Повідомлення має подаватися підприємцем до податкової за місцем обліку як платника ЄСВ за розробленою формі до початку роботи працівника відповідно до укладеного трудового договору. Тобто повідомлення повинно подаватися при кожному прийомі працівників. Таке повідомлення може бути представлено одним із таких способів:
- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису;
- на паперових носіях, разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори оформлені не більше ніж з 5 особами.
Форма повідомлення не складна, і заповнити її не складе труднощів. У ній слід відобразити:
- реєстраційний номер облікової картки підприємця;
- прізвище, ім'я, по батькові працівника;
- реєстраційний номер облікової картки працівника;
- номер і дату розпорядження про прийом на роботу;
- дату початку роботи.
Оформлення трудових договорів
Отже, підприємці при оформленні трудових відносин з працівником продовжують складати трудові договори. Під кожен трудовий договір слід складати розпорядження про прийом на роботу і повідомляти податкову перед допуском працівника до роботи. Повідомити податкову потрібно хоча б на день раніше допущення працівника до роботи.
Наведемо приклад розпорядження про прийом на роботу.
Фізична особа - підприємець Савченко К. П.Распоряженіе № 18
1. Прийняти Марченко Світлану Василівну на посаду продавця-консультанта з окладом 1 700.
ФОП Савченко К. П.
З розпорядженням ознайомлена
Наведемо приклад розпорядження про звільнення.
Фізична особа - підприємець Савченко К. П.Распоряженіе № 25
ФОП Савченко К. П.
З розпорядженням ознайомлена
Ведення трудових книжок
Порядок ведення трудових книжок регулюється Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мін'юсту, Мінпраці, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р № 58 (далі - Інструкція № 58). Оскільки центр зайнятості не реєструє трудові договори, запис про прийом і звільнення в трудовій книжці виробляє тільки підприємець.
Загальний порядок заповнення трудової книжки не змінився. У графі 4, в якій зазначається підстава для внесення запису, слід відображати номер і дату розпорядження про прийом на роботу. Раніше в цій графі проводився запис про номер і дату реєстрації трудового договору в центрі зайнятості. При звільненні працівника в 4-й графі вказується номер і дата розпорядження про звільнення.
Записи про звільнення найманих працівників повинні проводитися в точній відповідності з формулюваннями КЗпП, т. Е. З посиланням на відповідну статтю і пункт.
Наведемо приклад внесення записів про прийом і звільнення в трудову книжку працівника.
Звертаємо увагу: якщо підприємець працює без печатки. це не заважає йому вносити записи до трудової книжки працівника. Статтею 58-1 Господарського кодексу України скасовано обов'язок суб'єктів господарювання мати печатку, тобто наявність печатки не обов'язково. Всі записи підприємець, що працює без печатки, буде завіряти своїм підписом.
Сподіваємося, що незабаром буде усунута ця несправедливість по відношенню до підприємців і нові законодавчі норми дозволять їм заводити трудові книжки працівникам, які їх оформляють вперше.
Оформлені трудові книжки повинні зберігатися безпосередньо у працівників. а не у підприємців (п. 2.20 1 Інструкції № 58). Чи залишиться ця норма в подальшому - невідомо. Оскільки до Інструкції № 58 поки не внесені зміни, підприємцям слід керуватися цим документом і не брати на зберігання трудових книжок працівників.
Відповідальність і штрафи
Важливо відзначити, що штрафи є фінансовими санкціями і не належать до адміністративно-господарських санкцій, визначених главою 27 Господарського кодексу України. Штрафи накладаються Держпраці в порядку, встановленому Кабміном. Без перевірки Держпраці можуть бути накладені штрафи на підставі рішення суду про оформлення трудових відносин з працівником, який виконував роботу без укладення трудового договору. Виконання постанови Держпраці покладається на Державну виконавчу службу. При цьому сплата штрафу не звільняє від усунення порушень трудового законодавства.
Для наочності в табличній формі представимо основні порушення трудового законодавства і відповідальність, яка за них передбачена КЗпП, КУпАП та УКУ.