Право підпису може належати багатьом фахівцям, не тільки заступникам. Однак, перелік підписуються паперів значно обмежений. Рядові договори з клієнтами, розроблені юридичним департаментом, довідки, накладні можуть візувати менеджери, бухгалтера. Здебільшого керівництву належить право підпису фінансових питань організації. Начальник здійснює право підпису на підставі установчих повноважень. Всі інші працівники, будуть уповноважені ставити підпис лише розпорядженням або дорученням керівництва.
Обов'язкові пункти наказу на право підпису
- Фірмовий бланк компанії;
- Титл посередині листа, дата і номер вихідного листа;
- Текст починається зі слова "Наказую";
- Далі перераховуються нововведення і реквізити суб'єкта;
- Обов'язковою фіксації підлягають терміни, в рамках яких проводиться захід;
- Підпис уповноваженого, директора та їх розшифровка.
Розпорядчий акт видається строго в письмовому вигляді і підлягає ознайомленню усіма фахівцями компанії. Крім обов'язкових реквізитів, в ньому повинні бути зафіксовані повноваження, список документів, які може підписувати конкретний суб'єкт. Без спеціальних ознак папір не матиме юридичної сили. Це наказовий і неухильне правило поведінки не підлягає обговоренню. Підпис особи, якій надається право, обов'язкове і ставиться в нижній частині листа.
Інші новини по темі: