Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.
FAQ
ПРАВИЛА
Пошук по форуму
Реєстрація
профіль
Увійти, щоб переглянути приватні повідомлення
чат (зараз в чаті 0)
Наказ про орг. роботи архіву в установі
Терміново потрібен наказ про організацію роботи архіву в установі (можна становище, призначення відповідальних). Скиньте, будь ласка, зразки у кого є!
Швидка допомога кадровика
[62 (48.82%) голосів]
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________
___________________________
(посада керівника
організації, найменування
організації)
___________ / ______________ /
(Підпис) (П.І.Б.)
"__" ___________ ____ р
ПОЛОЖЕННЯ про архів _____ "_______________"
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. З метою своєчасного прийому архівних документів від структурних підрозділів або інших джерел, комплектування, забезпечення їх обліку, збереження, впорядкування та використання відповідно до цього Положення та підготовки до передачі документів на постійне зберігання в ______ "_____________" (далі - Організація) створюється Архив.
1.2. Організація забезпечує Архів необхідним приміщенням, обладнанням і кадрами.
1.3. Працівники Архіву діють на підставі цього Положення, умов трудових договорів та посадових інструкцій.
1.4. Архів створюється для виконання наступних функціональних завдань:
- здійснення прийому, обліку та зберігання документів, що утворюються в процесі діяльності Організації, відповідно до чинного законодавства РФ;
- здійснення відбору, підготовки та передачі документів на зберігання до державних архівів відповідно до чинного законодавства РФ;
- здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю структурних підрозділів Організації в області діловодства та архівної справи;
- забезпечення схоронності документів, створення науково-довідкового апарату, забезпечення використання документів, що зберігаються в Архіві;
- підготовка та подання керівництву інформаційно-аналітичних матеріалів про стан і перспективи розвитку архівної справи в Організації;
- участь в межах своєї компетенції в підготовці і виконанні управлінських рішень керівництва Організації;
- підвищення рівня грамотності працівників Організації в області діловодства та архівної справи;
1.5. Архів є самостійним структурним підрозділом Організації (входить до складу відділу документаційного забезпечення).
завідувач Архіву <1> призначається в установленому законом порядку Керівником Організації і підпорядковується безпосередньо _______________ (Керівнику Організації, його заступнику, начальнику відділу документаційного забезпечення).
1.6. У своїй діяльності працівники Архіву керуються чинним законодавством РФ, нормативно-правовими актами та методичними матеріалами з організації архівної справи і діловодства, організаційно-розпорядчими документами самої Організації та цим Положенням.
1.7. Кваліфікаційні вимоги, функціональні обов'язки, права, відповідальність керівника та інших працівників Архіву регламентуються посадовими інструкціями, які затверджуються Керівником Організації.
1.8. Архів очолює Завідувач, на посаду якого призначається особа, яка має середню професійну освіту і стаж роботи з діловодства не менше 2 років.
1.9. Завідувач Архіву:
- керує всією діяльністю Архіву, несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання покладених на Архів завдань і функцій;
- здійснює в межах своєї компетенції функції управління (планування, організації, мотивації, контролю), приймає рішення, обов'язкові для всіх працівників Архіву;
- розподіляє функціональні обов'язки і окремі доручення між співробітниками Архіву, встановлює ступінь їх відповідальності, при необхідності вносить пропозиції Керівнику Організації про зміну посадових інструкцій підлеглих йому працівників;
- вносить керівництву Організації пропозиції щодо вдосконалення роботи Архіву, оптимізації його структури та штатної чисельності;
- бере участь в перспективному і поточному плануванні діяльності Архіву, а також підготовці наказів, розпоряджень та інших документів, що стосуються покладених на Архів завдань і функцій;
- вживає необхідних заходів для поліпшення матеріально-технічного та інформаційного забезпечення, умов праці, підвищення професійної підготовки працівників Архіву;
- бере участь в підборі і розстановці кадрів Архіву, вносить керівництву Організації пропозиції про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень на працівників Архіву, спрямування їх на перепідготовку і підвищення кваліфікації;
- удосконалює систему трудової мотивації працівників Архіву;
- здійснює контроль виконання підлеглими йому працівниками своїх посадових обов'язків, дотримання трудової дисципліни і діяльності Архіву в цілому.
1.10. В період відсутності Завідувача Архіву його обов'язки виконує _______________, призначений наказом Керівника Організації.
1.11. Завідувач Архіву (особа, яка виконує його обов'язки) має право підпису документів, що направляються від імені Архіву з питань, що входять в його компетенцію.
1.12. Архів у своїй діяльності взаємодіє з іншими структурними підрозділами Організації, а також, в межах своєї компетенції, зі сторонніми організаціями.
1.13. За неналежне виконання посадових обов'язків та порушення трудової дисципліни працівники Архіву несуть відповідальність в порядку, передбаченому чинним законодавством РФ.
