Наказ про покарання працівника зразок

Щоб грамотно скласти наказ про покарання працівника, зразок, що відноситься до важливих складових роботи кадрової служби підприємства, потрібно вивчити. Тому що будь дисциплінарне стягнення у відношенні співробітника компанії має бути правильно і якісно оформлено, задокументовано в тому вигляді, який вимагається чинними нормами і регламентами.

форми покарання

В якому випадку член трудового колективу може каратися? Для того щоб відповісти на це питання, варто сказати, що існують декілька видів дисциплінарних стягнень. Це, по-перше, зауваження, по-друге, догану, по-третє, звільнення.

Зрозуміло, що перша форма покарання - найлегша (відносно, звичайно). Вона часто застосовується до так званим новачкам в колективі. Це хороший приклад для того, щоб продемонструвати недбайливому фахівця і всім іншим співробітникам мобільну реакцію керівництва на можливі огріхи підлеглих. Це прекрасний спосіб підвищити якість і ефективність виконуваної колективом роботи (тому як невелика і розумне покарання часто стимулює працівників до підвищення продуктивності праці, більш ретельному виконанню своїх обов'язків).

Що стосується догани, то це вже більш серйозна форма вираження невдоволення працівником з боку керівництва організації (це сигнал до того, що співробітнику слід переглянути своє ставлення до роботи і виконувати свої посадові обов'язки якісніше і ретельно).

Звільнення - це крайній захід, на яку доводиться йти топ-менеджменту підприємств, реагуючи на що не відповідає вимогам роботу членів колективу.

За що конкретно карають?

Дійсно, за що конкретно співробітник може отримати дисциплінарне стягнення? Перелічимо найбільш поширені приклади з практики підприємств:

• покарання для працівника може наступити після систематичного порушення з його боку правил трудового розпорядку організації (дані правила прописуються, зокрема, в колективному договорі, статуті підприємства, трудовому договорі, укладеному з працівником);
• покарати можуть за часті і безпідставні прогули, неявки на робоче місце (без надання відповідних медичних довідок чи інших документів, що підтверджують невинність співробітника);
• причиною такої поведінки керівництва нерідко трапляються постійні запізнення підлеглих на роботу;
• наказ про покарання може бути винесено через невиконання працівником дуже важливого і відповідального завдання, доручення керівництва, через зрив робочого процесу, через недотримання термінів реалізації будь-якого проекту компанії, що має для її розвитку стратегічну значимість.

Разом з тим керівництву і представникам кадрової служби необхідно чітко розуміти наступний важливий момент. Перед тим як буде прийнято рішення про випуск наказу, за яким послідує покарання працівника, слід з'ясувати всі причини допущеного поведінки. Яким чином це зробити? Звичайно ж, буде вірно, якщо зі співробітником проведуть відповідну розмову, в ході якого будуть встановлені причини та передумови негативної ситуації.

У разі якщо працівник зможе зрозуміло пояснити справжні причини допущених порушень і надати докази своєї невинності (або лише непрямої провини), наприклад, на підставі хвороби, керівництву рекомендується більш ретельно вивчити всі обставини і винести єдино правильне рішення. Добре, якщо в такій ситуації до розгляду всіх деталей і питань буде підключений безпосередній керівник винного працівника (наприклад майстер або начальник підрозділу) і колеги даного працівника, які допоможуть скласти повну картину події.

Такий комплексний підхід допоможе досконально розібратися у всіх деталях. На його основі буде винесено дійсно адекватне остаточне рішення.

До речі, це зіграє хорошу службу і самому керівництву підприємства. Колектив буде бачити те, як скрупульозно керівники розбираються в події, не допускаючи «самодурства» і поспішних висновків. Це підвищить рівень довіри до топ-менеджменту і поліпшить корпоративний клімат.

Схема складання документа

Отже, як правильно оформити наказ даного типу? Зразок складання наказу такий.

Перед вами лежить відповідний бланк. Починаємо його заповнення:

Що треба пам'ятати керівництву?

Найчастіше трапляється так, що новий працівник, заступаючи на посаду, не проходить процедур ретельного ознайомлення з внутрішніми правилами організації.

Так, йому розповідають про посадові обов'язки, про те, які завдання йому належить виконувати. Але при цьому дуже часто не проводиться інструктаж, в ході якого співробітник був би ознайомлений з тими правилами і регламентами, які встановлені в рамках компанії, особливо що стосуються дисциплінарних стягнень.

Навіть якщо такі інструктажі та проводяться, вони схожі на «пусті розмови» про те, що потрібно не спізнюватися на роботу, виконувати свої обов'язки, вчасно повертатися після обідньої перерви. Але ось конкретних вказівок з приводу того, які види дисциплінарних порушень існують і які покарання для них передбачені, працівник, як правило, не отримує.

В результаті фактично частково винним в тому, що співробітник допустив те чи інше порушення, виявляється представник кадрової служби (або той представник трудового колективу, який виконує обов'язки проведення початкового інструктажу з знову приходять співробітниками). Однак вину повністю покладають на провинився, не беручи до уваги той факт, що працівник просто не був ознайомлений з відповідними внутрішніми нормами і правилами.

Керівництву організацій і представникам кадрових служб варто особливо взяти до уваги даний значущий фактор, забезпечувати якісну превентивну підготовку працівників, які заступають на службу.

Схожі статті

• Зразок наказу про заміщення тимчасово відсутнього працівника