміти за результатами спеціальної оцінки умов праці (атестації робочих місць). Якщо вона не проводилася, потрібно орієнтуватися на Перелік робіт, при виконанні яких проводяться обов'язкові попередні та періодичні медогляди працівників відображені в Угоді колективного договору організації.
Роботодавець повинен вести облік виданих напрямків. Наприклад, реєструвати їх в Журналі реєстрації вихідних документів.
Після закінчення медогляду медична організація оформляє висновок. Воно складається в двох примірниках: один видається працівнику, другий прикріплюється до амбулаторній карті співробітника.