Перш ніж підготувати наказ про призначення генерального директора слід добре розуміти яка відповідальність буде на нього покладено, а також знати про всі права і обов'язки, пов'язані з цією посадою.
Генеральний директор має широкі повноваження і грамотне управління допоможе швидше домогтися успіху і отримати найбільший прибуток. Втім, не виключений і протилежний варіант.
Призначення генерального директора
Сама процедура призначення передбачає ретельну підготовку, яку повинен зробити юрист. Потрібно не тільки зібрати всі документи, а й роз'яснити засновникам які повноваження має генеральний директор.
- З юридичної точки зору він представляє одноосібний виконавчий орган товариства з обмеженою відповідальністю. Він повинен працювати з дотриманням корпоративних інтересів і цивільних законодавчих актів.
- З іншого боку директором може стати будь-який співробітник компанії, який є фізичною особою, і тому він підпадає під норми Трудового кодексу. Засновникам необов'язково брати на себе ці обов'язки.
- Обрати генерального директора можна на загальних зборах і для цього достатньо простої більшості голосів. Правда, це може зробити і рада директорів, якому збори могло передати такі повноваження.
Багато чого буде залежати від прийнятого статуту. Наприклад, директора можна буде обрати лише після проведення конкурсу. Обумовлюється термін і інші вимоги до претендента на цю посаду.
Повноваження і обов'язки
Рада директорів або учасники товариства повинні виробити посадову інструкцію, в якій будуть визначені обов'язки і всі повноваження.
- Генеральний зобов'язаний стежити за тим, щоб не порушувався статут і законодавство. Він повинен використовувати всі ресурси і майно, щоб отримувати стабільний дохід, а не зробити компанію збитковою.
- Кадрові питання теж входять в його компетенцію. Важливо не тільки сформувати штат висококваліфікованих фахівців, але і стежити за дотриманням їх прав. Це своєчасна видача зарплати, накази про заохочення або стягнення і т.д.
- Він має право здійснювати операції, займатися господарською діяльністю. а також представляти інтереси в органах державної влади, в тому числі в суді, місцевого самоврядування.
- На нього також покладено постійний контроль за дотриманням статуту, виконанням договорів, здачею звітності та сплати податків.
Повне коло обов'язків може бути обговорений окремо в кожному конкретному випадку і тому це треба зробити до того, як буде видано наказ.
В яких випадках застосовується наказ
Вибрати генерального директора стане можливо тільки після того, як буде затверджений список засновників.
На загальних зборах учасників запропонована кандидатура повинна набрати більшість голосів. Для оформлення буде потрібно два основних документи - протокол зборів і наказ про призначення.
Потім слід підготувати та укласти трудовий договір. Інтереси ТОВ представляє або голова загальних зборів, або уповноважена особа, який підпише договір.
Рішення обов'язково повинно бути в письмовому вигляді, так як воно прикріплюється до протоколу зборів.
Якщо єдиний засновник вирішив взяти функції гендиректора на себе, то буде потрібно замість протоколу підготувати рішення про призначення. Воно повинно бути складено і підписано особисто засновником.
Лише потім новий генеральний директор видає наказ про призначення, який він обов'язково повинен сам підписати. Цей наказ вкрай необхідний для ведення надалі кадрової документації. Він постійно повинен зберігатися в архіві.
Як правильно скласти і підготувати наказ
Потрібно зауважити, що єдиної форми, яка була б розроблена і затверджена законодавчо, поки до цих пір немає. Проте є певні стандарти, які широко використовуються в останнім часом.
Важливо тільки не допустити плутанини в датах і правильно вказати деякі дані, щоб надалі у контролюючих органів не виникло зайвих питань.
- Обов'язково вказується організаційно-правова форма і назва компанії. У шапці також прописується місто або населений пункт, порядковий номер і дата складання наказу.
- У заголовку «Про вступ на посаду директора ...» потрібно вписати конкретну назву товариства з обмеженою відповідальністю.
- Сам текст не повинен бути занадто великим. Тут важливо вказати підстави, в першу чергу це стосується рішення загальних зборів, а також дату вступу на посаду і назву фірми.
- Окремим абзацом позначаються обов'язки, умови роботи і порядок набрання наказом чинності.
- Розширене коло повноважень повинен бути також прописаний, тому що він стосується внутрішньої політики та ведення бізнесу.
- Внизу обов'язково вказується прізвище, ім'я, по батькові того людини, який підготував цей наказ. Поруч залишається місце для підпису і печатки.
- Засновник, який стає генеральним директором, обов'язково підписує документ і потім зберігає його в архіві.
- Якщо ж призначається новий директор, то буде потрібно протягом 3 днів заповнити спеціальну форму №Р14001 і потім здати її в Єдиний державний реєстр юридичних осіб, так як буде потрібно внести зміни.
При написанні наказу не варто докладно прописувати всі пункти, досить вказати основну інформацію.
Кожна компанія має право внести до наказу необхідні доповнення і зміни, пов'язані зі специфікою бізнесу або корпоративними інтересами. Тому представлений зразок може бути взятий за основу, так як він юридично вивірено і відповідає законодавству.
Для докладного викладу прав і обов'язків досить скласти окрему інструкцію.
Про вступ на посаду Генерального директора і головного бухгалтера Товариства
можливі порушення
Недосконалість деяких законодавчих актів призводить до того, що можуть виникнути питання і деякі юридичні проблеми.
Саме тому важливо, щоб оформлення провів грамотний юрист, який не допустить подібних інцидентів.
Процедура оформлення, необхідна при вступі на посаду нового керівника
Необхідно підготувати перелік документів, які обов'язково будуть потрібні для цієї процедури.
- Крім рішення загальних зборів про призначення нового директора, слід обов'язково підготувати протокол.
- Укладається трудовий договір між обраним керівником і компанією.
- Готується наказ про призначення із зазначенням назви, місця і дати.
- Директору знадобиться представити трудову книжку, куди буде внесено відповідний запис.
- Також він зобов'язаний дотримуватися всі пунктів посадової інструкції, де буде прописана інформація про всіх його правах і обов'язках.
Тільки після дотримання всіх цих пунктів буде забезпечений правовий статус, який дозволить приступити до роботи.
Особливості та нюанси
Процедура зміни директора буде багато в чому схожа, тільки є деякі нюанси і їх необхідно враховувати:
- Збори повинні прийняти два головних рішення. Одне з них пов'язано з припиненням повноважень, а інше - з призначенням нового директора.
- Заява до державного реєстру складається за допомогою спеціальної форми.
- Буде потрібно нотаріально завірити цю заяву і новий керівник зобов'язаний надати нотаріусу свій паспорт, статут компанії, свідоцтва ІПН і ОГРН, рішення зборів, а також заплатити за надання цих послуг.
- Лише потім подається заява в ЕГРЮЛ, вносяться зміни і протягом 5 днів робиться відповідна виписка. Державне мито сплачувати не доведеться.
Документи також повинні потрапити в податковий орган. Залишається тільки скласти наказ про призначення, укласти договір і зробити запис в трудовій книжці.
Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз
Генеральна довіреність на представлення інтересів фізичної особи
Зразок протоколу зборів засновників Товариства з обмеженою відповідальністю
Трудовий договір з генеральним директором ТОВ - зразок і рекомендації по складанню документа