Якщо подивитися на сьогоднішнє законодавство, а саме на пункт 3 Положення про особливості направлення працівників у відрядження, який був затверджений Постановою Уряду від 749. то підставою для відправлення вважається письмове рішення керівника. Воно буває тільки в формі наказу або розпорядження. Роботодавець повинен його видати, а керівник або інша довірена особа - підписати.
Як оформити наказ про відрядження директора - зразок
Оформити наказ про те, що директор їде у відрядження, може керівник цієї компанії або заміщає особа. У документі слід вказати:
- Назва компанії;
- Крапку прибуття;
- Термін поїздки;
- Цілі службового завдання.
Співробітник може бути відправлений і в іншу країну, якщо керівник затвердить технічне завдання. У ньому повинні бути завдання, цілі виїзду і плановані результати, а також термін. Сюди додатково прикладається кошторис витрат. Керівник компанії може самостійно встановити ліміти за сумами і цільовим грошовим коштам, які були видані для цієї поїздки. Сюди відносяться:
- Витрати на оренду житлового приміщення;
- Транспортні витрати;
- Інші витрати.
Форма наказу про направлення у відрядження
Форму можна спробувати створити і самостійно. Враховується специфіка компанії. У такому випадку вона повинна бути затверджена керівником. Надалі її прикладають до короткого звіту про виконане завдання.
Наказ на відрядження на директора хто підписує?
Багато хто задається питанням, чи може директор підписати наказ, перебуваючи в службовій поїздці? Остаточну відповідь на це питання знаходиться в локальному нормативному акті конкретної компанії. Якщо немає нічого такого в статуті чи інших документах підприємства, то документи на майбутню відрядження керівник може підписати самостійно. Це правомірно і цей підхід підтверджується листом Роструда під номером +1143-ТЗ.
Якщо мова йде про бюджетну компанії, всі офіційні папери на майбутню службову поїздку повинні бути підписані засновником. У комерційних компаніях брати участь в підписанні може Рада директорів, якщо, звичайно, він є.
Варто відзначити, що заступник не може самостійно видати документ про відрядження директора. Адже ця процедура не є логічною і суттєво порушує субординацію. Іншими словами, підлеглий не може самостійно сформувати наказ в той момент, коли директор знаходиться в стінах компанії, навіть якщо йому були видані повноваження. Ситуація щодо підписання документів на відрядження, відпустка, вступ в нову посаду директора можуть бути підписані самим керівником. Будь-яких обмежень на це Трудове законодавство не має.
Наказ про покладання обов'язків директора на час відрядження
Якщо директор відправляється в службову поїздку, на лікарняний або у відпустку, складіть необхідний наказ на тимчасове виконання його обов'язків. Для початку потрібно створити документ про те, що посадові обов'язки переходять заступнику на час відсутності. Потім цей документ повинен бути підписаний обома сторонами. Його можна складати по різному нагоди кожен раз. Поради щодо написання нічим не відрізняються від загальноприйнятих норм при створенні різного роду офіційних паперів в діловодстві.
Деякі вважають, що якщо основні функції по заміщенню керівника включені в трудовий договір, то додаткове навантаження не оплачується компанією. Вважається, що заробітна плата за подібну роботу вже враховується в штатному заробіток співробітника. Позиція про це з'явилася ще з радянських часів.
Зразок наказу про покладення обов'язків директора на час відрядження
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 577-01-78 - Москва і обл .;
- +7 (812) 467-38-97 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (800) 707-31-40 - усі регіони РФ.