Правила оформлення
У момент його оформлення необхідно вказати найменування структурного підрозділу, посади працівника, випробувальний термін, умови працевлаштування та характер роботи, яка має займатися працівнику.
(Тут необхідно вказати, якщо працівник працевлаштовується за сумісництвом, якщо це переклад з іншої організації, якщо працівник є заступником відсутнього в компанії людини, якщо він займається певною роботою).
У разі укладення договору на невизначений термін, в реквізитах «дата» (Т1) або «Період роботи» (Т1а) графа «по» заповнюватися не повинна.
Коли наказ підписаний керівником, він оголошується працівнику. Працівник повинен своїм підписом запевнити, що він ознайомився з наказом.
Відсутність прописки в необхідно регіоні стати перешкодою в працевлаштуванні. На підставі статті 64 ТК РФ не обов'язково пред'являти документи, які підтверджують прописку за місцем перебування.
Відмова у працевлаштуванні на підставі відсутності таких документів вважається незаконним. Але все ж, отримати реєстрацію - це відповідальність громадянина. Недотримання цієї відповідальності може спричинити за собою те, що людині буде виписаний штраф. Сума штрафу не може перевищувати 2500 рублів.
Якщо працівник прийнятий за сумісництвом. то всі документи оформляються так само, як і в разі працевлаштування на основну роботу. Нюанс лише в тому, що трудова книжка зберігається за основним місцем роботи.
Це документ, на підставі якого заносяться дані в трудову книжку, особиста справа працівника, відкривається особовий рахунок і присвоюється табельний номер. Його видають, коли керівник вирішує прийняти в штат нового працівника.
Існує 2 форми цього наказу.
- Форма наказу Т1. Така форма використовується в разі прийому на роботу одного співробітника.
- Форма Т1а. Ця форма наказу використовується, якщо організація бере на роботу кількох працівників.
Правильне заповнення уніфікованої форми Т1
Цей документ зазвичай становить співробітник відділу кадрів підприємства.
Потім його підписує керівник організації.
Як заповнити наказ про прийом на роботу, що б все було вірно?
Найменування організації. Тут вказується повна назва організації. Не можна його скорочувати.
Посада. У цій графі слід вказати посаду працівника. Посада також не можна скорочувати.
Дата припинення трудового договору. Якщо працівник працевлаштовується, як тимчасовий, наприклад, заміщає відсутнього працівника, то вказується дата, коли трудовий договір буде припинений.
ПІБ робітника. Ці дані також необхідно заповнити в наказі. ПІБ заповнюються повністю, без скорочень. Якщо громадянин є іноземцем, у нього може не бути по батькові. В такому випадку батькові записувати до наказу немає необхідності.
Підрозділ. Тут робиться запис про те, в який підрозділ приймається працівник.
Випробувальний термін, його умови та порядок проходження. Для різних посад встановлюються різні умови. Не всім новим працівникам може бути встановлено випробувальний термін. Кому він не встановлюється? Про це докладно розписано в ст 70 ТКРФ.
У цій графі треба детально розписати інформацію, на який саме термін встановлюється випробування, яка зарплата буде на випробувальному терміні, які умови його проходження працівником.
Умови прийому на роботу. Що писати в наказі? Необхідно уточнити умови, на яких працівник приймається на цю посаду (Поєднання, тимчасова робота, постійна робота, робота на посаді заступника тимчасово відсутнього працівника). Такі умови залежать від того, що в цей момент потрібно работодателю- знайти постійного працівника або заступника? Ця графа заповнюється, якщо характер робіт дещо відрізняється від стандартного. Наприклад, співробітник прийнятий за сумісництвом, зовнішньому або внутрішньому. Якщо все стандартно, то вказують, що працівника приймають на звичайних умовах.
Характер робіт. ТК РФ вказує, що характер роботи може бути наступним:
- рухомий характер роботи;
- роз'їзний характер роботи;
- робота в дорозі.
Якщо це робота в дорозі, це означає, що людина не може щодня повертатися до себе додому. Така робота, наприклад, буде у провідника або експедитора. Їм не оформляють відрядження, але, тим не менш, вони можуть не з'являтися вдома від доби до декількох тижнів.
Рухомий характер робіт. В такому випадку робоче місце змінюється дуже часто. Наприклад, будівельник, охоронець або лесозаготовитель.
Оплата праці (фіксована оплата і погодинна оплата - розглянути два випадки). Чи можна не вказувати оклад в наказі на роботу?
Вказується зазвичай ставка або оклад, по якій працює співробітник. Можна вказувати або погодинну ставку, або оклад. Це залежить від специфіки роботи співробітника.
У разі, якщо працівник наймається на умовах погодинної ставки (Наприклад, працівник громадського харчування), то в наказі вказується ставка на годину, по якій працює працівник.
В простішому випадку, якщо працівник влаштовується або на порожню ставку, або на половину ставки, то тут можна вказати оклад.
Віза керівника (чи може підписувати наказ іншу особу, чи ставлять на наказі печатка організації?). Крім керівника, наказ може підписувати його заступник. Друк організації має бути присутня на всіх наказах, в тому числі і на цьому.
Дата (збігається дата прийому на роботу і дата наказу про прийом на роботу? Чи може дата в наказі про прийом бути пізніше виходу робочого? Може бути дата в наказі бути раніше прийому робочого?)
Не завжди буває так, він складається в день виходу працівника. Іноді наказ складається раніше. У цьому випадку вказується, що працівник приступає до роботи в іншу дату. Буває так, що документ складено 5 травня, в наказі зазначається, що працівник починає працювати 10 травня.
Номер наказу. Він присвоюється відповідно до журналу реєстрації.
Скільки примірників необхідно?
Зазвичай складається один екземпляр. Більше примірників складати немає необхідності.
Чи потрібно ознайомити працівника?
Так, це необхідно зробити, наказ роботодавця про прийом на роботу оголошується працівникові під розпис.
Журнал реєстрації наказів про прийом на роботу
Зберігається такий журнал в відділі кадрів, ведуть його працівники цього відділу. Він містить такі графи, як номер запису, дата наказу, номер наказу, вид наказу, ПІБ співробітника, табельний номер і підстава.
Цей журнал є стандартним. Його можна придбати у відділі канцелярії.
Зразок журналу реєстрації наказів про прийом на роботу:
Як заповнити форму Т1а?
Форма Т1 а заповнюється відразу на всю брігаду- кількох працівників.
Заповнюється наказ також ретельно, як і наказ форми Т1.
Місце і строк зберігання
Накази про прийняття на роботу співробітників зберігається 75 років в особовій справі працівника. Папка особової справи знаходиться у відділі кадрів.
Правильно заповнити наказ при оформленні людини на роботу буває дуже складно. є багато нюансів, пов'язаних із заповненням наказу. З огляду на, що термін зберігання наказу становить тривалий час, то підійти до його заповнення слід ретельно.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!