За стандартом бланк наказу про преміювання має такі положення:
• загальні;
• розміри преміювання;
• порядок видачі премії;
• факти, на основі яких премія скорочується.
У першому розділі фіксуються цілі, якими роботодавець керується, виписуючи премії працівникам в наказі про преміювання. Це може бути підвищення продуктивності або якості виконуваних робіт, послуг, товарів, зменшення витрат на виробництво, модернізація потужностей і різного устаткування, яке використовується на підприємстві.
Під показниками преміювання розуміються ставки, розміри, техніка їх нарахування, а також рамки, в яких проводиться розрахунок виконання і перевиконання робіт в організації. Також наказ про преміювання в цьому розділі повинен містити інформацію про підрозділи і професіях, яким нараховується премія. Тут же вказується, по яких методів і на підставі яких принципів і розмірів нараховується винагороду.
Скажімо, великі підприємства призводять тут всі показники по всіх підрозділах, який діють в організації. Дрібні ж вказують не більше трьох. Однак якщо наказ про преміювання в цьому розділі буде містити вказівки на кілька показників, це не буде порушенням. Всі показники формуються на основі спеціального додатку, яким регулюється порядок преміювання співробітників на підприємстві.
Розмір преміальних виплат фіксується в розділі про порядок преміювання за виконання певного обсягу робіт, а також за його перевиконання. У цьому ж розділі наказ про преміювання містить інформацію про порядок видачі винагороди, а також встановлюється відділ і особа, які відповідальні за його видачу.
Всі порушення, на підставі яких може бути знижений розмір премії, зазначаються у відповідному розділі - переліку порушень, внаслідок яких проводиться пониження обсягу премії.
Зразок наказу про преміювання
У шапці наказ про преміювання повинен мати заповнені графи «Погоджено» або «Стверджую». У них вказується найменування підприємство і його керівник, а також дата складання і номер реєстрації.
1.1. Дане Положення про преміювання працівників ВАТ "Галатея" (далі - Положення) складено на основі ТК і НК РФ, інших нормативних актів, і регулює умови і порядок преміювання співробітників ВАТ "Галатея" (далі - Підприємство).
1.2. Дія цього Положення поширюється на штатних працівників, в тому числі тих, хто працює за сумісництвом.
1.3. Під премією Положення розуміє фінансову винагороду працівників у розмірі їх заробітної плати, закріпленої в штатному розкладі, а саме оклад і надбавки, закріплені в компанії.
1.4. Премії нараховуються з метою матеріально зацікавити співробітників ВАТ «Галатея» в підвищенні продуктивності праці.
1.5. Видача премії підприємством - його право. Її розмір залежить від якості та обсягів виконаних робіт і ряду інших чинників.
2. Джерела і види преміювання:
2.1. Дане Положення передбачає одноразові і поточні преміювання.
2.2. Поточні нараховуються відповідно до підсумків виконаної роботи щомісяця за особливі досягнення:
2.2.1. Збільшення обсягів продажів співробітниками комерційного відділу.
2.2.2. Своєчасна здача звітності співробітниками фінансового відділу.
2.2.3. Збереження товарних і матеріальних баз в організації, відсутність простою обладнання для працівників виробництва.
2.3. Одноразові нараховуються:
2.3.1. У разі перевиконання основного плану роботи.
2.3.2. У разі високих річних показників.
2.3.3. У разі якісної і своєчасної здачі роботи.
2.3.4. У разі скорочення витрат.
2.3.5. У разі ювілейних дат: при безперервній роботі в організації до 5 років - 10% від заробітної плати, 10 років - 25%, 15 років - 50%, понад 15 років - 75%.
2.3.6. У разі виходу на пенсію - в розмірі трудового окладу.
3. Розміри винагород
3.1. Винагорода сплачується за рахунок вільних фінансів, якщо Преприятие при цьому не зазнає збитків.
3.2. Розмір премії може становити до 100% щомісячного окладу співробітника без урахування додаткових нарахувань.
3.3. Одноразове преміювання нараховується індивідуально або в процентному співвідношенні до окладу, або в твердій сумі.
3.4. Обсяг преміювання залежить лише від фінансового становища організації.
4. Порядок нарахування та виплат премій.
4.1. Розміри винагород встановлюються щорічно відповідним положенням.
4.2. Одноразові винагороди видаються за підсумками кожної окремо виконаного завдання і залежить від вкладу співробітника.
4.3. Поточні премії залежать від відпрацьованого часу протягом останнього місяця.
4.4. Новоприбулим співробітникам поточні винагороди нараховуються за бажанням керівництва організації.
4.5. За неякісні роботи премія не нараховується.
4.6. Ненарахування відбивається в окремому наказі із зазначенням відповідних причин.
4.7. Премії виплачуються разом з основною зарплатою.
4.8. Одноразові премії нараховуються на підставі доповідної записки керівника відділу або самого керівництва організації.
5.1. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу кадрів даної організації.
Такими є основні положення, відповідно до яких формується наказ про преміювання - бланк, зразок заповнення бажано мати в кожному відділі кадрів.