Кожен працівник рано чи пізно виходить на пенсію. І бухгалтеру в зв'язку з цим незалежно від того, чи буде продовжувати людина працювати або звільниться, необхідно правильно оформити всі документи. Тетяна Нечаєва, консультант з питань бухгалтерського обліку та оподаткування ТОВ «ІК Ю-Софт», розповіла, як дотримати всі паперові формальності і не помилитися.
Співробітник, при досягненні пенсійного віку, не зобов'язаний розривати трудовий договір. При бажанні він може продовжити працювати, і компанія не має права його звільнити. Згідно з Трудовим кодексом, таких фахівців можна звільнити на загальних підставах, наприклад, за власним бажанням або за згодою сторін. Фірма не має права примушувати пенсіонера до звільнення. Якщо ж співробітник при досягненні пенсійного віку приймає рішення піти «на спокій», роботодавцю необхідно зробити ряд дій. З чого почати? По-перше, потрібно отримати від тепер уже пенсіонера заяву про звільнення. Працівник може попрощатися з організацією в будь-який момент на підставі цього паперу за власним бажанням. За загальним правилом, співробітник повинен попередити роботодавця про розірвання трудових відносин в письмовій формі, не пізніше, ніж за два тижні (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однак для пенсіонерів зроблено виняток: керівництво зобов'язане розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві. Роботодавець не має права вимагати від працівника, що йде на заслужений відпочинок, відпрацювання в два тижні (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Датою звільнення буде день, зазначений в папері.
Після отримання заяви, в день припинення трудового договору роботодавець повинен видати відповідний наказ і видати співробітникові трудову книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). У наказі слід вказати знову ж ту дату, яку співробітник вказав в заяві. Рядок «Підстава припинення трудового договору» необхідно заповнити відповідно до Трудового кодексу - наприклад, так: «ініціатива працівника» або «власне бажання». З наказом про звільнення пенсіонер повинен бути ознайомлений під розпис.
Співробітник, при досягненні пенсійного віку, не зобов'язаний розривати трудовий договір. При бажанні він може продовжити працювати, і організація не має права його звільнити. Згідно з Трудовим кодексом, таких фахівців можна звільнити на загальних підставах, наприклад, за власним бажанням або за згодою сторін. Роботодавець не має права примушувати пенсіонера до звільнення.
На підставі наказу потрібно зробити запис у трудовій книжці. При звільненні працівника у зв'язку з його виходом на пенсію зазвичай робиться запис «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, в зв'язку з виходом на пенсію, пункт 3 частини першої статті 77 ТК РФ».
Підставою звільнення може служити також угоду сторін (ст. 78 ТК РФ). У цьому випадку наказ видається на підставі домовленостей, до яких прийшли керівник і пенсіонер, в трудовій книжці потрібно зробити запис «Трудовий договір розірваний за згодою сторін, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ». Запис завіряє своїм підписом співробітник кадрової служби або керівник організації. Не забудьте поставити печатку.
На підставі даних з наказу про звільнення в особовій картці працівника потрібно зробити «завершальну» запис.
В останній робочий день звільняється повинен отримати всі належні йому виплати: заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку, премії, якщо вони передбачені колективним договором.
стимулюючі виплати
Отже, роботодавець всі необхідні дії вчинив, все виплати справив. Далі повинен діяти вже сам, тепер уже колишній, співробітник. Для призначення пенсії він повинен подати заяву до відділення Пенсійного фонду (з доданням необхідних документів). В обов'язки роботодавця при догляді працівника на пенсію входить представлення відомостей в ПФР.
В останній робочий день звільняється повинен отримати всі належні йому виплати: заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку, премії, якщо вони передбачені колективним договором.
До заяви потрібно додати такі папери:
Як видно з наведеного списку, деякі папери доведеться оформляти роботодавцю.
При необхідності Пенсійний фонд може зажадати у пенсіонера додаткові документи: наприклад про зміну прізвища, про встановлення інвалідності та ступеня обмеження здатності до трудової діяльності та ін.
Тетяна Нечаєва. для журналу «Розрахунок»
Робота з кадрами на підприємстві
Правильно складені документи захистять від штрафних санкцій з боку перевіряючих, виведуть з конфліктної ситуації з працівниками. З електронною книгою «Робота з кадрами на підприємстві» у вас буде в повному порядку вся документація.
Дізнайтеся більше >>
Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
Читайте також по темі:
Практична енциклопедія бухгалтера