Швидка навігація: Каталог статей Інші питання Надаємо "північні" відпустки і оплачуємо дорогу у відпустку (Шаповал Є.А.)
"Північний" відпустку можна надати вже через 6 місяців
"Північний" відпустку після декрету можна
замінити компенсацією
Наша компанія розташована в місцевості, прирівняної до районів Крайньої Півночі. Працівниця після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами написала заяву з проханням виплатити їй компенсацію за 44 календарних дня невикористаної відпустки (28 днів основної відпустки і 16 днів додаткової відпустки за роботу на Півночі). Чи можемо ми виплатити їй таку компенсацію?
А.В.Резепова, м Петрозаводськ
За відрядження на Північ додатковий
відпустка не надається
Наша організація розташована в м Санкт-Петербурзі. Працівники, які кілька разів на рік на кілька днів направляються у відрядження в м Інти, просять надати їм додатковий, "північний" відпустку. Чи зобов'язані ми давати їм його?
Н.М.Балахнова, м.Санкт-Петербург
Районний коефіцієнт і відсоткова надбавка враховуються
при розрахунку відпускних
Наша організація виплачує працівникам "північний" районний коефіцієнт і процентну надбавку. Як розраховувати середній заробіток для виплати відпускних?
Е.Н.Туришева, м Сиктивкар
Комерційні організації зобов'язані оплачувати
дорогу у відпустку
Наша організація розташована в м Мурманську і не має відношення до бюджетної сфери. Працівник написав заяву про компенсацію вартості проїзду до місця відпустки і назад. Трудовим договором компенсація не передбачена. Чи повинні ми оплатити дорогу?
З.А.Богданова, м Мурманськ
При поділі відпустки на частини дорогу
можна оплачувати один раз
Правилами внутрішнього трудового розпорядку нашої організації встановлено, що дорогу у відпустку ми оплачуємо один раз в 2 роки. За заявою працівника відпустку був розділений на дві частини. При використанні працівником першої частини відпустки в цьому році ми сплатили йому проїзд до місця відпустки і назад. Чи повинні ми оплатити йому проїзд ще й при використанні другої частини відпустки в цьому році?
Ю.Н.Горявіна, м Норильськ
Проїзд у відпустку, згідно з вашими правилами внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), оплачується один раз в 2 роки, в тому числі і при поділі відпустки на частини. Але ви можете оплачувати працівникам дорогу у відпустку і частіше, якщо доповніть свої ПВТР. Пропишіть в них, що при поділі відпустки на частини проїзд у відпустку оплачується при використанні кожної частини відпустки. Тоді оплату проїзду кожної частини відпустки ви зможете без проблем врахувати у витратах <10>.
--------------------------------
<10> Пункт 7 ст. 255 НК РФ.
Право на оплату проїзду виникає одночасно
з правом на перший відпустку
Якщо філія знаходиться на Півночі, працівникам філії
покладаються "північні" гарантії
Наша організація розташована в м Москві, а в м Воркуті у нас є філія. Чи повинні ми надавати "північний" відпустку і оплачувати проїзд у відпустку співробітникам, які працюють у філії?
Л.Н.Воронова, м.Москва
Так, зобов'язані, адже місце роботи співробітників вашого філії знаходиться в районі Крайньої Півночі. А значить, вони мають право на відповідні гарантії і компенсації незалежно від місця знаходження головної організації <12>.
--------------------------------
<12> Статті 321, 325 ТК РФ.
Оплачуємо дорогу, якщо працівник проводить відпустку
в декількох місцях
У положенні про відпустки нашої організації передбачена оплата дороги один раз в 2 роки до місця проведення відпустки. Працівник провів відпустку в декількох місцях. Як оплатити йому вартість проїзду?
Е.В.Карева, м Ухта
Порядок дій в такій ситуації вам потрібно прописати в положенні про відпустки. Ви можете, наприклад, компенсувати вартість проїзду тільки до одного з місць використання відпустки за вибором працівника або ж компенсувати вартість проїзду до всіх місць використання відпустки.
