На практиці бухгалтери та фінансові працівники найчастіше стикаються з наданням основних і додаткових щорічних оплачуваних відпусток. Далі розглянемо специфіку надання відпустки в окремих силових міністерствах і відомствах.
Надання і оплата відпустки в ОВС
Надання і оплата відпустки в митних органах
Надання і оплата відпустки в ФСКН
Надання і оплата відпустки військовослужбовцям Міноборони
Надання відпустки цивільному персоналу
Далі необхідно зазначити, що в силу специфіки галузі в установах силових структур здійснюють свою трудову діяльність не тільки військовослужбовці, а й прийнятий на роботу за трудовими договорами цивільний персонал, на який поширюються норми трудового законодавства. Відповідно до ст. 115 ТК РФ такі працівники мають право на щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Крім основної відпустки Трудовий кодекс передбачає обов'язок роботодавців надавати додаткові оплачувані відпустки:
- працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці 2-й, 3-й або 4-го ступеня або небезпечними умовами праці, - не менше семи календарних днів (ст. 117 ТК РФ);
- працівникам, праця яких пов'язана з особливим характером роботи (ст. 118 ТК РФ);
- працівникам з ненормованим робочим днем - не менше трьох календарних днів (ст. 119 ТК РФ);
- працівникам, які працюють в районах Крайньої Півночі, - 24 календарних дня, працюють у місцевостях, які прирівняні до районів Крайньої Півночі, - 16 календарних днів (ст. 321 ТК РФ).
В силу норм ст. 120 ТК РФ в число календарних днів відпустки не включаються неробочі святкові дні. У разі якщо працівник має право на додаткові відпустки, передбачені ст. 117-119, 321 ТК РФ, вони підсумовуються з основним щорічним відпусткою.
Відзначимо, що надання основної щорічної та додаткової оплачуваної відпустки здійснюється на підставі розпорядчого документа - наказу, в якому вказується його тривалість.
Зверніть увагу! Відповідно до ст. 136 ТК РФ виплата відпускних здійснюється не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
Розрахунок відпускних для цивільного персоналу
Правила включення в розрахунок середнього заробітку сум премій прописані в п. 15 Положення N 922. У ньому, зокрема, сказано, що:
1) щомісячні премії і винагороди включаються до розрахунку середнього заробітку в сумі фактичних нарахувань в розрахунковому періоді, але не більше однієї виплати за кожен показник за кожен місяць розрахункового періоду;
2) премії та винагороди за період роботи, що перевищує один місяць, наприклад квартальні премії, включаються до розрахунку середнього заробітку в розмірі:
- фактичних нарахувань в розрахунковому періоді за кожен показник, якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, не перевищує тривалості розрахункового періоду;
- місячної частини кожний місяць розрахункового періоду, якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, перевищує тривалість розрахункового періоду;
3) винагорода за підсумками роботи за рік, одноразова винагорода за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи за рік, нараховані за попередній події календарний рік, включаються до розрахунку середнього заробітку в повному обсязі незалежно від часу нарахування винагороди.
При розрахунку середнього заробітку з розрахункового періоду слід виключити деякі періоди, а також нараховані за цей час суми, наприклад час перебування працівників у відпустці по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах. Розглянемо кілька прикладів.
Сума фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період
Сума середньомісячного числа календарних днів (29,3)