МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ВИКОНАННЯ ПОКАРАНЬ
Про затвердження Інструкції
ПРО ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ТА ВИДАЧІ СЛУЖБОВИХ ПОСВІДЧЕНЬ
ПРАЦІВНИКАМ Кримінально-ВИКОНАВЧОЇ СИСТЕМИ І ФЕДЕРАЛЬНИМ
ДЕРЖАВНИМ цивільних СЛУЖБОВЦЯМ ФСВП РОСІЇ
І ЗРАЗКА ЗАХИСНОЇ ГОЛОГРАФІЧНОГО МАРКИ
До службового посвідчення ФСВП РОСІЇ
ІНСТРУКЦІЯ
ПРО ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ТА ВИДАЧІ СЛУЖБОВИХ ПОСВІДЧЕНЬ
ПРАЦІВНИКАМ Кримінально-ВИКОНАВЧОЇ СИСТЕМИ І ФЕДЕРАЛЬНИМ
ДЕРЖАВНИМ цивільних СЛУЖБОВЦЯМ ФСВП РОСІЇ
I. Загальні положення
1. Працівникам кримінально-виконавчої системи і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії, призначеним на посади згідно зі штатним розкладом, видається службове посвідчення встановленого зразка.
Службове посвідчення є офіційним документом, що підтверджує особу працівника УІС, федерального державного цивільного службовця ФСВП Росії, їх посаду, наявність спеціального звання (класного чину), а також інші права та повноваження, встановлені чинним законодавством.
II. Порядок видачі посвідчень
7. Порядок видачі посвідчень в установах і органах УІС, яким надано право видачі посвідчень, встановлюється керівниками цих установ і органів відповідно до цієї Інструкції.
8. Посвідчення видаються працівникам УІС і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії після призначення на посаду, переміщення по службі (роботі), присвоєння чергового спеціального звання (класного чину) і після закінчення терміну дії раніше виданого посвідчення. За отримане посвідчення працівник УІС і федеральний державний цивільний службовець ФСВП Росії розписується в книзі обліку видачі службових посвідчень (Додаток № 2).
В окремих випадках допускається видача посвідчення за дорученням.
9. При врученні посвідчення працівнику УІС, федеральному державному цивільному службовцю ФСВП Росії, вперше прийнятого на службу (роботу), з ним проводиться інструктаж з правил користування документом і порядку його зберігання. В інших випадках видачі посвідчення, передбачених п. 8, раніше видане посвідчення вилучається кадровим апаратом установи, органу УІС (далі - кадровий апарат) і повертається за місцем його отримання.
10. У разі втрати посвідчення його власник негайно повідомляє про цей факт в органи внутрішніх справ Російської Федерації за місцем втрати, доповідає письмово про те, що сталося безпосередньому начальнику за місцем служби (роботи).
За кожним фактом втрати, псування посвідчення, а також передачі його іншим особам або використання в корисливих чи інших цілях, не пов'язаних з діяльністю по службі (роботі), в 10-денний термін проводиться службова перевірка, приймаються заходи до розшуку втраченого документа, усунення причин і умов, що сприяють події. Втрачене посвідчення оголошується недійсним, про що інформується комендантська служба (підрозділ охорони) за місцем служби (роботи) власника.
Нове посвідчення замість втраченого або зіпсованого видається кадровим апаратом за рішенням керівника установи або органу УІС, прийнятому на підставі висновку службової перевірки.
11. Керівники установ і органів УІС періодично, але не рідше двох разів на рік, перевіряють у підпорядкованих наявність посвідчень.
12. При звільненні зі служби (роботи) працівники УІС і федеральні державні цивільні службовці ФСВП Росії здають посвідчення до кадрового апарат за місцем служби (роботи).
13. Посвідчення за підписом директора Федеральної служби виконання покарань (серія ДФС) видаються:
заступникам директора Федеральної служби виконання покарань;
начальникам структурних підрозділів ФСВП Росії;
начальникам територіальних органів ФСВП Росії;
начальникам установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії.
14. Посвідчення за підписом заступника директора Федеральної служби виконання покарань (серія ЗФС) видаються:
заступникам начальників структурних підрозділів ФСВП Росії;
заступникам начальників територіальних органів ФСВП Росії;
заступникам начальників установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії;
співробітникам структурних підрозділів ФСВП Росії;
начальникам відділів і їх заступникам установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії;
співробітникам установ, безпосередньо підпорядкованих ФСВП Росії, постійно виконують службові обов'язки на території адміністративних будівель Мін'юсту Росії та підвідомчих федеральних служб.