Пільга з оплати проїзду відноситься до дворічного періоду,
в якому почалася відпустка
Наша організація, яка не належить до бюджетних, оплачує співробітникам проїзд у відпустку раз в 2 роки. При цьому перед відпусткою у зв'язку з заявою працівника ми видаємо аванс на оплату проїзду, виходячи з його приблизної вартості, а остаточний розрахунок робимо після подання працівником підтверджуючих документів після закінчення відпустки. До якого періоду відноситься пільга по оплаті проїзду у відпустку, якщо працівник написав заяву за місяць до початку відпустки, а сам відпустка починається за тиждень до закінчення дворічного періоду, в якому він ще не скористався цією пільгою?
Е.В.Гайфутдінова, м Кизил
Працівник звернувся за оплатою проїзду до початку відпустки, і на момент початку відпустки дворічний період для оплати проїзду ще не закінчився. Аванс на оплату проїзду ви теж виплатите йому до закінчення цього дворічного періоду. Тому пільга по оплаті проїзду у відпустку і назад буде ставитися до дворічного періоду, в якому почалася відпустка. Той факт, що підтверджують документи працівник представить вже за рамками цього дворічного періоду, значення не має.
Вахтовикам покладено додаткову відпустку,
а оплата проїзду - немає
Працівники нашої організації проживають в Твері, а працюють вахтовим методом по графіку "місяць через місяць" в Ямало-Ненецькому автономному окрузі. Чи повинні ми надавати їм додатковий, "північний" відпустку і оплачувати проїзд у відпустку?
К.І.Акімова, м Твер
Як оплатити дорогу у відпустку під час відпустки
по догляду за дитиною
Наша організація, яка є бюджетною, оплачує співробітникам проїзд у відпустку раз в 2 роки. Одна зі співробітниць, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, написала заяву з проханням оплатити їй дорогу до місця відпочинку. При цьому у неї є право на оплату проїзду, яким вона не скористалася. Чи повинні ми оплатити їй дорогу?
А.Н.Давидова, м Тюмень
Все залежить від того, як це питання вирішене в ваших внутрішніх документах <14>. Якщо у вас прописано, що оплата проводиться тільки при використанні працівником щорічної відпустки, то тоді ви не зобов'язані оплачувати працівниці дорогу у відпустку. Але якщо жінка перерве відпустку по догляду за дитиною або ж буде працювати на умовах неповного робочого часу в період відпустки по догляду за дитиною і візьме щорічну відпустку <16>, тоді оплатіть їй проїзд до місця відпочинку.
розповідаємо працівнику
Якщо протягом 2-річного періоду працівник-северянин не скористається своїм правом на компенсацію оплати дороги у відпустку, то вона не буде перенесена на наступні 2 роки і просто згорить.
Якщо ж у вас закріплено, що пільга по оплаті проїзду надається жінкам, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною і мають право на оплату проїзду, то оплатіть дорогу працівниці.
А якщо правила для такої ситуації у вас не прописані, то доповніть свій порядок оплати проїзду у відпустку, щоб не виникало конфліктних ситуацій з працівниками.
--------------------------------
<16> Статті 256, 260 ТК РФ.
У витратах можна врахувати вартість перельоту
на підставі довідки авіакомпанії
Організація, відповідно до трудовими договорами, оплачує працівникам проїзд у відпустку один раз в 2 роки. Працівник відпочивав за кордоном і представив довідку авіакомпанії про вартість перельоту до крайньої точки по Росії. Чи можна врахувати в податкових витратах вартість проїзду, зазначену в довідці?
В.І.Карягіна, м Воркута
Комерційні організації зменшують "прибуткову" податкову базу на витрати з оплати працівникам проїзду до місця використання відпустки і назад, виплачені в порядку, передбаченому роботодавцем <17>. Тому якщо локальними нормативними актами вашої організації встановлено, що ви оплачуєте вартість проїзду на підставі довідок авіакомпанії, то ви можете врахувати зазначену в довідці суму в витратах. При цьому для документального підтвердження витрат, крім довідки, вам ще знадобиться посадковий талон.
--------------------------------
<17> Пункт 7 ст. 255 НК РФ.
Страховими внесками не обкладається вартість
проїзду по Росії
Відповідно до колективного договору ми оплачуємо працівникам і членам їх сімей проїзд до місця проведення відпустки як в Росії, так і за кордоном один раз в 2 роки будь-яким видом транспорту, крім таксі. Працівник виїжджає на відпочинок до Туреччини через Москву, а в'їжджає через Сочі. Чи оподатковується страховими внесками оплата вартості такого проїзду?
Ю.І.Сімонова, м Амурська
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: