Зразок довідки про використання бланків суворої звітності (ліцензій)

Бланк суворої звітності - це документ, що підтверджує отримання оплати грошових коштів. Він замінює собою касовий чек.

Тим часом, допускається здійснювати готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки в разі надання послуг населенню за умови видачі ними відповідних бланків суворої звітності.

Це зроблено з метою мінімізації витрат для дрібних підприємців, які надають різні побутові послуги.

Необхідно відзначити, що зазначений порядок не застосуємо, коли послуги надаються організаціям чи надані послуги не входять до переліку Загальноросійського класифікатора послуг населенню. В цьому випадку в обов'язковому порядку необхідно використовувати контрольно-касову техніку. Хоча останнім часом Міністерство фінансів РФ дотримується іншої точки зору.

Бланки суворої звітності мають перевагу тоді, коли витрати по їх використанню менше витрат на використання та технічне обслуговування контрольно-касової техніки (щомісячне сервісне обслуговування, заміна Еклз, реєстрація в податковій і т.п.).

Бланк суворої звітності виготовляється друкарським способом або формується з використанням автоматизованих систем.

Бланк суворої звітності повинен містити наступні поля:

а) найменування документа, шестизначний номер і серія; б) найменування і організаційно-правова форма - для організації; прізвище, ім'я, по батькові - для індивідуального підприємця; в) місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності); г) ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ; д) вид послуги; е) вартість послуги в грошовому вираженні; ж) розмір оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки; з) дата здійснення розрахунку і складання документа; і) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції і правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації (індивідуального підприємця); к) інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).

Якщо бланки суворої звітності виготовлені в друкарні, то законом наказано приймати ряд заходів, щоб податкові органи могли контролювати їх використання. Облік бланків ведеться в книзі обліку бланків документів. Листи такої книги повинні бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником і головним бухгалтером організації, а також скріплені печаткою. Бланки документів зберігаються в металевих шафах, сейфах і (або) спеціально обладнаних приміщеннях в умовах, що виключають їх псування і розкрадання. Після закінчення робочого дня місце зберігання бланків документів опечатується або опломбовується.

особливості довідки

Упаковані в опечатані мішки копії бланків суворої звітності (корінці), що підтверджують суми прийнятих готівкових коштів (в тому числі з використанням платіжних карт), зберігаються в систематизованому вигляді не менше 5 років. Після закінчення зазначеного терміну, але не раніше закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації копії документів (корінці) знищуються на підставі акта про їх знищення, складеного комісією, утвореною керівником організації (індивідуальним підприємцем). У такому ж порядку знищуються некомплектні або зіпсовані бланки документів.

Формування бланків суворої звітності може здійснюватися з використанням автоматизованих систем. При цьому для одночасного заповнення бланка документа і випуску документа повинно забезпечуватися виконання наступних вимог:

а) автоматизована система повинна мати захист від несанкціонованого доступу, ідентифікувати, фіксувати і зберігати всі операції з бланком документа протягом не менше 5 років; б) при заповненні бланка документа і випуску документа автоматизованою системою зберігаються унікальний номер і серія його бланка.

Організації та індивідуальні підприємці на вимогу податкових органів зобов'язані подавати інформацію з автоматизованих систем про випущених документах.

Ринок автоматизованих систем для формування бланків суворої звітності невеликий. Вони представлені як у вигляді окремих систем (мають вбудований мікрокомп'ютер, принтер, блоки пам'яті у вигляді Еклз) і з вигляду схожі з ККТ, так і у вигляді систем, які можуть бути вбудовані в персональний комп'ютер. До перших можна віднести такі пристрої, як АС Миники-БСО, АСП БСО «ШТРИХ-ТАКСІ-К» і т.п. до других АС БСО-ПОЛІТ.

Використовувати в якості автоматизованої системи друку бланків суворої звітності тільки комп'ютер з принтером можна.

Бланки суворої звітності виготовлені друкарським способом, а також автоматизовані системи друку бланків суворої звітності в податковій інспекції не реєструються.