1.14. Архів здійснює прийом електронних документів (ЕД), забезпечує їх збереження, облік, відбір і використання, а також підготовку і передачу на державне зберігання. На зберігання передаються ЕД в складі фондів організацій - джерел комплектування Архіву.
2. Основні функції АРХІВУ
2.1. Планування, організація і контроль діяльності Організації та її структурних підрозділів в галузі архівної справи.
2.2. Прийом, реєстрація, систематизація і зберігання документів відповідно до встановленого порядку.
2.3. Забезпечення використання документів, що зберігаються в Архіві (інформування керівництва і співробітників Організації про склад і зміст документів Архіву, видача в установленому порядку справ, документів або їх копій, архівних довідок, виконання запитів юридичних і фізичних осіб, облік використання документів, що зберігаються в Архіві).
2.4. Формування довідкового апарату, що полегшує облік і використання архівних документів.
2.5. Інструктаж працівників структурних підрозділів про порядок формування, підготовки та здачі справ в Архів.
2.6. Контроль за своєчасним надходженням в Архів закінчених діловодством документів.
2.7. Складення та подання річних описів справ постійного зберігання та з особового складу на розгляд експертних комісій Організації та відповідного державного архіву.
2.8. Складання описів справ для передачі документів на зберігання до державних архівів, актів про знищення документів, строки зберігання яких закінчилися.
2.9. Контроль за фізичним станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях Архіву умов, необхідних для забезпечення схоронності документів.
2.10. Участь в розробці положень та інструкцій з ведення діловодства та організації архівної справи.
2.11. Здійснення в межах своєї компетенції інших функцій відповідно до цілями і завданнями Організації.
2.12. Передача справ в Архів здійснюється за графіком, складеним завідувачем Архіву, погодженим з керівниками структурних підрозділів, що передають документи до Архіву, і до затвердженого Керівником Організації.
3. ПРАВА ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПРАЦІВНИКІВ АРХІВУ
3.1. Працівники Архіву в процесі своєї діяльності мають право:
- отримувати надходять в Організацію документи та інші інформаційні матеріали за своїм профілем діяльності для ознайомлення, систематизованого обліку і використання в роботі;
- запитувати і отримувати від керівників Організації та її структурних підрозділів інформацію, необхідну для виконання покладених на них завдань і функцій;
- здійснювати в межах своєї компетенції перевірку і координацію діяльності структурних підрозділів Організації з питань діловодства та архівної справи, про результати перевірок доповідати керівництву Організації;
- вносити пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи Архіву та Організації в цілому;
- брати участь в підборі і розстановці кадрів за своїм профілем діяльності;
- вносити пропозиції керівництву Організації по підвищенню кваліфікації, заохочення і накладення стягнень на працівників Архіву та інших структурних підрозділів Організації за своїм профілем діяльності;
- брати участь в нарадах при розгляді питань, віднесених до компетенції Архіву;
- контролювати правила роботи з документами в структурних підрозділах і організаціях - джерелах комплектування Архіву.
3.2. Завідувач архівом несе персональну відповідальність за:
- виконання покладених на Архів функцій і завдань;
- організацію роботи Архіву, своєчасне і кваліфіковане виконання наказів, розпоряджень, доручень вищого керівництва, чинних нормативно-правових актів за своїм профілем діяльності;
- раціональне і ефективне використання матеріальних, фінансових і кадрових ресурсів;
- стан трудової і виконавської дисципліни в Архіві, виконання його працівниками своїх функціональних обов'язків;
- дотримання працівниками Архіву правил внутрішнього розпорядку, санітарно-протиепідемічного режиму, протипожежної безпеки і техніки безпеки;
- ведення документації, передбаченої діючими нормативно-правовими документами;
- надання в установленому порядку достовірної статистичної та іншої інформації про діяльність Архіву;
- готовність Архіву до роботи в умовах надзвичайних ситуацій;
- недотримання умов забезпечення схоронності документів;
- втрату та несанкціоноване знищення документів;
- необгрунтовану відмову в прийомі на зберігання документів;
- порушення правил використання документів та доступу користувачів до документів, встановлених законодавством РФ.
3.3. Прийом кожної справи проводиться Завідувачем Архіву в присутності працівника структурного підрозділу.
3.4. У період підготовки справ структурним підрозділом до передачі в Архів співробітником Архіву попередньо перевіряється правильність їх формування, оформлення і відповідність кількості справ, включених в опис справ (структурного підрозділу), кількості справ, заведених відповідно до номенклатури справ організації.
3.5. Справи, що обумовлені в зв'язки, доставляються в Архів співробітниками структурних підрозділів. Разом зі справами в Архів передаються реєстраційні картотеки на документи.
З цим Положенням ознайомлений (а) _______________ / _____________ /
Ольгушкін. Призначайте відповідального і нехай дерзає.