15. Посвідчення за підписом заступника директора Федеральної служби виконання покарань (серія ЗФГ) видаються:
федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії.
16. Працівникам УІС, федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії, що не наведені в п. 13 - 15 цієї Інструкції, посвідчення видаються за підписом керівників установ і органів УІС, яким надано право видачі посвідчень, які підписали накази про призначення цих осіб на відповідні посади.
III. Порядок виготовлення і заповнення посвідчень
17. При виготовленні бланків посвідчень, обкладинок посвідчень, захисних голографічних марок повинен бути забезпечений суворий контроль за їх виробництвом, виключаючи можливість виготовлення неврахованих примірників.
Бланки посвідчень виготовляються з шестизначними номерами. Кожна серія бланків посвідчень, починаючи з номера 000001, триває в порядку зростання номерів.
18. Всі записи в посвідченні здійснюються на підставі списків працівників УІС і федеральних державних цивільних службовців ФСВП Росії для оформлення службових посвідчень (Додаток № 3).
19. На правій стороні вкладиша посвідчення чорним кольором в називному відмінку записуються спеціальне звання (класний чин), прізвище, ім'я, по батькові, заміщається посаду без зазначення характеру діяльності, а також дата оформлення посвідчення. Спеціальне звання (класний чин) записується без скорочень.
20. На лівій стороні посвідчення розміщується кольорова фотографія власника без світлого кута розміром 40 х 50 мм на матовому тонкої фотопапері. Фоновий колір - білий.
Під фотографією зазначаються особистий номер власника посвідчення та термін дії посвідчення.
21. Особи, які мають спеціальні звання внутрішньої служби (класні чини), фотографуються у встановленій (повсякденному) формі одягу, в кітелях, без головного убору. Знаки відмінності на погонах і емблеми повинні бути виразними і відповідати спеціальним званням внутрішньої служби (класному чину), присвоєному до дня заповнення посвідчення.
22. Посвідчення видаються на термін не більше ніж на 4 роки (за винятком курсантів і слухачів освітніх установ ФСВП Росії, посвідчення яким можуть видаватися на весь термін навчання).
Продовження терміну дії посвідчення забороняється.
23. У правій нижній частині правого боку вкладиша ставиться підпис відповідної посадової особи установи або органу УІС.
Після цього на нижній лівий кут фотографії та на правій стороні вкладиша накладаються відбитки металевої рельєфного друку, в верхньому кутку фотографії наклеюється захисна голографічна марка.
На посвідченнях серій ДФС, ЗФС, ЗФГ.
Перед наклеюванням на обкладинку вкладиш ламінується.
24. Бланки посвідчень можуть заповнюватися з використанням автоматизованого робочого місця по оформленню посвідчень працівникам УІС і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії.
IV. Порядок оформлення, обліку, зберігання
і знищення посвідчень
Додаток № 1
до Інструкції
СЕРІЇ СЛУЖБОВИХ ПОСВІДЧЕНЬ ПРАЦІВНИКІВ УІС
І федеральних ДЕРЖАВНИХ цивільних службовців
ФСВП РОСІЇ
Додаток № 2
до Інструкції
КНИГА № ____
обліку видачі службових посвідчень серії
__________________________________________
(Серія службових посвідчень)
_____________________________________________
(Найменування установи, органу УІС)
Продовження в книзі № ____________
Розпочато ______________ 200_ р
Закінчена ____________ 200_ р
відповідальний _____________________________________________________________
(Посада, спеціальне звання (класний чин),
П.І.Б. підпис)
керівник
кадрового апарату ________________________________________________________
(Посада, спеціальне звання (класний чин),
П.І.Б. підпис)
Додаток № 3
до Інструкції
кутовий штамп підрозділу
ПЕРЕЛІК
працівників УІС, федеральних
державних цивільних службовців ФСВП Росії
______________________________________
(Найменування установи, органу УІС)
для оформлення службових посвідчень
Додаток: фотографії - _____ шт.
начальник __________________________________________
(Найменування установи, органу УІС)
___________________________________ ____________ __________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
"__" _________ 200_ р
Для співробітників додатково вказується особистий номер.
Додаток № 4
до Інструкції
ЗАТВЕРДЖУЮ
начальник __________________________
(Установи, органу УІС)
____________________________________
(Спеціальне звання (класний чин))
_____________________________ П.І.Б.
"__" _________________ 200_ р
АКТ № __
на знищення службових посвідчень
установи, органу ФСВП Росії
від "__" _______ 200_ р
Відповідно до Інструкції про порядок оформлення та видачі службових посвідчень працівникам УІС і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії комісія в складі: голови - посаду, спеціальне звання (класний чин), П.І.Б. члени комісії: посаду, спеціальне звання (класний чин), П.І.Б. посаду, спеціальне звання (класний чин), П.І.Б. посаду, спеціальне звання (класний чин), П.І.Б. склала цей акт в тому, що знищені шляхом спалення службові посвідчення наступних серій:
серія ______ - _____ шт.
серія ______ - _____ шт.
повернутих в зв'язку з заміною, зміною в службовому положенні, присвоєнням спеціальних звань (класних чинів), звільненням з кримінально-виконавчої системи та зіпсованих при оформленні.
Додаток: списки номерів посвідчень на ___ арк.
Голова комісії:
___________________________________ ___________ ____________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
Члени комісії:
___________________________________ ___________ ____________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
___________________________________ ___________ ____________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
___________________________________ ___________ ____________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
додаток
до акту від "__" ______ 200_ р
№ ________
перелік
службових посвідчень, які підлягають знищенню
Серія _______ - _______ шт.
Серія _______ - _________ шт.
Додаток № 5
до Інструкції
книга
обліку бланків службових посвідчень, обкладинок
і голографічних захисних марок
Продовження в книзі № ____________
Розпочато ______________ 200_ р
Закінчена ____________ 200_ р
відповідальний _____________________________________________________________
(Посада, спеціальне звання (класний чин),
П.І.Б. підпис)
керівник
кадрового апарату ________________________________________________________
(Посада, спеціальне звання (класний чин),
П.І.Б. підпис)
Додаток № 6
до Інструкції
начальник __________________________
(Установи, органу УІС)
____________________________________
(Спеціальне звання (класний чин))
_____________________________ П.І.Б.
"__" _________________ 200_ р
АКТ № __
перевірки наявності бланків, обкладинок службових
посвідчень, голографічних захисних марок
і гербових печаток _____________________________________
(Найменування установи, органу УІС)
від ________ 200_ р
Відповідно до Інструкції про порядок оформлення та видачі службових посвідчень працівникам УІС і федеральним державним цивільним службовцям ФСВП Росії комісія в складі: голови - посаду, спеціальне звання (класний чин), П.І.Б. члени комісії: посаду, спеціальне звання (класний чин), П.І.Б. посаду, спеціальне звання (класний чин), П.І.Б. посаду, спеціальне звання (класний чин), П.І.Б. справила перевірку наявності бланків і обкладинок службових посвідчень, голографічних захисних марок, гербових печаток і відповідності їх облікових даних.
Додаток: список наявності бланків, обкладинок службових посвідчень, голографічних захисних марок і гербових печаток на ___ арк.
Голова комісії:
___________________________________ ___________ ____________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
Члени комісії:
___________________________________ ___________ ____________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
___________________________________ ___________ ____________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
___________________________________ ___________ ____________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
додаток
до акту від "__" _______ 200_ р
№ _________
перелік
наявності бланків, обкладинок службових посвідчень,
голографічних захисних марок і гербових печаток
на "__" _________ 200_ р
Додаток № 7
до Інструкції
Я, П.І.Б. даю справжню підписку в тому, що до початку проведення перевірки всі документи, які стосуються приходу і витраті бланків та обкладинок службових посвідчень, захисних голографічних марок, гербових печаток, є в наявності. Задіяних або неврахованих бланків та обкладинок службових посвідчень, голографічних захисних марок, гербових печаток немає.
відповідальний:
______________________________________ ____________ _____________
(Спеціальне звання (класний чин)) (підпис) (П.І.Б.)
"__" ________ 200_ р
ОПИС ЗАХИСНОЇ ГОЛОГРАФІЧНОГО МАРКИ
До службового посвідчення ФСВП РОСІЇ
Кругла голограма є коло діаметром 23 мм. У центрі кола міститься зображення геральдичного знака - емблеми ФСВП Росії. Навколо зображення емблеми ФСВП Росії розташовані дві концентричні кола. Між зовнішньою і внутрішньою колами розташовано напис "ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ВИКОНАННЯ ПОКАРАНЬ".
Малюнок не наводиться.